這篇文章跟大家分享如何運用郵件合并功能批量制作标簽，參考效果見下圖，每頁有３個不同商品的标簽，縱向排列。

準備工作一共有２項，一是在Excel工作簿中單獨做一張工作表，用于存放标簽數據信息，本案例工作表名稱為"促銷水果"，工作表第一行為标題行；二是在Word文檔中準備好一個标簽模闆，用于統一規範所有标簽的顯示樣式。

１.新建一個空白文檔，執行"郵件"－"開始郵件合并"－"标簽"命令，打開"标簽選項"對話框。

２.在"标簽選項"對話框中，單擊下方的"新建标簽"按鈕，在彈出的"标簽詳情"對話框中根據需要設置"标簽名稱""上邊距""側邊距""标簽高度""标簽寬度""縱向跨度""标簽列數""标簽行數""頁面大小"等參數。最後單擊"确定"按鈕。

（橫向跨度為灰色無法自行修改，其他參數設定好後Word會自動計算出"橫向跨度"。）

３.返回"标簽選項"對話框，在左側列表中會出現剛剛新建的"商品标簽"，選中"商品标簽"，單擊"确定"按鈕。

４.返回空白文檔，将事先準備好的标簽模闆複制粘貼過來。

５.執行"郵件"－"選擇收件人"－"使用現有列表"命令，在打開的"選取數據源"對話框中，找到存放标簽數據信息的工作簿"标簽資料"，單擊選中，再單擊對話框下方的"打開"按鈕。

在彈出的"選擇表格"對話框中，選中"促銷水果"工作表，勾選"數據首行包含列标題"，單擊"确定"按鈕。

６.将光标定位在标簽表格第一行第二個空白單元格中，執行"郵件"－"插入合并域"－"商品名稱"命令，此時單元格中會出現帶書名号的合并域"商品名稱"。

按照同樣的辦法依次在其他空白單元格中插入"産地""規格""促銷價""截止日期"合并域。

7.單擊"郵件"選項卡下的"預覽結果"按鈕進行預覽，可見"促銷價"合并域金額數字顯示不正常，多了很多"0"。選中"促銷價"合并域，單擊鼠标右鍵，在彈出的菜單中選擇"編輯域"。

８.在彈出的"域"對話框中，單擊左下角的"域代碼"按鈕，此時在對話框右側會出現"域代碼"編輯框，在默認顯示的域代碼“MERGEFIELD 促銷價”後面添加"\#0.00",接着單擊"确定"按鈕。返回文檔，可見"促銷價"合并域金額數字已正常顯示。

9.執行"郵件"－"更新标簽"命令，可見第一頁中已經顯示了3種不同商品的标簽信息，實現了每頁3個标簽的效果。

10.執行"郵件"－"完成并合并"－"編輯單個文檔"命令，在打開的"合并到新文檔"對話框中選擇"全部"，單擊"确定"按鈕，此時Word會自動生成一份新文檔，并在其中顯示所有商品的标簽信息。

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