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怎麼利用郵件發送工資信息

職場 更新时间:2024-12-30 21:38:28

Hello,大家好今天跟大家分享下如何批量發送郵件,我們以批量發送工資條為例來跟大家演示下,是如何操作下,這個的操作也非常的簡單,下面就讓我們來一起操作下吧

怎麼利用郵件發送工資信息(使用郵件發送工資條)1

一、前期準備

首先我們需要将想要發送的數據整理完畢,因為我們要發送的是工資條,所以我們需要将工資條做好,工資條中必須包含每個人對應的郵箱,如下圖,緊接着需要登陸outlook郵箱賬戶,在這裡我們是調用outlook發送郵件的

怎麼利用郵件發送工資信息(使用郵件發送工資條)2

二、郵件合并

緊接着我們将這個excel關閉,新建一個word,然後點擊表格插入一個與excel工資條一樣列數的表格,并且按照excel的表頭輸入進word中

怎麼利用郵件發送工資信息(使用郵件發送工資條)3

緊接着我們點擊郵件找到選擇收件人,然後選擇使用現有列表,找到我們剛才整理好的工資條,點擊打開,勾選數據首行包含标題點擊确定

怎麼利用郵件發送工資信息(使用郵件發送工資條)4

緊接着我們點擊插入合并域名,将對應的域名插入到對應的位置即可

怎麼利用郵件發送工資信息(使用郵件發送工資條)5

然後點擊完成合并選擇發送電子郵件,将收件人設置為郵件,主題可以根據自己的實際主題發送,在這裡我們寫工資條,然後點擊确定,這樣的話就批量發送工資條了

怎麼利用郵件發送工資信息(使用郵件發送工資條)6

怎麼樣,你學會了嗎?

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