根據我的經驗，我認為做PPT的流程應該是： 

一、寫出提綱：最開始什麼都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當然，能簡單的劃出邏輯結構圖最好了，越細越好！ 

二、打開PPT：不要用任何模闆，将你的提綱按一個标題一頁整出來(過去我總是追求完美，首先搞摸闆，花掉半個多小時，做的過程中不滿意又修改，做完後又修改，甚至最後完全推翻......傷神費力耗時)！ 

三、查資料：有了整篇結構性的PPT(底版/内容都是空白的，隻是每頁有一個标題而已)，就可以開始去查資料了，将适合标題表達的内容寫出來或從網上拷貝進來， 稍微修整一下文字，每頁的内容做成帶“項目編号”的要點。當然在查閱資料的過程中，可能會發現新的資料，非常有用，卻不在你的提綱範圍中，則可以進行調 整，在合适的位置增加新的頁面。

四、圖—表—字：看看PPT中的内容哪些是可以做成圖的，如其中帶有數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序 等等内容的，全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候内容過多或實在是用圖無法表現的時候，就用“表格”來表現。實在實在不行了，才用文字說明。所以，最 好的表現順序是：圖—表—字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關系，關鍵是你用的圖是否準确。 

五、選用合适的母版：根據你的PPT 呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合适，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關于母版顔 色的選擇，這麼多年，我也一直沒有研究透徹，據說不同的顔色會給人帶來不同的感情沖擊，專業的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定 了。當然，如果是有公司自己的标準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。 

六、調整标題：在母版視圖中調整标題、文字的大小和自體，以及合适的位置。 

七、調整顔色：根據母版的色調，将圖進行美化，調整顔色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顔色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特别亂而且“土”！ 

八、美化頁面：看看哪裡應該放個裝飾圖，圖片可以從網上找，建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好)，裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顔色不能喧賓奪主！” 

九、放映：最後在放映狀态下，自己通讀一遍，哪裡不合适或不滿意就調整一下，注意修改錯别字！ 

十、檢查：你以為這就完了嗎？沒有！再次注意錯别字(上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正确率并不高)！你知道吃飯的時候，飯裡有隻蒼蠅是什麼感覺 嗎？就是看PPT時看到錯别字時的感覺！而且讀者一般是老闆或客戶，會非常懷疑的專業精神和工作态度，前面99%的工作已經做的非常不錯了，但你給讀者的 印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，将PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2~3個同事檢查。

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