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excel中用vlookup多行多列

生活 更新时间:2024-07-06 20:36:53

Excel中的跨表查詢,多表彙總,對于一些人來說,這是一項必學的技能。

下圖中有13張工作表,分别是一月到十二月每個月的銷售表以及一張彙總表。

excel中用vlookup多行多列(Excel多表彙總成一表)1

需求:把一月到十二月份的表數據合并到彙總表中。最後的結果如下圖所示。

excel中用vlookup多行多列(Excel多表彙總成一表)2

“查詢”數據,大家都想到可以用VLOOKUP函數來實現,但這個問題中,我們隻使用一個VLOOKUP函數是不能解決的,我們必須嵌套一個引用函數INDIRECT來實現跨工作表數據的彙總。

上一篇文章我們很詳細地講了VLOOKUP函數的使用方法,對這個函數不熟悉的可以看看我上篇文章。現在跟大家先講講INDIRECT函數的基礎用法。

一、INDIRECT函數的使用。

INDIRECT函數主要是返回文本字符串所指定的引用。

語法:INDIRECT(ref_text, [a1])。

excel中用vlookup多行多列(Excel多表彙總成一表)3

參數說明:

ref_text:必需。 對包含A1樣式的引用、R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或對單元格的引用作為文本字符串的單元格的引用。 如果ref_text不是有效的單元格引用, 則返回#REF!

如果ref_text引用另一個工作簿 (外部引用), 則必須打開另一個工作簿。 如果原工作簿未打開, 則返回#REF!

如果ref_text引用的單元格區域超出1048576的行限制或列限制16384,則返回#REF!錯誤。

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a1:可選。一個邏輯值,用于指定包含在單元格ref_text中的引用的類型。如果a1為TRUE或省略,ref_text被解釋為A1樣式的引用。如果a1為FALSE,則将ref_text解釋為R1C1樣式的引用。

excel中用vlookup多行多列(Excel多表彙總成一表)5

有了對INDIRECT函數的基本了解,下面我們做這道題就很簡單了。

具體操作步驟如下:

1、打開彙總表 -- 選中B2單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP(B$1,INDIRECT($A2&"!A:B"),2,0)”-- 按Enter鍵回車。

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2、将鼠标光标移到B2單元格右下角出現“”字符号時往右填充公式至G2單元格,往下填充公式至G13單元格。

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3、完整的動圖演示如下。

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【公式解析】=VLOOKUP(B$1,INDIRECT($A2&"!A:B"),2,0)

第一個參數(B$1):要查找的值。我們這裡要查找的是“姓名”對應的每一個月的銷售提成,所以查找值為“姓名”。

第二個參數(INDIRECT($A2&"!A:B")):要查找的區域。以A2單元格為工作表的名稱,引用工作表中的A列和B列單元格區域。A列是姓名,B列是銷售提成。$A2&"!A:B"是一個文本函數。表示将A2單元格和 "!A:B" 這個字符串聯合起來,組成一個新字符串。A2單元格中的内容為“1月”,和 "!A:B" 這個字符串組合後就變成 "1月!A:B" 。所以INDIRECT($A2&"!A:B")這個公式就相當于:=INDIRECT("1月!A:B")

第三個參數(2):返回數據在查找區域的第幾列數。這裡我們要返回的數據是“銷售提成”,銷售提成在查找區域中是B列,B列是第2列,所以是 2

第四個參數(0):0表示精确查找,如果省略這個參數的話,默認是模糊查找。精确查找也可以寫成FALSE。

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上述公式簡單地理解就是:以A2單元格的名稱為工作表的名稱,在這張表的A:B區域中精确查找B1的值,并返回B列的結果。

學會了兩個函數的組合,工作中真的減少了我很多時間,以前用半個鐘才可以完成的工作,現在幾分鐘就搞定了,多學幾個小技巧确實有用。幫忙點個贊轉發一下呗~

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