441期牛閃閃和大家談好了有關Word文檔比較的功能,今天繼續和大家探讨有關Word文檔合并的功能,很多小夥伴知道這個功能,但具體應該如何使用呢?牛閃閃在混出版社的時候,經常會組織“專家們”寫點書什麼的,會安排好書的大綱,然後讓專家們就寫起來,不同的專家寫不同的部分,到最後利用Word合并功能把專家們的各自的書,組合起來,成為一本整書。趕緊來看看具體是怎麼玩得?
場景:公司行政、銷售、物流、市場、技術部Word多人合作寫書的辦公人士。
問題:如何快速的合并兩個Word文檔?
解答:利用Word的合并功能來搞定!
具體操作如下:
首先,我們需要對Word建立一個書籍的大綱。方法也很簡單,就是寫上書的結構标題,然後設置為标題。比如要寫一份項目宣講的書,先準備好書的大綱:“項目情況”、“問題診斷”、“解決方案”和“實施措施”四個部分。給Word取個名字412-A。效果如下圖所示:
接着把這個Word文檔按f12鍵另存為412-B,因為這個Word文檔要給第二位專家寫,注意專家在“問題診斷”标題下寫了如下内容。
412-A第一位專家也寫點内容如下,注意他寫到412-A.doc文檔下。
接着利用Word合并功能,将兩個Word文檔合并起來,新建打開一個Word文檔,看動圖操作:
合并後,效果與Word比較合并很像,注意箭頭,兩個專家寫的内容都在一個文檔。
接下來重要的一步,點擊“接受”按鈕,保證所有的修訂有效。看動圖操作:
最後記得将改合并文檔進行另存為,即可得到專家們一起寫的書喲。
總結:Word的合并功能非常高效的一個功能,尤其是合作寫書,或者多人編輯同一個文檔的時候,前期做好書寫内容的規劃,在配合該功能,對後期文檔的彙總那是非常高效的。
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