導言:有的時候在複習習題或者總結題庫的時候,需要統一題目的格式,并轉化為各種形式,比如把正确答案填入題幹括号中、正确答案标粗變紅、一鍵隐藏或顯示答案或者讓選項ABCD單獨成行等很多情況。接下來我會用多期文章及視頻講解如何正确的操作。
如下圖所示,我們要把後面的答案放入題幹括号中
這樣可以顯示出文檔裡面隐藏的符号,便于我們操作,點擊“顯示段落标記”後,界面如下圖所示,此我們看到文檔出現很多隐藏的符号,在《word中的各種符号》這期節目中,我們詳細介紹了各種符号的樣子和作用,
步驟二、我們先要做題庫處理的通用前4步操作
(一).替換軟回車為硬回車
打開查找替換
查找内容:^l
替換為:^p
點擊全部替換,即可把文檔所有的軟回車變成硬回車
(二).把各種空格都變成普通空格
打開查找替換,複制一個“不間斷空格”到查找中
查找:不間斷空格
替換:普通空格
打開查找替換,複制一個“全角空格”到查找中
查找:全角空格
替換:普通空格
(三).我們要把英文括号替換為中文括号
打開查找替換
查找:(
替換:(
打開查找替換
查找:)
替換:)
(四).接下來我們把所有的自動編号變為手動編号
打開vb編輯器(alt f11),右鍵點擊normal,插入-模塊
輸入下列代碼
Sub 自動轉手動()
ActiveDocument.Content.ListFormat.ConvertNumbersToText
End Sub
然後點擊運行,這樣文件中所有的自動編号都變成了手動編号
準備工作做完,我們就開始正式進行
步驟三、删除多餘的空格如圖所示,在括号裡面有很多的空格,而且在正确答案後面也有很多空格
如果文中的空格都沒有作用,我們可以直接全部删除
查找:空格
替換:空
但是如果題目中有不能删除的空格,那麼我們就不能簡單粗暴地全部删除了
比如下圖,我們需要删除括号中的空格,然後再删除選項後面的空格,但是不能删除紅框中以及選項文字之間的空格
(一).删除括号中的空格
打開查找替換,點擊高級搜索,勾選使用通配符
查找:( {1,})
替換:()
查找中是:中文左括号 空格 左大括号 1 英文逗号 右大括号 中文右括号,這個是意思是查找所有包含空格的中文括号内容。也就是别管你有多少空格,我都給你找出來
在替換中我們輸入一組中文括号
點擊全部替換,此時我們發現所有括号中的空格都被删除了
(二).删除選項後面的空格
查找:{1,}^p
替換:^p
查找解釋:空格 左大括号 1 英文逗号 右大括号 中文右括号 換行符,這個是意思是查找所有回車前有空格的地方,全部替換為回車,即删除前方的空格
打開查找替換,點擊更多搜索,勾選使用通配符
查找:([0-9]{1,}*()()*)([ABC])^p
替換:\1 \3 \2^p
然後見證奇妙的事情,答案進入到了括号裡面
解釋:
這裡是做了一個表達式,具體解釋看《視頻操作》
如果是微軟word,要在通配符查找替換中,把^p換成^13
如果學到了的話,可以點擊關注、點贊、收藏支持一下!
本次的教學時間就到這裡了,如果覺得有所收獲的話,希望長按點贊、收藏、評論、轉發支持一下,你的支持對我很重要!
關注一閃流溢,每天都能get新技能!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!