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excel如何合并相同内容單元格

生活更新时间:2024-12-23 23:05:53

合并單元格很多小夥伴都做過，但是你知道怎麼快速合并多個内容相同的單元格嗎？下面就跟大家介紹一下。

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1、工具法

1.如下圖，是某單位員工信息表，現在老闆要求将部門列相同部門單元格合并在一起。

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2.點擊如下圖選項方方格子（這是一款Excel插件，具體的下載安裝方法百度即可）

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3.點擊合并轉換

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4.點擊合并相同單元格

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5.在彈出對話框，區域選項中輸入要合并單元格區域，然後點擊确定即可

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2、數據透視表法

1.此方法較為複雜，一定要有耐心哦！在表格最後插入一行輔助列，并輔助列内填充序号。并将表格按部門列升序排列。

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2.單擊表格任意單元格，然後點擊插入，數據透視表，在彈出的創建數據透視表對話框中保持所有默認選項不變，單擊确定。

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3.依次将部門列和輔助列字段拖動到行區域

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4.點擊設計，點擊分類彙總，選擇它下面的不顯示分類彙總，再單擊總計下的對行和列禁用，再單擊報表布局下的以表格形式顯示。

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5.點擊數據透視表任意單元格，右擊鼠标，選擇數據透視表選項，點擊布局和格式，勾選合并且居中排列帶标簽的單元格，點擊确定。

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6.選中合并單元格所在的單元格區域，單擊格式刷，單擊數據源表中的 A2 單元格

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