妙用Excel制作漂亮工整的工資條?工資條的制作方法并不難，但如何用Excel把工資條做得更美觀、更有效率，可就要花費一點小心思了許多人或許已經習慣了用工資明細表做員工工資統計并向上級彙報，将表中的條目慢慢複制粘貼然後打印給員工，這樣顯然是非常浪費時間的另外，工資明細表中，表頭一般隻出現在表格開頭，但并不意味着每個員工的工資明細都是有表頭的，除非單獨為每個員工的工資增加表頭，因此，巧妙将工資明細表制作成便于打印的工資條的技巧是很必要的下面就來為大家分享三個簡單實用的技巧，接下來我們就來聊聊關于妙用Excel制作漂亮工整的工資條?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

妙用Excel制作漂亮工整的工資條

工資條的制作方法并不難，但如何用Excel把工資條做得更美觀、更有效率，可就要花費一點小心思了。許多人或許已經習慣了用工資明細表做員工工資統計并向上級彙報，将表中的條目慢慢複制粘貼然後打印給員工，這樣顯然是非常浪費時間的。另外，工資明細表中，表頭一般隻出現在表格開頭，但并不意味着每個員工的工資明細都是有表頭的，除非單獨為每個員工的工資增加表頭，因此，巧妙将工資明細表制作成便于打印的工資條的技巧是很必要的。下面就來為大家分享三個簡單實用的技巧。

方法一：宏命令控制法

對于Office家族的宏功能，大家或許早有耳聞，但由于需要使用VBA進行編程，所以宏一直讓許多人望而卻步，不過要使用一個現成的宏就簡單多了。首先打開要處理的Excel表，選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”，在編輯器左邊的窗口中用鼠标雙擊Sheet1，會出現代碼編輯窗口，在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表，所以這裡采用了将 Sheet1的内容複制到Sheet2的方法，所以最後的生成結果是在Sheet2中顯示)：

Sub MakeSalaryList

Dim i As Integer

Dim endrow As Integer

測出數據的最後一行

endrow = Sheet1.Range(“a65536”)。End(xlUp)。Row - 1

把标題貼過去

Worksheets(1)。Range(“1:1”)。Copy (Worksheets(2)。Cells(1, 1))

For i = 3 To endrow

把每條數據擡頭貼過去

Worksheets(1)。Range(“2:2”)。Copy (Worksheets(2)。Cells(3 * i - 7, 1))

把數據貼過去

Worksheets(1)。Range(Cells(i, 1)， Cells(i, 256))。Copy (Worksheets(2)。Cells(3 * i - 6, 1))

Next i

End Sub

關閉編輯器，将自動返回到剛才的Excel表，選擇“工具→宏→宏”，将彈出如下對話框：

點擊“執行”，将在Sheet2生成如Gz-2所示的轉換成工資條，怎樣，不複雜吧。當然，如果你的表總Sheet2已經輸入了别的内容，就可以将他複制到Sheet3來生成，代碼修改也很簡單，把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了，其它代碼不變。

方法二：公式填充法

相比宏命令，公式填充法更便于理解，不過需要手工操作的步驟稍微多一些，“魚和熊掌不可得兼”，要用哪種方法就看你的愛好了。

首先打開要操作的Excel工資表，為了不破壞原表(Sheet1)結構，我們仍然采用在Sheet2中進行操作的方法。由于這個工資表一共有L列，18行，要複制的表頭項目在第二行，所以在第一個單元格中輸入如下公式：

=IF(MOD(ROW，2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW 1)/2)) 2,COLUMN)，sheet1!A$2)

接下來的工作就簡單了，我們隻要使用填充柄将此公式填充到其它單元格，列向填充到L列，行填充到18行就大功告成。

因為在不同的表格中這個公式需要修改的地方比較多，所以這裡做一下解釋：

由于工資條中的奇數行都是表頭，偶數行是數據，所以在這個公式中首先進行奇偶行判斷，若是奇數行，直接取工資表的A2單元格數據(即公式中的 sheet1!A$2，如果表頭數據在第4行第三列則修改為sheet1!C$4)。若是偶數行，則用INDEX函數來取數。該函數的第一個參數是指定工資表中的一個取數區域(即sheet1!$A:$L，如果不是從A到L列，那麼可以修改這個參數，如修改為sheet1!$B$P ，就表示在B到P列之間取數)。當然，如果你想把轉換後的數據放在Sheet3而不是Sheet2中，那麼，隻要在Sheet3中執行以上操作就可以了，并不需要修改公式的内容。

采用這種方法不能自動插入空行，給打印後的裁減帶來了一定的麻煩，所以，建議在做完後在全選所有單元格，通過調整行高和列寬來解決這個問題。

方法三：Word郵件合并法

對于宏和公式運用不太熟練的朋友别着急，這裡還有一招等着你。

首先我們确定好主文檔(工資條表格)和數據源(Excel或Access格式的記錄表)，然後通過“郵件合并”向導把數據源中的的字段信息合并進來。

點擊“工具→信函與郵件→郵件合并”，然後在屏幕右側進入“郵件合并”向導。

第一步：選擇文檔類型。選擇“信函”。

第二步：選擇開始文檔。選擇默認的“使用當前文檔”。

第三步：選取收件人。單擊“使用現有列表”區的“浏覽”按鈕，通過“選擇數據源”對話框，定位格式數據源的存放位置，選中并打開。接着彈出“郵件合并收件人”對話框，在這裡可以指定參與郵件合并的記錄，選擇默認的“全部”，确定返回Word編輯窗口。

第四步：撰寫信函。将插入點定位于表格的第二行第一格内，單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕，打開“插入合并域”對話框，選中“域”下方列表框中的“序号”字段，并單擊“插入”按鈕，即可把“序号”字段合并到主文檔中。然後用同樣的方法把其餘字段插入到主文檔表格中對應的位置即可。

第五步：預覽信函。在這裡我們可以浏覽一下工資條的大緻效果，還可以調整“姓名”表格的寬度，讓姓名在一行内顯示。然後選中“姓名”後的表格區域，單擊鼠标右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”，讓這些列具有相同的寬度，使工資條更美觀。如果這樣直接進入打印操作，一頁紙隻能打印一個工資條，所以選中整個工資條表格，複制，粘貼到原表格下方空一行後的地方，把插入點定位于主文檔中第一和第二個表格之間的空行處，單擊“郵件合并”工具欄上的“插入Word域”按鈕，在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令，以此類推，就可以在一頁紙上多排幾個工資表，充分利用資源了。

最後進入第六步：完成合并。然後把工資條打印出來，就制作完成了。

OK，再也不用費力地重複勞動專門制作工資條數據表了，通過簡單的轉化一個數據表就實現了兩項完全不同的功能，快試試吧。

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