多謝邀請。
記得在我們在上學的時候,都有一張課程表:一天上幾節課,哪節課學什麼,都有安排。而學校宿舍幾點鐘關門,幾點鐘熄燈,都有固定的時間。可以說,學校裡的時間大多都是固定的,除非有特殊情況發生。
雖然你我走出校門多年,但也可以給自己制定一張“課程表”——把每天要做的事情和做事的具體時間,都計劃出來:幾點鐘起床,幾點鐘鍛煉身體,幾點鐘上班,幾點鐘吃飯,幾點鐘下班,幾點鐘看書,幾點鐘上床睡覺。可以制定一張“課程表”,把每天工作學習的時間都規劃好,然後按照這張表格有條不紊的安排自己的工作和生活。但這樣按部就班和一成不變的日子,要是時間久了,多少有點令人感到枯燥乏味哦。
其實,生活的樂趣,還是來自那些“意料之外的驚喜”,也就是随機性和不确定性帶來的一點樂趣——所以,安排自己的生活,不必太過循規蹈矩和按部就班。
但想要合理的安排好一天的時間,還是要有所計劃的,而這個計劃,最好提前一天制定。也就是今晚計劃好明天的日程安排,明晚計劃好後天的日程安排,以此類推。做好的計劃,可以記錄在工作手冊上。
可以在今晚所做的計劃中,将明天要做的事情,都一條條的羅列出來——明天都要做什麼事情,有什麼具體的工作要做,有什麼重要的事務要處理,有什麼重要的會議要參加等等,都編上序号①②③④……,把要做的事情都一條條的羅列出來。
然後,到了明天根據這個計劃,将事務按輕重緩急來做——緊急的、重要的事情先抓緊處理,然後再做那些不重要的事情,每做完一件事情,就可以在序号上打鈎,或者将計劃中對應的文字用線劃掉。
把每天要做什麼事情,需要處理什麼事務,有什麼具體的安排,都提前一天計劃好,記錄在工作手冊上,然後這個工作手冊随身攜帶并及時翻看,勾選或劃掉已經做了的事情,看一下有什麼事情還沒有做。并且可以将工作手冊和手機上的“待辦事項”(也就是便簽功能)配合使用,将重要事務提前設好鬧鐘,到時候按時提醒。
把每天的工作日程安排,或學習和休閑娛樂的時間,都提前計劃好,然後形成習慣,就可以合理安排一天的時間,過上有計劃的生活。但也不要把每天的時間,都安排得太滿——要預留出10%—20%的時間,來處理“突發事件”,也就是你意料之外的事情,或者來應付瑣碎事務的騷擾。
當你正在忙一件事情時,别人卻給你打來電話,你又不得不接,而一兩句話又聊不完;當你正在寫一份文案時,别人卻來找你填表和簽字;當你想坐電梯上10樓,卻停電了,你就得花時間爬樓梯……工作中總有一些瑣碎的,或意料之外的事務,時不時的來騷擾你,所以在你安排好一天的具體工作後,還要留出一些時間來應付瑣碎事務,或處理“突發事件”。因此,不要把每天的時間都安排得太滿,否則,當某些意料之外的事情突如其來,或瑣碎事務太多,你難免會感到焦頭爛額。
怎麼合理的安排自己一天的時間呢?寫了這麼多,感覺有點籠統。如何才能做到合理,那就是注重勞逸結合。人不是機器,不能超勞,該休息就休息。切不可因為把時間安排的太滿,讓自己沒有休息的時間,甚至把吃飯和睡覺都耽誤了。如果因為工作耽誤了吃飯和睡覺,那麼這樣的時間安排就十分不合理。
合理的安排時間,就要合理的作息——先把吃飯和睡覺的時間都安排好,早中晚三餐都是幾點吃,要安排好,然後按時吃飯,一日三餐切勿馬虎。除非因為處理特别緊急、棘手和重要的事務而耽誤了吃飯,如果沒有什麼大事要忙,就一定要按時吃飯。“人是鐵,飯是鋼,一頓不吃餓的慌”,一定要按時吃飯,才能在每天有充沛的體能,完成好工作中的各項事務。
晚上幾點鐘上床睡覺,也要計劃好,如果沒有什麼重要的工作和事務,需要在睡覺之前完成,就盡量不要熬夜加班,更不要因為貪玩(看手機、玩遊戲)而耽誤了睡覺的時間。“身體是革命的本錢”,吃飯和睡覺都是每天的重要事務,是維護肌體運轉和保持精力充沛的根本保障。合理的安排一天的時間,就要合理的安排作息時間,先把吃飯和睡覺規劃好。
