不管是制作什麼類型的文檔，段落格式可以說是必須要設置的文檔格式之一，因為，合理的段落格式設置，可以讓文檔排版整齊，更利于閱讀。但Word中的段落格式包括很很多，如對齊方式、段落縮進、項目符号、編号、邊框和底紋等，那麼，哪些段落格式是每一個文檔必須要進行的設置呢？

對齊方式是指段落在頁面上的分布規則，是最常設置的段落格式之一。Word中的段落對齊方式主要包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊5種，其含義如下。

· 左對齊：段落以頁面左側為基準對齊排列。

· 居中：段落以頁面中間為基準對齊排列。

· 右對齊：段落以頁面右側為基準對齊排列。

· 兩端對齊：段落的每行在頁面中首尾對齊。當各行之間的字體大小不同時，Word 會自動調整字符間距。

· 分散對齊：與兩端對齊相似，将段落在頁面中分散對齊排列，并根據需要自動調整字符間距。與兩端對齊相比較，最大的區别在于對段落最後一行的處理方式，當段落最後一行包含大量空白時，分散對齊會在最後一行文本之間調整字符間距，從而自動填滿頁面。

Step 02 查看對齊效果。此時，所選段落将以【居中】對齊方式進行顯示，效果如下圖所示。

技能拓展——快速設置段落對齊方式

選中段落後，按【Ctrl L】組合鍵可設置【左對齊】對齊方式，按【Ctrl E】組合鍵可設置【居中】對齊方式，按【Ctrl R】組合鍵可設置【右對齊】對齊方式，按【Ctrl J】組合鍵可設置【兩端對齊】方式，按【Ctrl Shift J】組合鍵可設置【分散對齊】方式。

2．段落縮進

為了增強文檔的層次感，提高可閱讀性，可以對段落設置合适的縮進。段落的縮進方式有左縮進、右縮進、首行縮進和懸挂縮進4種，其含義如下。

· 左縮進：指整個段落左邊界距離頁面左側的縮進量。

· 右縮進：指整個段落右邊界距離頁面右側的縮進量。

· 首行縮進：指段落首行第 1 個字符的起始位置距離頁面左側的縮進量。

· 懸挂縮進：指段落中除首行以外的其他行距離頁面左側的縮進量。

例如，要對段落設置首行縮進 2字符，具體操作步驟如下。

Step 01 單擊【功能擴展】按鈕。在"企業員工薪酬方案 .docx"文檔中，選中需要設置縮進的段落；在【開始】選項卡的【段落】組中單擊【功能擴展】按鈕，如下圖所示。

Step 02 設置段落首行縮進。打開【段落】對話框，A在【縮進和間距】選項卡【縮進】欄的【特殊格式】下拉列表中選擇【首行縮進】選項；在右側的【縮進值】微調框中設置為【2字符】；單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

Step 03 查看設置縮進後的效果。返回文檔，即可查看設置後的段落效果，如下圖所示。

3．段落間距

正所謂距離産生美，那麼對于文檔也是同樣的道理。對文檔設置适當的間距，不僅能使文檔看起來疏密有緻，還能提高閱讀的舒适性。段落間距是指相鄰兩個段落之間的距離，具體操作步驟如下。

Step 01 單擊【功能擴展】按鈕。在"企業員工薪酬方案 .docx"文檔中，按【Ctrl A】組合鍵選擇所有的段落；在【開始】選項卡的【段落】組中單擊【功能擴展】按鈕 ，如下圖所示。

Step 02 設置段落間距。打開【段落】對話框，在【間距】欄中通過【段前】微調框可以設置段前距離，如設置為【0.5 行】，通過【段後】微調框可以設置段後距離，如設置為【0.5行】；單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

技能拓展——讓文字不再與網格對齊

對文檔進行頁面設置時，如果指定了文檔網格，則文字就會自動和網格對齊。為了使文檔排版更精确美觀，對段落設置格式時，建議在【段落】對話框中取消選中【如果定義了文檔網格，則對齊到網格】複選框。

Step 03 查看設置段落間距後的效果。返回文檔，即可查看設置後的效果，如下圖所示。

技能拓展——通過功能區設置段落間距

除了通過【段落】對話框設置段落間距外，還可以通過功能區設置段落間距，具體操作方法為：選中需要設置間距的段落，切換到【布局】選項卡，在【段落】組的【間距】欄中，分别通過【段前】微調框與【段後】微調框進行設置即可。

4．段落行距

行距是指段落中行與行之間的距離。設置行距的方法有兩種，一種是通過功能區的【行和段落間距】按鈕設置；另一種是通過【段落】對話框中的【行距】下拉列表設置，用戶可自行選擇。

例如，要通過功能區設置行距，具體操作方法為：在"企業員工薪酬方案 .docx"文檔中，選中需要設置行距的段落，在【開始】選項卡的【段落】組中單擊【行和段落間距】按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇需要的行距選項即可（在下拉列表中，這些數值表示的是每行字體高度的倍數），如選擇【1.15】選項，如下圖所示。

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