婁秋琴、徐小媛 法律出版社
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由婁秋琴和徐小媛傾力打造的《這樣做HR最有效:企業勞動人事合規管理全書》現已更新至第8版,本版付梓對作者、讀者、出版者都具有特殊的意義。從 2009-2022這本書走過了14個年頭,成為數萬HR手中常備的參考書和法律指南。從第1版到第8版,經過作者不斷的修訂升級,書中凝結了逾60萬字的幹貨内容,供HR們即學即用。值此新版上架之際,下述特别摘錄本書第一作者婁秋琴律師寫作的自序,以期屏幕前的你更加直觀獲悉本次修訂的全貌。
這樣做HR最有效: 企業勞動人事合規管理全書(第八版)
婁秋琴 徐小媛 著
婁秋琴,北京大成律師事務所高級合夥人、律師,中南财經政法大學刑事辯護研究院副院長,中南财經政法大學金融學院合作碩士生導師,廣州商學院博士後創新實踐基地合作導師,深圳市創業投資同業公會投後管理工作委員會主任,深圳市私募基金商會合規風控專業委員會外部專家,中國政法大學博士。
婁律師的執業領域為企業合規以及刑事辯護。曾多次給中央黨校國資委分校、中國航天科工集團、國投集團、賽迪集團、廣東核電集團、魯能集團、雲南建投集團、康旅集團、中國農業發展銀行、中國郵政儲蓄銀行、渤海銀行、北京大學、清華大學法學院、清華大學五道口金融學院、中國政法大學、中國人民大學、北京師範大學、中南财經政法大學以及各地律師協會進行法律培訓和講座。觀點多次受到中央電視台以及《人民日報》《經濟日報》《人民政協報》《法治日報》《檢察日報》《人民法院報》《中國證券報》《21世紀經濟報道》《财聯社》等媒體的采訪。
婁律師長期以來一直堅持從事相關領域的法律研究,著有《守住底線——婁秋琴企業合規必修課》《最新企業合同範本及風險規避大全》《企業法律顧問實務全書》《商界警示》《從政警示》《公司企業管理人員刑事法律風險與防範》《常見刑事案件辯護要點》《刑事訴訟律師基礎實務》,發表論文40餘篇。
徐小媛,曾執業于遠東律師事務所及全國知名的專長勞動法的江三角律師事務所,北京市法學會勞動和社會保障法學研究分會特邀理事,中國政法大學法學碩士。
徐小媛律師的執業領域為公司運營、企業改制、金融和房地産,尤其擅長處理勞動法律事務。
徐小媛長期從事勞動法律的研究和實踐,用專業的心做專業的事,憑借其深厚的理論功底和豐富的實務經驗,赢得了廣大客戶的高度認同。曾出版《工傷事故索賠指南》《勞動合同糾紛索賠指南》等著作,并發表了《怎樣用工,你想好了嗎?》《違約金的舊說新談》《關于無固定期限勞動合同的解除》《電子郵件在勞動争議案件中的運用》等多篇勞動法專業文章。
随着《勞動合同法》《個人信息保護法》等法規的陸續出台和不斷規範,以及崇尚自我意識和個人權利的“95後”“00後”漸漸成為職場的主力軍,再加上時代、政策、市場的快速變化,勞動關系面臨各種新局面,新問題也層出不窮,HR的工作面臨越來越高的挑戰。如何幫助企業HR做到最有效,是撰寫本書的初衷。從2009年第一版到2022年第八版,《這樣做HR最有效》已經走過了十四個年頭,并成為數萬HR手中常備的參考書和法律指南,這讓我備受鼓舞。在2017年本書第七版出版之後,為了自我沉澱,我在工作十幾年之後又回到學校繼續讀博深造,由于讀博期間學業繁重,沒能抽出時間對本書進行修訂再版,在這幾年的時間裡,關于勞動方面的很多法律、法規和政策也發生了很大的變化,新冠肺炎疫情的爆發和國際形勢的變化對勞動關系也産生了很大的影響,國内企業合規監管日益趨嚴,推進企業合規制度建設已成為趨勢,勞動用工的合規管理也在其中。為了讓本書适應最新形勢,更好地幫助HR做好人力資源管理,我在博士畢業後開始着手對本書進行修訂。
