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excel序号不需要遞增怎麼設置

圖文 更新时间:2024-09-16 19:19:39
應用場景

下圖表格B列有"彩鉛""國畫""油畫""水彩"等4個組别,我們想在A列中自動生成小組序号,相同組别的小組序号相同,每當出現不同組别時,小組序号加1,最終效果參考表格E列紅色方框标注區域。

excel序号不需要遞增怎麼設置(如何為不同組别編号)1

操作步驟

選中A2單元格,輸入公式:=N(A1) (B2<>B1),即可返回"彩鉛"的小組序号1,再向下填充公式即可。

excel序号不需要遞增怎麼設置(如何為不同組别編号)2

公式說明

1、公式前半部分的N函數作用是不是數值形式的值轉換為數值,其語法結構為:N(value),如果參數value為文本轉換結果為0,如果value為數值轉換結果為數值本身

2、公式後半部分(B2<>B1)為邏輯值,用來對比B列當前行的組别是不是和上一行的組别名稱相同,<>的意思是不等于,如果不等于成立,返回邏輯值TRUE,在計算的時候TRUE相當于1;如果相等,返回邏輯值FALSE,在計算的時候FALSE相當于0。

3、每行的小組序号均以上一行的小組序号為基準,如果組别名稱相同,小組序号與上一行相同,如果組别名稱有變,小組序号加1。如A2單元格中的公式為:=N(A1) (B2<>B1),其中A1單元格内容"小組序号"為文本,N(A1)返回值為0;B2單元格内容"彩鉛"與B1單元格内容"組别"不同,(B2<>B1)邏輯值為1,最終A2單元格返回值為0+1=1;

再如A3單元格,公式為:N(A2) (B3<>B2),其中N(A2)的值前面已求出為1;B3單元格内容"國畫"與B2單元格内容"彩鉛"不同,所以(B3<>B2)邏輯值為1,最終A3單元格返回值為1+1=2。以此類推。

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