步驟
步驟描述/操作規範
負責部門/崗位
工具表單
加盟宣傳
1) 制定加盟合作宣傳計劃,與品牌中心配合制定和實施;
2) 執行加盟合作計劃,進行宣傳;
重點:加盟合作宣傳
标準:
¨ 計劃全面,可操作
¨ 各部門緊密配合
拓展中心、品牌中心
加盟宣傳簡綱
加盟意向确認
1) 加盟商對加盟條件、要求、政策進行初步咨詢,并填寫加盟意向登記表;
2) 拓展中心人員對加盟政策進行講解,向申請加盟商提供加盟資料,并跟進加盟商的加盟動向;
3) 對加盟申請人進行審核,依據加盟申請人填寫的《加盟意向登記表》,進行可行性分析;
4) 給加盟商提供加盟資料,包括投資預算表、加盟合同等;
5) 加盟商提出加盟申請;
6) 對加盟商提供的《加盟申請表》及相關資料進行初審,拓展中心經理就加盟細則與加盟商進行進一步的洽談并審批;
7) 總經辦再次審批,确保加盟商的質量;
8) 通過洽談與有加盟意向的加盟商簽訂加盟意向書,并收取加盟定金;
重點:加盟資格确認
标準:
¨ 加盟政策解釋清楚、加盟資料提供齊全、嚴格審核
¨ 按規定收取保證金
總經辦、拓展中心、财務中心
1. 《加盟意向登記表》
2. 投資預算明細表
3. 《加盟申請表》
4. 《加盟合作意向書》
店面選擇及确認
1) 加盟商對現有待加盟店面進行選擇,若沒有選中,可重新進行選擇;
2) 拓展中心和總經辦對所選擇的店面進行确認,店面一經公司确認後便不可進行更改;
3) 拓展中心對所選取的店面制作投資預算表、加盟合同等資料;
重點:店址評估及确認
标準:
¨ 提供選址标準
¨ 按照評估标準确認
拓展中心
1. 《加盟申請審批表》
2. 《店鋪投資預算表
談判及簽約
1) 進一步合作談判;
2) 簽訂加盟合同,合同需經過總經辦審核方可簽訂;
3) 簽訂加盟合同即收取加盟投資費用;
重點:正式簽約
标準:
¨ 遵照法律程序
¨ 按規定時間收取保證金
拓展中心、總經理、财務中心
《托管加盟經營合同》
開店準備工作
1) 加盟辦理工商注冊登記;
2) 運營中心、商品中心、品牌中心準備新店開業;
重點:工商注冊登記
标準:
把握好時間節點
拓展中心、運營中心、商品中心
商品準備工作
1) 商品結構及陳列标準的導入;
2) 儲運部準備新店貨品的發送;
3) 服務内容、标準的導入;
重點:經營内容導入
标準:
¨ 嚴格按照系列标準執行
商品中心
參見《物流手冊》、《門店運營手冊》
連鎖店面建設
1) 建店内容的導入
2) 開店内容的導入
具體參見《建店手冊》、《開店手冊》
開業、營運督導及加盟商維護
1) 開業宣傳,按照開店标準在加盟店商圈内提前進行宣傳與推廣;
2) 正式開業,開業安排按照标準進行;
3) 營運督導,由職業店長對營業初期的加盟店進行現場指導和協助,确保新開加盟店的運營迅速規範;
4) 按照公司加盟商服務标準對加盟商定期進行維護;
重點:開業及營運督導
标準:
¨ 統一标準
¨ 規範運營
運營中心、拓展中心
《開店手冊》、《運營督導手冊》
帶店加盟流程
批注1 關閉标準:預計三年營業總額達不到投資收益平衡點的店鋪(按自營店的标準進行計算);
終止标準:加盟商違約行為(具體參考加盟合同内容);
批注2 拓展中心與運營中心必須在3天内完成善後工作,完成附表《加盟終止經營跟進表》;
批注3 退款條件:帶店加盟商已拆除招牌;财務部對帳無誤,雙方簽名确認;
備注:加盟商提出終止合作:如其有發展潛力,須盡量挽救雙方合作關系;
屬違約行為,書面警告不改者,馬上終止合作關系。
1.1.1 終止流程說明
步驟
步驟描述/操作規範
負責部門/崗位
工具表單
終止申請
1) 合同結束前3個月,公司告知加盟商合同即将到期;
2) 加盟門店出現關閉條件或加盟商不願再加盟,提出合同終止申請;
重點:合同終止申請
标準:
¨ 申請時間的确定
拓展中心
《加盟退出申請表》
終止确認
1) 拓展服務部查閱加盟商檔案,對加盟商在合同期内的表現進行評分;
2) 對加盟門店營業能力、集客能力和管理情況進行分析,提交分析報告;
3) 總經辦對分析報告進行審核,如果加盟門店出現關閉條件,關閉該門店;如果是加盟商自願提出終止合同而門店并未出現關閉條件,公司收回門店自行管理;
4) 向加盟商正式發出合同終止通知;
5) 加盟商在合同終止通知書上進行簽名确認;
6) 拓展中心書面通知運營中心、商品中心、财務中心等部門合同終止及門店關閉情況;
重點:終止申請審核
标準:
¨ 關閉、終止條件評估
¨ 加盟門店分析
拓展中心、品牌中心、總經辦
《續約關閉分析報告》
《合同終止通知書》
終止善後工作
帶店加盟商(無轉租合同)
1) 對庫存商品、門店設備進行盤點和結算,并運回公司總部;
2) 對門店員工進行解聘或調往其他門店;
3) 合同終止3天内必須拆除所有相關的公司招牌及标示,拓展中心進行監督、拍照且提交;
投資加盟商與有轉租合同帶店加盟商
對庫存商品、門店設備進行盤點和結算
重點:善後工作處理
标準:
¨ 終止的跟進
拓展中心
《加盟終止經營跟進表》
退款辦理
1) 加盟商填寫退款申請單;
2) 品牌中心、運營中心、人力資源中心提供結算清單給财務中心結算部;
3) 财務中心根據結算清單核對終止門店的賬目;
4) 品牌中心、運營中心、人力資源中心對财務中心核對的賬目進行審核;
5) 總經辦對賬目進行審核;
6) 加盟商去财務中心領取退款及在加盟終止經營跟進表上簽名;
重點:賬目核對與退款
标準:
¨ 嚴格核對賬目
财務中心、商品中心、運營中心、品牌中心、人力資源中心
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