本書此次修訂仍然延續前七版的體例編排和章節設計,以“招聘錄用—合同訂立—合同變更—合同解除、終止與續訂—勞動争議處理”的勞動人事管理流程為主線,涵蓋試用期、規章制度、企業培訓、商業秘密、休息休假、薪酬管理、五險一金、特殊用工方式等模塊;在内容和撰寫安排上,本書緊扣《勞動法》《勞動合同法》《勞動合同法實施條例》及其他勞動法律法規,圍繞企業勞動人事管理實務和需求,選用和更新大量典型案例進行分析,力争做到語言深入淺出,内容詳盡生動。除此之外,本次修訂在第七版的基礎上還增加了大量的新内容,并對原有内容進行了修正和完善,主要體現在以下幾個方面:
第一,修改本書的副标題為《企業勞動人事合規管理全書》,呼籲HR對合規的重視。近年來,企業合規已經成為一個炙手可熱的話題,受到各界廣泛關注。尤其是随着越來越多的中國企業走出國門,在海外受到嚴格的合規監管,遭受制裁的案例越來越多,這引起了我國企業和政府的高度重視,我國社會各界開始意識到合規制度對企業經營管理、社會治理及國家經濟發展的重要性和迫切性。在國内,國家的合規監管也在趨嚴,開出的罰單金額也越來越大,同時還要求企業進行全面整改,加強内控合規管理。為了推行企業合規制度,國家不但出台了一系列的合規管理指引,還在探索以合規換取寬大行政處罰或刑事處罰的激勵機制。為此,最高人民檢察院于2020年3月啟動了涉案違法犯罪依法不捕、不訴、不判處實刑的企業合規監管試點工作。2021年3月8日,探索督促涉案企業合規管理寫進了最高人民檢察院工作報告。由此可見,不管是從國際社會的經驗還是從國内目前的現狀來看,也不管是從理論的支持還是從司法的踐行來看,“要我做合規”在外界環境因素的驅動下,已經形成廣泛共識,推進合規制度建設已是大勢所趨。
第二,增加了《企業用工的底線——勞動刑事合規指南》一章的内容,闡述了企業在用工方面不可觸碰的底線以及如何進行勞動用工刑事風險的防控。有些企業家認為勞動用工方面即使不合規,至多也隻是發生民事糾紛或者受一點行政處罰,認為這個環節不會有刑事風險,容易掉以輕心,認為出了事用錢就可以解決。事實上,勞動用工不合規不僅會引發民事賠償和行政處罰的風險,還會引發諸如拒不支付勞動報酬罪、雇用童工從事危重勞動罪、強迫他人勞動罪或者強令職工違章冒險作業罪等刑事風險。
第三,在《巧做企業的“法律鬥士”》一章中增加《數智賦能嚴控風險》一節,鑒于勞動争議案件逐年上漲,HR處理勞動争議案件壓力劇增,第八版舉例肯耐珂薩,闡述企業運用人力資源管理SaaS系統,通過系統提供的數智化服務,實現勞動用工的合規管理和風險管控的路徑。
第四,在《工作時間與休息休假》一章中修改了婚假、産假和事假的内容,并且增加了育兒假和獨生子女護理假的内容,在《警惕薪酬管理中的陷阱》一章中增加了新冠肺炎疫情防控期間的工資支付内容,使得文章内容符合最新的法律法規與政策。
第五,根據最新的各地方政策法規,對《不容忽視的強制性義務》一章中的全國部分城市基本養老保險、基本醫療保險、失業保險、生育保險的繳費基數和繳費比例進行了新年份(2021年)的數據更新,突出了時效性的優勢,增強了實用性能。
