大家都知道,Word和Excel中都可以制作表格,有人喜歡使用Excel制作,也有人習慣使用Word來制作。
但個人認為一些比較複雜的表格(比如多條單元格邊框線錯位的表格)在Excel中制作會比較繁瑣,在Word中制作反而更高效,因為Word中可以随意拆分單元格,而Excel中隻能縮小列寬通過多個單元格合并來實現邊框線錯位,故很多像我這樣的人會使用Word來制作表格。
當喜歡用Excel做表的人遇上習慣用Word做表的人,這時就需要表格來回互轉。
那麼,今天與大家分享如何實現Word、Excel表格互轉。
Word表格轉Excel若要讓Word表格轉到Excel應該如何操作呢?很多人第一反應肯定是複制——粘貼。
是的,可以直接将Word表格複制,然後粘貼至Excel中。這時我們會發現内容是複制過去了,但是表格變形了,并不是Word中的樣子。
Word表格複制到Excel變形嚴重
到這裡,肯定很多人會說,沒錯,我Excel操作熟練,調整一下就行了。好吧,如果你想加班就慢慢調吧。
那麼,如何保證Word轉到Excel中而不變形呢?
操作方法如下:
1、在Word文檔點擊“文件”菜單——另存為(或直接按【F12】),保存類型選擇“網頁(*.htm;*.html)”,将Word表格保存為網頁格式。
将Word文檔保存為網頁格式
2、啟動Excel,點擊“文件”菜單——打開,點擊“浏覽”找到剛才保存的網頁文件打開,這時,我們會發現在Excel中打開的表格與Word中基本一緻,有些地方稍作調整就行了。
在Excel中打開網頁文件
Excel表格轉Word若需要将Excel表格的内容轉至Word中,直接複制到Word粘貼即可,一般都會保持原有格式。如果粘貼過來的表格小頁面編輯區或超出編輯區,隻需點擊“布局”選項卡——單元格大小——自動調整,選擇“根據窗口調整表格”即可。
直接複制粘貼
上面的操作相當于“保留源格式”粘貼,如果需要Word中的表格數據随Excel中的源數據同步,隻需在Word中右擊,在選擇性粘貼中選擇“鍊接與保留源格式”,這樣當Excel中的源數據發生改變時,Word中表格的數據也會随着改變。
選擇性粘貼為“鍊接與保留源格式”
好了,今天有關Word、Excel表格互轉不變形的内容就分享到這裡,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎下方留言評論和我們分享,喜歡“稻客說”請為我們點贊,關注我們,掌握更多辦公技巧。
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