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scqa模型的分析

生活 更新时间:2025-01-24 21:20:46

文 | 明哥,前麥肯錫戰略咨詢顧問,埃森哲管理咨詢顧問,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注我的頭條号,一起努力,成為職場精英。

序言

我們常常感慨,和有些溝通高手談話,往往被他們牽着鼻子走,甚至讨論到某種自己擅長的領域時,自己的思路也會跟着别人走。

為什麼呢?

其實,本質上說,不是那些溝通高手舌燦蓮花,更不是他們過于強勢讓你我插不上話,而是他們說話有一個故事線、一個邏輯嚴謹的故事性。

他們通過講一個你我都清楚的背景,營造了一個良好的談話基礎,再然後,他們會誘導你去思考,這個背景中有什麼沖突,既然有了沖突,你馬上就是思考這個問題如何解決,這個時候,溝通高手們會先入為主的抛出問題,讓你我和他們一起來思考,這個問題如果是我,我會怎麼解決呢?

最後,他們給出了同樣是事先設計好的解決方法,最終或者向你我推銷觀點、或者向你我推銷産品或服務。

上述的溝通思路,在産品銷售、咨詢服務等領域經常被用到,在麥肯錫公司,還專門總結了一套高大上而又行之有效的溝通方法:SCQA故事模型

經常使用SCQA故事模型

一、SCQA故事模型

scqa模型的分析(使用SCQA故事模型和MECE法則)1

講述一個所有人的知道的故事背景:

秘籍一:背景設計出來的!

背景是為了配合作者想表達的結論而設計的,實際上,背景的内容包括方方面面,你之所以要介紹這個背景,目的是為引發讀者自己想到C(沖突),這一點非常重要,隻有讀者自己想到C(沖突),他才會興趣去聽你設計的問題(Q),才會去思考這些問題要如何解決,從而聽你給出的解決方案(A),所以說背景設計出來的。

秘籍二:問題是事先設計的!

通過背景介紹,讀者自己想到了沖突,他會自己提出疑問,這樣你就不容易讓讀者跟着你的思路走,因此,在成功的引發沖突後,你需要馬上抛出問題,這種先入為主的方式,讀者會把他自己想到的問題來向你的問題靠,并在腦海中進行比對,隻要你抛出的問題不是特别離譜,那他們最終就會把注意力和精力集中到你提出的問題上,這才是一個合格的故事推進流程,一步一步的把讀者的注意力、思路想法等圍繞着你的故事線來。

所以,SCQA故事模型=激發興趣、共同思考、共同推導出結論,大道理容易懂,但具體實施起來不那麼容易了,下面我們來看幾個故事細細體會一下

(1)借助SCQA故事來宣傳産品

(S)得了灰指甲(陳述背景),

(C)一個傳染倆(在這個背景下發生了沖突),

(Q)問我怎麼辦(站在對方的角度,提出疑惑)?

(A)馬上用亮甲(給出解決方案)!

(2)借助SCQA故事來宣傳産品

(S)我覺察到一天裡,隻要我面對手機的時間長一些,

(C)就會出現效率低下,視力模糊的情況,

(Q)手機就是一個浪費時間的黑洞,我該如何改變呢?

(A)集中精力工作,在零碎的休息時間,集中處理手機方面的問題!

(3)利用SCQA故事模型來解決家庭矛盾

(S)去年我工作壓力大的時候,經常失眠,沒有食欲,

(C)還老跟你發脾氣(沖突),

(Q)但每次發完脾氣後我就後悔,特别是有一天早上,我昏沉沉地起床,看見你在廚房,一邊用手機查菜譜,一邊幫我做早餐,這麼好的媳婦,我這麼能對你發脾氣呢?

(A)尤其是當你我最喜歡的蔥花餅端到我面前的時候,我就暗暗發誓,一定要愛你一輩子,說這些話的時候,你眼含淚花、深情款款地看着她,并把她擁在懷裡。

scqa模型的分析(使用SCQA故事模型和MECE法則)2

SCQA故事模型非常有效,在麥肯錫公司、TED演講中,很多大神都奉為神器,我們平時需要多練習,平時溝通時,刻意套用模型來進行訓練,長期積累,你必定是一個故事高手、溝通高手。

好了,SCQA故事模型我們就先講到這裡,下面我們來探讨一下,為了得到結論(A),我們需要熟練使用MECE法則,确保我們給出的結論是經得起推敲的,内容完整、全面的。

scqa模型的分析(使用SCQA故事模型和MECE法則)3

善用MECE法則

二、MECE法則

MECE法則是芭芭拉▪明托在《金字塔原理》中提出的一個分析問題的全面性、完整性的工具和思考方法。全稱為Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是"相互獨立,完全窮盡",也就是"不重疊、不沖突、不遺漏"。

scqa模型的分析(使用SCQA故事模型和MECE法則)4

(1)什麼是不重疊?