第六,在《如何用好激勵機制》一章中,由于《上市公司收購管理辦法》《上市公司股權激勵管理辦法》以及相應的法律法規和規章制度都做了相應的修訂,所以對文中内容也進行了較大幅度的修改。第七,結合法律規定及審理口徑更新情況修改了文中相應的内容,并對已經被修改或廢止的法律規定予以更新或者說明,如《民法典》于2021年1月1日開始實施,《民法通則》和《合同法》同時被廢止,《民事訴訟法》《安全生産法》《工會法》于2021年被修正,《反不正當競争法》于2019年被修正,《職業病防治法》于2018年被修正,最高人民法院《關于審理勞動争議案件适用法律問題的解釋(一)》于2021年1月1日開始實施,最高人民法院《關于審理勞動争議案件适用法律若幹問題的解釋(四)》等司法解釋廢止,最高人民法院《關于審理侵犯商業秘密民事案件适用法律若幹問題的規定》于2020年9月12日開始實施,北京市人力資源和社會保障局《關于調整北京市2021年最低工資标準的通知》和上海市人力資源和社會保障局《關于調整本市最低工資标準的通知》也都做了調整。
第八,為了讓本書具有更強的适時性和實用性,為了避免法律法規變更産生的滞後性和提供更多的法律法規查詢,第八版删除了《常用工具一籮筐》一章中法規類具體的内容,替換為二維碼,讀者掃碼即可查閱,一旦法律法規發生變更,我們亦将适時更新,同時二維碼中也收納了更多常用的法律法規。此外,書中的常用文書、表單也都全部附注了二維碼,讓讀者看到就能用上,掃碼即可使用,力求更加實用、更加便捷。
企業勞動人事管理是一門說起來簡單但做起來複雜又煩瑣的工作,筆者希望本書通過形象生動的案例分析和别開生面的讀者互動解答,讓HR從事這份工作時能夠更加有趣。十四年來,面對肯定與感謝,我們備受鼓舞;面對錯誤與質疑,我們積極改正;面對問題與困惑,我們努力解答。但由于學識有限,書中難免還有疏漏欠妥之處,敬希讀者一如既往地予以指正賜教。
本書以HR工作環節為切入點,由資深專業律師運用紮實的法律知識和實務經驗為讀者解讀勞動合同訂立履行各個環節的法律風險點和操作技巧,以實際案例分析、讀者來信解答等方式将勞動法的專業問題通俗地表達出來,并嵌入二維碼實現了法律與互聯網的有效鍊接,提升了書稿的實用性。全書内容豐富、案例典型、體例創新、使用便捷,是不可多得的勞動法實務工具書、案頭書。
——林嘉 中國人民大學法學院教授
博士生導師
人力資源管理從業人員,需要有正确的立場和視野,既是企業經營管理者的合作夥伴,也是員工合法利益的捍衛者,還是相關法律法規的解讀者、執行人。如果隻局限于某一角色,就是失職和缺位!本書将對您全面履行 HR職責提供詳盡幫助!
——蒲伯忠 華為前幹部部部長
資深領導力發展專家
本書基于現代化人力資源管理中的風險點和工作場景,以一種活潑且彰顯專業的方式指導HR正确掌握相關勞動法律法規以及如何預防和解決人力資源問題。這是一本讓HR拿來即用的工具書,有理有據,通俗易懂,值得閱讀。
——沈健 肯耐珂薩創始人兼CEO
本書結合企業勞動人事合規管理實務,解說人力資源管理方法,覆蓋了人事合規管理工作中碰到的主要問題,既充分體現人事合規管理的細枝末節又不失實戰高度,幫助企業破除人力資源管理中合規遵從的頑疾,當中大量的實踐案例也是值得人力資源從業者所借鑒的,真是人力資源從業者必備工具書!
