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上行文下行文怎樣區分

生活 更新时间:2024-07-02 12:58:42

上行文和下行文是公文處理中常見的兩種格式,對于從事秘書工作的人員來說,弄清搞懂其中的區别是必須具備的知識。下面我們就來簡單說說兩種行文格式的不同。

上行文下行文怎樣區分(說說上行文和下行文的區别)1

我們經常使用的上行文主要是報告和請示,下行文的文種較多,主要有通知、通報、意見、批複等。作為上行文種的報告和請示都要求一文一事,決不能出現一個和報告和一個請示中出現多個事項的現象。在格式要求上,上行文應當标注簽發人姓名,聯合行文時,應标注聯署機關簽發人和簽發人姓名,編排在發文機關标志下空二行位置,“簽發人”三字用3号仿宋體字,簽發人姓名用3号楷體。這也是上行文與下行文在格式要求上最大的不同。文稿最後還應當表明聯系人和聯系電話,便于對方就文稿中的相關事宜進行聯系。具體格式為,(聯系人:****,電話:*******)排布在距簽發機關和簽發時間兩行的地方,左起空兩字。

上行文下行文怎樣區分(說說上行文和下行文的區别)2

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