不重疊要求内如之間不能相互包含或相互交叉,否則,一定論點A有疑義,與之有包含或交叉的論點B也将被質疑,從而導緻對結論的準确性缺乏認同感。

在金字塔結構中,内容的邏輯包括4大特征:

scqa模型的分析(使用SCQA故事模型和MECE法則)5

特征一:一篇文章的結構必定隻支持一個思想,這個思想将概括所有各級各組的思想。

特征二:任何一個層次上的思想都必須是其下一層次思想的概括。

特征三:每組中的思想必須屬于同一個範疇。

特征四:每組中的思想都必須按照邏輯順序組織。

(2)為什麼要不沖突?

比如之前項目組的一個煙草客戶,企管部門為了提高公司精益化管理水平,制定了如下目标或措施:

質檢模塊,每個班次增加2次取樣,每次取樣增加3個檢驗工序,嚴格工藝參數控制标準,比如煙支重量895mg±9.3mg調整為895mg±5.6mg。

消耗模塊,将商标紙單耗水平從505張/萬支調整為503張/萬支。

效率模塊,每個機台班内生産時間從7.4小時調整為7.6小時,OEE從90%提高到93%。

仔細一看,這些目标之間就相互沖突,提高了工藝參數控制标準必然導緻消耗增加,這與要降低單耗水平相沖突,OEE中反映了成品率,所以,提高了工藝參數控制标準,間接降低了成品率,從而降低了OEE水平,所以提高工藝參數控制标準與提高OEE是沖突的。

所以,該企業的目标應該是增加取樣頻率和取樣點數據,提高質量的均質性(注意:不是提高參數控制标準),同時降低物耗水平,提高OEE水平。

(3)如何做到不遺漏

解決不遺漏的工具有很多,比如邏輯樹、5Why分析法,5W2H分析法、5M1E分析法等,今天我們分享後兩個,即5W2H分析法、5M1E分析法。

scqa模型的分析(使用SCQA故事模型和MECE法則)6

當然,也可以使用魚骨圖(5M1E)分析方法,從人機料法環等要素逐層分解分析:

scqa模型的分析(使用SCQA故事模型和MECE法則)7

經驗分享:

在使用MECE 法則是,首先一定要确保不沖突,一旦提供的證據相互沖突,那麼,十有八九結論通不過。

然後是不重疊,論據相互重疊時,關鍵是要去除重疊的部分,比如把論據拆小,去除重疊的内容,去除不确定的内容,解決不重疊的有效方法就是論據拆分。

最難的是不遺漏,我們無論怎麼做都不可能包含方方面面,推薦采用頭腦風暴獲取所有可能性,即便不能完全窮盡,但隻要盡力窮盡就好。

無論是SCQA模型,還是MECE法則,都是麥肯錫的法寶之一,最為世界上最大最強的咨詢公司,成功的關鍵是麥肯錫數以萬計咨詢顧問的經驗積累,并形成的一系列方法論,我總結整理 了一些,比如麥肯錫方法、金字塔原理、麥肯錫意識等,這些方法論中總能體現一個觀點“麥肯錫并不神秘,方法論鑄就傳奇”。一定程度上講,麥肯錫的成功,主要是這些方法論的成功,如需麥肯錫的7個方法論總結,可私信發2216(提醒:需打賞)。

scqa模型的分析(使用SCQA故事模型和MECE法則)8

scqa模型的分析(使用SCQA故事模型和MECE法則)9

總結回顧

三、總結一下

溝通大神之所以能夠牽着我們的鼻子走,不是他們能夠口吐蓮花,而是他們會講故事,會用故事來吸引我們的注意力。

他們講故事,懂得先說一個背景,創造一個沖突,在我們思考這個沖突如何解決的時候,他們用提問來誘導我們跟進并最後給成一個解決方案。

他們我們為了解決方案的有效性、完整性,會使用MECE法則,确保所有論據不重疊、不沖突,不遺漏。

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