文/蔣小華(蔣課堂)
有位老闆曾向我訴苦,說每天下屬們遇到點事就來問他怎麼辦。在他的眼裡,這樣的下屬做事都是不帶腦子,總習慣依賴他想辦法。
他說,有的時候,正處理手頭上重要的事情,結果,被下屬打斷和幹擾。該做的事情總是來不及處理,不得不犧牲本該用來休閑的時間。一天到晚看起來很忙,卻還沒忙出什麼門堂。
于是,他就會讓下屬先緩緩,容他騰出時間考慮好,再告訴下屬。可是,屬下們時不時地來問,領導考慮得怎麼樣了。說到這,他情緒有點激動,說怎麼變成下屬來“檢查”我的工作了。
為此,他感到很苦惱,表現出很焦慮的樣子。
更讓他揪心的是,告訴了下屬該怎麼去處理,結果仍然沒做好。在他批評下屬的時候,下屬理直氣壯地說,我是按領導的意思辦的,或者說是領導是你要他這麼辦的。言外之意這件事沒做好的責任是領導的,跟他沒什麼關系。
他長歎了一口氣,說很無語、也很無奈。
聽他講了這麼多,看他一幅愁眉苦臉的表情,我甚是理解。于是,就問他,你的下屬所請示的問題本來該誰負責。他說,本來是下屬負責的工作,但是請示過後,就變成了他的事了。
我說,對的,你的下屬就是這麼想的,這也是他來請示的初衷。你要明白,并不是完全不懂得怎麼處理,他隻是害怕承擔責任,請示隻是在找一個頂責的人而已。所以,該下屬負責的事情,就不要替下屬來處理。
他說,沒辦法,讓他不管做不到。我說:
1
有問題當然不能不管,關鍵在于你怎麼管。在管理上,有個重要法則,就是别替屬下養“猴子”,下屬的“猴子”該下屬自己養;如果總是替下屬養“猴子”,就會養成下屬依賴上級的習慣。
假如,上級不替下屬去想,而是要求下屬自己想辦法,那會怎樣?雖然不能總這樣幹,但至少不會讓下屬養成依賴上級的習慣,不會出現一遇到問題就來問上級怎麼辦的現象,從此,領導可以獲得解放。所以說,領導的忙、累都是自找的。
李嘉誠曾經說,管理其實很簡單,就是不替屬下養猴子,而要培養屬下成為訓猴師。他很認同我這樣的說法,于是,很有興緻地問我怎樣做比較好。
後來,我跟他賣了個關子,說電視裡的狄仁傑常常問元芳哪句話。他脫口而出那句網絡流行語“元芳,此事你怎麼看?”。
他悟性很高,馬上就明白,并表示一旦下屬來問他怎麼辦,就先反問對方“你怎麼看”?總之,先傾聽下屬的意見。我還告訴他:
2
領導本來就不應該做問答題,而要做選擇題。意思是下屬來請示,就要帶上解決方案。哪怕下屬是帶上了方案,甚至是二套方案,假如下屬問哪套方案好。不能選,否則,變成上級要他這麼幹,“猴子”又跳到上級的肩膀上。
他恍然大悟,說既減輕了自己的負擔,也迫使下屬自己動腦子去思考,一舉兩得。的确,領導者不應該總在做決策,而隻是做少量重要的決策。
聽到這,他馬上提了一個問題,說萬一下屬做的選擇是錯的,怎麼辦?我說,一般情況下,你都是如何回答的。他說,直接指出來。我說,當你否定他的時候,他會不會說,那領導的意思是?又變成你做決策。甚至還有被打擊的感覺。他說,是的,打擊也多少會有點。
所以,你不要急于否定他,而是用問的方式。比如,為什麼你認為這個方案好;或者,如果按照你的這套方案,有沒有什麼問題,資源、條件是否都具備;再或者,如果出現這樣的問題,你該怎麼應對。
他說明白了,不否定對方的意見,但給予相應的提示,還要用問的形式進行溝通,最終,讓下屬自己想到、說到怎麼做會更好。
我說,這樣的領導,叫“元芳,你怎麼看”。同時,當狄仁傑詢問元芳的意見時,元芳極其認真地說“大人此事必有蹊跷”、“大人,背後可能隐藏着天大秘密”。因為狄仁傑讓元芳産生了參與感和尊重感。
當狄仁傑認真聽取元芳的意見後,經過判斷常常會說“元芳,這件事就按你說的去辦”,此時的元芳如同打了雞血似的,表現很積極與自信,并做出相應的承諾。因為狄仁傑又讓元芳多了成就感與自豪感。
想起一家公司的老闆王女士,她有一個習慣,每隔一段時間就會從自己的辦公室走到員工辦公大廳,走到每個員工的卡位邊坐下,跟他們分享最近看的電影、讀的書,交流心得體會,然後問一些員工“你怎麼看?”
彭女士說,很多時候,對于工作上的問題,其實她自己是有答案的,但是,還是會單獨詢問員工的看法,其實隻是想表達對他們的關心和重視。偶爾抽出5分鐘時間跟員工聊一聊,員工會很高興,能感受到老闆對他們的重視。
隻是,我碰到過這樣的下屬,你三番五次地次提醒他,請示一定要帶上自己的想法,可是他總是沒做到。最後一次,我跟他說:
3
你總是問我怎麼辦,我也不知道怎麼辦;我要是都知道怎麼辦,還要你幹啥。你要是把這件事辦好了,我是要感謝你,甚至還要獎勵你;你要是辦不好,還總是來問我怎麼辦,實話告訴你,我要把你給辦了。
值此以後,他再也不敢直接來問我怎麼辦了。我的這個方法,在一次管理培訓課上分享了給學員。結果,有一個學員把我說的那幾句話,記錄了下來,寫在了一張卡片上。
這位學員回到公司,剛好碰到下屬來問他怎麼辦。他說,上課的時候學到過一種辦法,你看這樣做行不行。邊說邊掏出了卡片,按照所記下的語言一一讀給下屬聽。聽完後,下屬不敢吱聲,最後表示自己想辦法。
後來,若有人再問他怎麼辦時,隻要他一掏出那張卡片,下屬們紛紛表示知道怎麼辦了。(哈哈,真是一個有趣的、學以緻用的案例)
以史為鏡
狄仁傑總問:元芳,此事你怎麼看。結果,元芳把事情辦漂亮了,還終身追随,不離不棄。
劉備老問諸葛亮:軍師是否有良策。結果,諸葛亮出謀劃策......最後,鞠躬盡瘁,死而後已。
諸葛亮沒問姜維怎麼辦,結果,諸葛亮自己給累死了,姜維接不了班,蜀國走向了滅亡。
司馬懿總是問司馬昭:如果你是諸葛亮,會怎麼辦。結果,司馬家族子孫後代共同努力,奪得天下。
“元芳,此事你怎麼看”,這是領導對下屬的一種信任與尊重,是領導對下屬的一種引導與啟發,更是領導的一種示弱行為與有效激勵。它把下屬和上級結成了夥伴關系,同志關系;它讓屬下邊思考邊行動,不淪為執行的“機器人”。
狄仁傑,一句台詞走天下。領導,一句台詞,解放自己,培養團隊,實現三感(參與感、尊重感、成就感),成就事業。記得:有事沒事,常問問下屬“你怎麼看”。
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