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excel技巧表格文字拆分

圖文 更新时间:2024-12-25 00:14:15

Hello,大家好,大家工作中有沒有遇到自動拆分表格的需求呢?就是将總表按照某個字段自動拆分為多個多表,當然了如果數據還能自動更新就好了,其實這個操作并不難,我們借助power query點點鼠标1分鐘不到即可搞定,下面就讓我們來一起操作下吧

excel技巧表格文字拆分(教你學會如何讓excel表格自動拆分)1

如下圖,我們想要根據班級這個字段拆分表格,在這裡一共有三個班級,所以我們希望将總表拆分為3個表格,首先我們點擊表格的任何一個區域,然後點擊數據功能組找到自表格,這樣的話就會跳出一個創建表的窗口我們勾選包含标題,點擊确定,這樣的話我們就會進入power query的編輯界面,首先我們點擊左邊藍色的查詢按鈕,将表1複制2份

excel技巧表格文字拆分(教你學會如何讓excel表格自動拆分)2

然後我們雙擊表1這個名稱将他的名稱命名為1班,然後在右側的表中篩選1班,緊接着我們将表1(2)這個表格的名稱更改為2班,在表格中篩選2班的數據,以此類推,3班的也這麼操作,當操作完畢後我們找到關閉并上載将數據加載進excel中

excel技巧表格文字拆分(教你學會如何讓excel表格自動拆分)3

将數據加載進excel後,我們将工作表名稱更改為對應的工作表名稱,如果我們在總表中添加數據,隻需要點擊數據功能組中的全部刷新即可将數據自動添加進對應的sheet中

excel技巧表格文字拆分(教你學會如何讓excel表格自動拆分)4

怎麼樣?在excel設置自動拆分效果是不是很簡單呢?你學會了嗎?

我是excel從零到一,關注我,持續分享更多excel技巧

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