——張正華 百思特管理咨詢集團創始人/ 董事長
(目錄是一本書的精華)
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第一章 把好招聘錄用關——邁好用工管理的第一步
第一節 招聘“陷阱”的規避
一、避免就業歧視
二、抵禦求職欺詐
三、把好入職體檢關
四、避免連帶賠償責任
第二節 錄用條件的管理
一、什麼是錄用條件
二、為什麼要制定錄用條件
三、如何制定錄用條件
第三節 錄用通知書的發放
第二章 依法訂立勞動合同——勞資關系的重中之重
第一節 信息披露與擔保禁止
一、簽約中的信息披露
二、簽約中的擔保禁止
第二節 合同訂立的基本要求
一、合同訂立的形式要求
二、合同訂立的時間要求
三、合同成立的必要條件
四、合同須有中文文本
五、合同文本各執一份
六、建立職工名冊備查
七、合同訂立注意事項
第三節 合同的主體、内容與期限
一、勞動合同的主體
二、勞動合同的内容
三、勞動合同的期限
第四節 合同約定不明的法律處理
一、勞動合同約定不明的處理
二、與集體合同或企業規章制度不一緻時的處理
三、合同實際變更後約定不明的處理
第五節 勞動合同無效的法律處理
一、合同無效的原因
二、合同無效的常見形态
三、合同無效的認定
四、合同無效的法律後果
第三章 用好試用期這把“雙刃劍”——警惕試用期“陷阱”
第一節 試用期不是“白幹期”
第二節 如何約定試用期
一、約定試用期的方式
二、試用期條款的内容
三、約定試用期的期限
四、約定試用期的限制
五、違法約定試用期的法律後果
第三節 試用期内的解約
一、勞動者在試用期内解除勞動合同
二、用人單位在試用期内解除勞動合同
第四節 試用期管理的誤區
一、隻約定試用期不約定勞動合同期限
二、單方面“延期轉正”或“提前轉正”
三、試用期滿後遲遲不給勞動者“轉正”
四、試用期内可以随意解除勞動合同
第四章 善用王牌條款“規章制度”——企業與員工之間的“法律”
第一節 規章制度的法律地位
一、幫助企業實現規範化管理
二、保障勞動者的合法權益
三、作為确定雙方權利義務的依據
第二節 規章制度的生效要件
一、實體要件
二、程序要件
第三節 規章制度的制定
一、制定原則
二、制定内容
三、制定步驟
第五章 避免培訓的“投資風險”——如何防止受訓員工過河拆橋
第一節 用好服務期與違約金兩大法寶
一、如何界定服務期
二、約定服務期的情形
三、如何約定服務期
四、如何确定違約金
五、支付違約金的情形
六、如何追索培訓費
第二節 培訓協議簽訂技巧和注意事項
一、慎重選定參訓人員
二、準确把握簽約時機
三、協議内容明确具體
四、注意擔保禁止義務
五、積極創建留人機制
第六章 警惕身邊的洩密者——如何運用法律手段保護商業秘密
第一節 按照管理流程合理設計保密程序
一、嚴格招聘審查,确保新員工與原單位已解除勞動合同,且不負保密義務
二、簽訂保密或競業限制協議,提供合同保障
三、制定保密制度,為商業秘密提供制度保障
四、強化保密教育,提高員工的保密意識
五、加強日常管理,堵塞商業秘密洩露缺口
六、建立健全洩密補救措施和侵權索賠機制
七、在新法條件下,企業還能否約定脫密期
第二節 簽訂保密協議的技巧及注意事項
一、是否可以随意界定商業秘密的範圍
二、是否需要與所有員工簽訂保密協議
三、保密協議期限是否不得超過合同期限
四、如何追究員工洩露秘密的賠償責任
五、要員工保密,企業是否應支付保密費
第三節 簽訂競業限制協議的技巧及注意事項
一、應與哪些人員約定競業限制義務
二、簽訂競業限制條款還是限制協議
三、競業限制協議在何時簽訂比較好
四、競業限制協議應當包含哪些内容
五、能否放棄對員工競業限制的要求
六、競業限制義務具體包含哪些内容
七、該如何約定競業限制的行業範圍
八、支付競業限制補償金标準是什麼
九、補償金低于地方最低标準,是否導緻競業限制協議無效
十、競業限制的補償金應在何時支付
十一、保密費能否等同于競業限制補償金
十二、如何約定違反競業限制違約金
十三、什麼情況下勞動者可以解除競業限制義務
十四、員工違反勞動合同中的保密或競業限制條款,公司是申請勞動仲裁還是提起商業秘密侵權訴訟
第七章 工作時間與休息休假——合同履行管理中的“重頭戲”
