公文小标題也叫撮要句,在整個公文框架中,雖然不及一級标題那麼醒目,但其自身具有很強的思想性、創新性,是職場活動工作思路、标準、要求的準确體現。因此,撰寫好各級小标題,不僅能提升公文整體的可讀性與實用性,而且能充分體現公文執筆者的思想深度與文字功底。
拟制公文小标題,通常需要掌握以下幾點要訣:
一、注重解決問題
公文小标題其中一個重要作用,就是對一級标題進行解釋說明,使之更加清晰易懂,通常為解決問題提供辦法與措施。其模式為:
1、“措施”型小标題。緊緊圍繞一級标題設置的問題,提出解決問題的辦法與舉措,通常用實際動作作為小标題。
【例】
(一)提高XXX素質,強化思想認同
(二)完善法規制度,嚴控肆意用權
(三)嚴格XXX整治,轉改工作作風
(四)加強隊伍建設,提升服務本領
解析:四個小标題,是一種因果關系。前一句措施為“因”,後一句成效為“果”。
3、“效果”型小标題。這類标題通常把做法融入到具體内容中,把成效從内容中直接提煉出來,顯得更加精練、突出,适用于講話、彙報、總結等公文材料。
【例】
(一)生育文化建設實現新突破。
(二)基層基礎工作實現新突破。
(三)計生利益導向實現新突破。
(四)隊伍整體素質實現新突破。
(五)計生協會工作實現新突破。
解析:“五個新突破”是一種很明顯的成績彙報,讓人一聽就明白,更能強化聽彙報者的印象。
二、緊緊圍繞主題一些職場新人在公文寫作中,常常犯一個錯誤,那就是脫離主題,寫起來不管不顧,任性而為,信馬由缰,不僅形散,重點是神一點也不集中。讀完整篇文章,讓人不知所雲,找不出主題與重點。
分析此類問題原因,主要還是因為各級小标題提煉不精不準,圍繞主題不緊,小标題下的内容在論述時,論據不充分,或者論據不準确,最終影響文章整體性。
【例】
精準定位 提質創優 當好政府科學決策和施政的參謀助手【大标題】
一、身在兵位、胸為帥謀,夯實基層基礎,當好行政決策的“參謀員”(一級标題)
【小标題】
一是上好“三堂課程”,夯實素質基礎。
二是暢通“三條渠道”,夯實信息基礎。
三是立足“三大特性”,夯實謀事基礎。
解析:小标題緊緊圍繞一級标題“參謀員”這一主題,從“素質、信息、謀事”三個方面,提升行政決策綜合素養。
二、落細落小、準确精細,增強樞紐功能,當好政務工作的“服務員”(一級标題)
【小标題】
一是精确辦文。
二是精細辦會。
三是精準辦事。
解析:政務工作者的主要工作就是辦文、辦會與協調,提升政務工作者的“服務”素質,就必須緊緊圍繞政務這一工作主題。
三、從嚴從實、創新創業,提升履職能力,當好助推發展的“戰鬥員”(一級标題)
【小标題】
一是從“嚴”字入手,深化效能監察。
二是從“實”處着力,強化督查督辦。
三是從“快”上立足,優化應急管理。
解析:同上。
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