晚上盡量在10點半鐘就上床睡覺,如果覺得太早,可以在11點半鐘上床睡覺,盡量不要超過12點。親身體會,晚上10點半鐘上床睡覺,與晚上11點半鐘上床睡覺,雖然隻相差一個小時,但在第二天起床後,我的工作狀态都是前者好于後者的。如果想要充分享用一天的時間,可以早睡早起,把早晨的時間充分利用起來。“一日之計在于晨”,早晨的時間很寶貴,用來看書學習和鍛煉身體都可以,也可以早晨出門走走看日出,迎接燦爛的朝陽換來一天的好心情,或者感受一座城市在睡夢之中蘇醒的美妙和神奇。
現在是夏季,尤其到了暑期,因為天熱白天出汗多,晚上也睡不好,體能消耗相對較大,所以中午睡一個小覺,也是很有必要的。中午可以睡個午覺,半小時到一小時,可以定好鬧鐘。我每天中午都要睡個午覺,半小時左右,不用鬧鐘就自然醒,醒來之後感覺整個下午都精神滿滿電量十足。
在規劃好吃飯和睡覺,還有工作的時間,還要把學習和鍛煉身體的時間都規劃好——每天都抽出時間來學習和鍛煉身體。學習可以利用碎片化時間,比如在等車的時候,在餐館等餐的時候,先翻幾頁書,或者在電腦重啟的時候,背一兩個英語單詞。可以将每天的碎片化時間,都用在學習上(盡量少玩手機),或者在晚間劃出一個時段(一到兩個小時,具體時間自己制定),專門來留給自己學習和充電。
而鍛煉身體的時間,盡量安排在早晨,或者上午10點,或者下午14點鐘以後,用半小時或一個小時的時間,來鍛煉身體。在家中、辦公室做一下舒展拉伸的運動,稍微活動一下,做工間操、玩拉力器、舉啞鈴、掰臂力器等等,或者每天去健身房做運動都可以(或者每周至少去健身房三次)。為了增強體質和提高抗壓能力,保持健康的身體和充沛的體能,每天都要運動一下。選一個自己喜歡的運動項目,每天鍛煉并持之以恒。但我不太支持單獨的夜跑,為了個人安全考慮,還是盡量不要夜跑。
合理的安排一天的時間,就是要順天時——“日出而作日落而息”,在每天的各個時間段,應該做什麼就做什麼。比如說夜晚應該睡覺,就不要因為貪玩(看手機、打遊戲、泡酒吧和逛夜店)來侵占睡覺的時間。雖然說現在的城市夜生活越來越豐富多彩,但切不可太過貪戀。要不然總是因為貪玩熬夜,時間久了對身體健康産生不利影響。如果你白天還需要工作和上班,那麼晚上如果沒什麼事情,就盡量早點睡覺。如果晚上需要加班熬夜,也要控制好時間,盡量不要熬夜到淩晨兩三點鐘。如果總是因為加班熬夜,時間久了身體會吃不消的。其實有什麼工作在白天抓緊做,切勿拖拉,不要因為拖延症耽誤了白天的工作進展。
順天時,也就是說:在一天中的每個時段,都有應該做的事情,做事情要根據時段來安排。晚上10點半左右應該睡覺,就按時睡覺;早晨6點半左右應該起床,就按時起床;中午12點左右是午飯時間,就應該吃飯……雖然睡覺、起床和吃飯的時間可以自行安排,但也要順應一天的節律。切不可該睡覺的時候你貪玩熬夜,該起床的時候你賴床不起,該吃飯的時候你卻餓肚子——如果總是這樣,你的生活就會出現混亂,生物鐘也會随之紊亂。
合理的安排時間,也要根據自己的身體狀況、工作量,以及個人習慣來結合實際進行安排,并且這也是因人而異的。因為每個人的身體素質、健康狀況、工作狀态都不同,而同一個人在不同的時間段,或不同的季節裡的健康狀況和工作狀态也是不同的,所以安排時間也要根據實際情況來加以安排。身體健康狀況和工作狀态良好,就可以把工作和時間安排的緊密一點;如果健康狀況和工作狀态不好,就不要把工作和時間安排的太滿,而是要留出時間讓自己多休息。
即便自感精力充沛、體力十足和狀态良好,也不要把每天的時間安排得太滿。即便身在創業之中,工作量很大,每天忙得不可開交,但也要留出一點時間來,以供自己修養身心——每天留出一點時間來,哪怕隻是十五分鐘的時間來聽聽音樂,喝杯茶或咖啡,或靜下心來閉目冥想,都可以讓自己的得到休息,讓身心得到修養,讓壓力得到緩解。隻有學會休息,才能更好的去投入工作,從而更好的迎接未來的機遇和挑戰。
(頭條号 | 吉恩瀚棠,作者:卡爾赫林)
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!