第一節 工作時間
一、标準工時制
二、綜合計算工時制
三、不定時工作制
四、有關加班的規定
第二節 休息休假
一、公休日
二、法定節假日
三、探親假
四、婚假
五、喪假
六、産假
七、公假
八、事假
九、病假與醫療期
十、帶薪年休假
十一、其他休息休假
十二、休假合規管理技巧
第八章 警惕薪酬管理中的陷阱——合同履行管理中的糾紛重地
第一節 薪酬管理中的常見名詞
一、工資
二、最低工資标準
三、日工資和小時工資
四、正常工作時間勞動報酬
五、特殊情形下的工資支付
六、克扣工資
七、拖欠工資
八、工資賬冊
第二節 工資支付的基本規定
一、工資支付的形式、周期、方式和時間
二、工資支付标準的确定
三、未依法支付工資的法律後果
第三節 如何控制加班費成本
一、加班費的計算标準
二、加班費成本控制技巧
第九章 不容忽視的強制性義務——“五險一金”在實務中的處理
第一節 社會保險
一、社會保險的強制性和内容
二、違法繳納社會保險的後果
三、基本養老保險、基本醫療保險和失業保險
四、生育保險
五、工傷保險
第二節 住房公積金
一、住房公積金的強制性
二、住房公積金的繳存
三、住房公積金的登記、變更、注銷與賬戶設立、轉移、封存
四、住房公積金的提取和使用
五、單位不辦理住房公積金繳存登記的責任
第十章 其實調崗調薪并不困難——勞動合同變更管理技巧
第一節 勞動合同變更的範圍及原則
一、勞動合同變更的範圍
二、勞動合同變更的原則
第二節 勞動合同變更的情形
一、協商變更勞動合同
二、法定變更勞動合同
三、變更勞動合同的程序
第三節 勞動合同變更技巧
第十一章 解除勞動合同誰說了算——勞動合同解除管理技巧
第一節 好聚好散,靈活運用協商解除
第二節 企業單方解除勞動合同要謹慎
一、過錯性解除勞動合同的操作實務
二、非過錯性解除勞動合同的操作實務
三、企業裁員解除勞動合同的操作實務
四、無固定期限勞動合同不是“鐵飯碗”
五、違法解除勞動合同代價大
第三節 如何輕松應對員工跳槽
一、員工提前通知解除勞動合同的應對
二、員工即時通知解除勞動合同的應對
三、員工違法或違約解除勞動合同的應對
第十二章 勞動關系如何終止——合同終止與續訂的管理技巧
第一節 勞動合同依法終止的情形
第二節 勞動合同不得終止的情形
第三節 終止勞動合同應履行的程序
第四節 終止合同離職手續不能忘
一、企業應當履行的離職手續
二、員工應當履行的離職手續
第五節 勞動合同的中止
第六節 企業應如何續訂勞動合同
一、續訂的原則
二、續訂的時機
三、續訂的期限
第七節 無固定期限勞動合同該簽就簽
第十三章 明明白白話“三金”——經濟補償金、賠償金與違約金
第一節 經濟補償金——不可逃避的法定之責
一、支付經濟補償金的情形
二、經濟補償金的計算标準
三、經濟補償金的熱點、難點
第二節 賠償金和賠償損失
一、企業應向員工支付賠償金或賠償損失的情形
二、企業可要求員工承擔賠償責任的情形
第三節 違約金——想說愛你不容易
一、員工違反培訓服務期約定的違約金
二、員工違反競業限制約定的違約金
第四節 經濟補償金、賠償金、違約金之比較
一、三者的性質功能不同
二、三者的适用條件不同
三、三者的責任主體不同
四、三者的計算方法不同
第十四章 怎樣用工,您想好了嗎——幾種特殊用工方式的介紹
第一節 勞務派遣——用之?棄之?
一、勞務派遣中的法律關系
二、勞務派遣的優劣勢比較
三、使用勞務派遣的注意事項
第二節 業務外包——另辟蹊徑來用工
一、業務外包的界定
二、業務外包的優劣勢分析
三、使用業務外包的注意事項
四、“假外包,真派遣”的風險及防範
第三節 非全日制用工——用工其實可以很靈活
一、非全日制用工的界定
二、非全日制用工的特征
三、使用非全日制用工的注意事項
第十五章 企業用工的底線——勞動刑事合規指南
第一節 禁止拒不支付勞動報酬
一、拒不支付勞動報酬罪的刑事風險提示
二、識别拒不支付勞動報酬罪的風險主體
三、識别拒不支付勞動報酬罪的風險行為
四、識别拒不支付勞動報酬罪的風險界限
第二節 禁止雇用童工從事危重勞動
一、雇用童工從事危重勞動罪的刑事風險提示
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