文/兩又同齊
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當談判達成一緻,我們就需要和客戶簽訂合同來明确雙方的權利和義務。很多時候,有的公司為了省事,直接按照客戶下的PO簽訂合同,有的也隻是簡單的寫上産品數量就算完成,反正即使簽訂了合同,最後也要依據客戶的打款為準,因此,我們很多人對于合同的書寫都要求的不是很規範。
正是因為不規範,才讓一些“有心機”的商人利用合同裡的模糊概念來混淆是非。并且會為以後的生産産生很多沒有必要的麻煩。因此,在簽訂合同的時候,一定要多注意以下幾個方面:
第一:買賣雙方的信息是否齊全,我們不僅要寫好自己公司的聯系方式,也要寫清楚買家的聯系方式,這樣,在以後貨物到崗或者郵寄單據的時候,而不會因為聯系不上對方而出現問題。能夠保證供需雙方的及時聯系。
第二:商品貨物描述要盡量詳細,包括産品名稱,産品規格,數量以及金額。尤其是對貨物有明确的指标含量的産品,這些都是以後貨物收到後,對于質量對比有絕對依據的事情,而不是因為厚度或者含量達不到而相互扯皮。很多人以為隻要我按照要求供貨就可以,但是有時候客人也會犯迷糊,也許對方的腦子裡記錯了,到時候自己得翻看郵件來證明自己是對的。因此,這些商品規格尺寸以及包裝要求在合同裡盡量寫清楚。
第三:付款方式,付款方式依據我們的交貨方式而定,尤其目的港以及交付方式要寫清楚,很多時候我們習慣按照之前的和其他客戶的合同模闆修改一下貨物品名和采購商信息就算完事大吉,而忽略了一些小的細節。比如目的港忘記修改,比如預付比例忘了修改等等。所以,在填寫合同的時候要盡量的多檢查幾遍,以免自己粗心而将貨物發到其他國家港口了。
第四:合約條款,大多數人認為這個長長的條款作用不大,而且也很少看這些密密麻麻的法律條款,其實,當自己真正遇到貨物糾紛的時候,才發現這些條款的作用,簡單的來說,其實誰寫的條款往往是對誰的利處是最大的。它能有效地保護雙方的權利和義務。所以不要因為絕對的信任而忽略了條款的書寫。
第五:簽字蓋章。簽字蓋章後這個合同才能生效,有的合同可能産品較少,隻需要一頁紙就可以,自然在賣方的位置簽字蓋章即可了,但是對于多頁合同來說,最好每一個都蓋上章,這樣首先顯得正式,其次是防止對方更改其中就一些的數據或者條款進而對自己造成不利。俗話說害人之心不可有,防人之心不可無。我們做得越全面,風險也就會降到最低。
因此,對于這臨門一腳的合同,千萬大意不得。也不要因為興奮而沖昏了頭腦。最好在這個合同上标注有效期。這樣可以防止有的客戶今天發的合同卻在半年後才簽字回傳,結果價格卻漲價了很多。但是對方隻認合同,不認實際。不要覺得這是不可能,曾經還真有客戶拿着一年前發出去的合同然後打款非得讓供貨商走貨。
所以當我們以為自己隻需要發出合同,沒必要讓客戶回簽的時候,往往有些客戶就喜歡利用一些我們不在意的漏洞進而來提出各種無理的要求。所以在發出合同後,盡量讓客戶回傳,或者标注好合同未付款的有效期。
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