我們在做PPT有時會統計一些數據,要設置一些表格,通常我們會把excel中的表格直接複制到PPT中來應用,其中在PPT中我們也可以自己插入一些表格,我們本節課主要講解如何在PPT中插入表格及相關的一些設置。
●插入表格
PPT中插入表格的方式一共有四種,分别為繪制的插入表格、輸入行和列的插入表格、繪制表格、在excel中繪制表格,如下圖所示:
第一種插入表格,例如當我們需要插入一個3行5列的表格時,我們就在左邊插入選擇一個3行5列,右邊幻燈片中會預覽出當前繪制的表格:
第二種插入表格,這個插入表格是輸入法插入表格,我們還是列舉這個3行5列的表格,當我們需要插入這個3行5列的表格時,我們此時點擊插入表格彈出一個對話框,我們在對話框中輸入數字3和5即可:
第三種是繪制表格,這種表格制作相對比較自由是自己手動繪制的,我們選擇繪制表格,然後彈出一個筆此時我們可以繪制一個表格的框架:
此時我們再點擊右上角的繪制表格,又出現筆的形狀,這時又出現一個筆的形狀,然後我們就用這支筆繪制我們的行和列,但這個有個缺點就是繪制出來的表格可能不規則。
最後一種excel電子表格的插入,我們點擊excel電子表格,此時會彈出一個excel表格窗口,當我們需要輸入一個3行5列的對話框時,我們需要把電子表格拉動到3行5列就可以了:
拉動好後我們點擊左邊的PPT就可以生成我們這個3行5列的電子表格了:
下面我來看下這個表格的布局中的一些設置和應用:例如下面我們做幾個銷售員銷售車輛的一個表格:
例如我們現在要删除最右側的多餘一列,我們把光标定格在最右側一列任意一個位置,點擊删除列即可把我們最左的列删除掉,同理删除行也是一樣的原理,如果是删除表格的話點擊整個表格的任意一個位置選擇删除表格即可:
如果我們需要插入一列或者一行時時候,我們光标點擊要插入的行或列的表格上下左右的位置都可以,然後選擇需要插入表格行或者列的位置:
合并單元格,就是把所有選擇中的單元格合并成一個單元格,例如我們想要把最右側的單元格合并成一個單元格,我們選中我們需要合并的單元格然後點擊“合并單元”即可完成:
拆分單元,即把單元格拆分成多個單元格,例如我們需要把我們最後一行單元格拆分成2行2列,我們先選擇我們需要拆分的單元格,然後點擊拆分單元格,此時彈出一個對話框,我們輸入我們需要拆分的行和列就可以了:
當我們需要對某一單元格的行高或行寬進行設置時,我們需要點擊我們改變的單元格的,然後選擇高度和寬度就可以了,如果點擊整個表格此時就可以改變整個表格的行高和行寬了:
當我們的行高和行寬不均勻時,我們可以點擊分布行和分布類,此時就可以把我們的行和列平均的分布了:
接下來我們還可以對表格中的文字對齊進行設置,分别有左對齊、居中、右對齊;上部、中部和下部,這個組合一共有9個位置相互組合設置:
最後我們看下有個鎖定縱橫比,當我們夠選時,我們調整高度的同時寬度也是在變化的。
想要學習PPT和相關軟件的朋友請在頭條号右上角私信中回複“PPT學習”即可獲得更多PPT學習内容
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!