在《沒點Excel知識，社群運營玩不轉之多行文本分類合并》一文中，介紹過我最近在一個閱讀訓練營中擔任教練的事情。在我幫助負責财富币發放的運營小哥哥，用數據透視表和TEXTJOIN函數搞定了每日分享财富币的數量合計和理由文本合并之後，小哥哥非要給10個财富币給我作為答謝，雖然這财富币對我來說也沒有什麼用處。

小哥哥用這個方法操練了幾天之後，一天又過來找到我了“甘老師，你幫我設計的表格模闆雖然很好用，但是我要一行一行從Excel中複制贈币理由粘貼到微信裡面，還是比較麻煩。”

我問他怎麼個麻煩法，他說到：“我是不能直接複制單元格的，如果直接複制比如C2單元格，粘貼到微信裡面是一個圖片。”

小哥哥繼續說道：“我要把光标放在每個單元格的編輯欄上，按CTRL A全選，複制，再切換到微信，粘貼才能是文本。這麼多個人，一個月的訓練營，每天都要做這個操作，想想我都要崩潰了。”

我問小哥哥：“如果這個方法很費時費力，那你想到什麼好的方法了嗎？”

小哥哥一臉自豪地告訴我：“我想到一個好方法，就是把整個表格直接複制粘貼到PPT中，做成一張适合手機屏幕看的長圖，這樣的話工作量就大大的減輕了。”

那我問他：“那你既然想到了這麼好的方法，那還有什麼問題嗎？”

他回答道：“這個方法的問題就是，我已經在PPT中設置好了表格的行高列寬、邊框顔色、字體顔色和大小，等我第二天數據一更新，重新複制粘貼最新的表格到PPT，格式全亂了，我又得重新調整哪些格式。有沒有什麼方法可以将Excel的表格鍊接到PPT中呢？”

将Excel的數據鍊接到PPT的方法還真的有，而且還非常的簡單。隻需要點擊“插入-對象-由文件創建”，點擊“浏覽”按鈕找到剛剛的Excel工作簿，勾選“鍊接”。你可能會問，那鍊接是的一整個工作簿，怎麼選擇我要的那張工作表啊？方法很簡單，你在關閉保存剛剛的工作簿的時候，選擇那張工作表就可以了。

這個就是我鍊接到PPT中的效果：

當我們在這個表格上雙擊鼠标左鍵，就會自動打開鍊接的工作表。所有的格式都要在Excel中修改好，比如字體、字号、行高列寬、邊框線等等。

這是調整後在PPT中看到的效果，以後每天Excel的數據變更之後，隻需要在這個表格上方點擊鼠标的右鍵“更新鍊接”，在保證表格格式不變的情況下，數據将自動更新。

當我把這個大招告訴了運營小哥哥之後，他驚呆了，每天原本要花2個小時做工作，我幫他用函數優化了之後隻需要半個小時，現在竟然隻需要點擊右鍵更新一下數據，1秒鐘輕松搞定了。

Office竟然還有這麼多神奇高效的好功能，悔恨到：“我每天都在加班加點幹什麼啊？我不能再這樣低效的工作下去了，我得跟甘老師你學好Office才行，老師你有沒有什麼訓練營我報名參加啊？”哈哈，歡迎歡迎！

願大家都能用Office技能加持，和低效說ByeBye！

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