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公文标題拟寫的技巧

職場 更新时间:2024-12-25 21:47:43

公文小标題也叫撮要句,在整個公文框架中,雖然不及一級标題那麼醒目,但其自身具有很強的思想性、創新性,是職場活動工作思路、标準、要求的準确體現。因此,撰寫好各級小标題,不僅能提升公文整體的可讀性與實用性,而且能充分體現公文執筆者的思想深度與文字功底。

拟制公文小标題,通常需要掌握以下幾點要訣:

公文标題拟寫的技巧(職場公文如何拟制小标題)1

一、注重解決問題

公文小标題其中一個重要作用,就是對一級标題進行解釋說明,使之更加清晰易懂,通常為解決問題提供辦法與措施。其模式為:

1、“措施”型小标題。緊緊圍繞一級标題設置的問題,提出解決問題的辦法與舉措,通常用實際動作作為小标題。

【例】

(一)提高XXX素質,強化思想認同

(二)完善法規制度,嚴控肆意用權

(三)嚴格XXX整治,轉改工作作風

(四)加強隊伍建設,提升服務本領

解析:四個小标題,是一種因果關系。前一句措施為“因”,後一句成效為“果”。

3、“效果”型小标題。這類标題通常把做法融入到具體内容中,把成效從内容中直接提煉出來,顯得更加精練、突出,适用于講話、彙報、總結等公文材料。

【例】

(一)生育文化建設實現新突破。

(二)基層基礎工作實現新突破。

(三)計生利益導向實現新突破。

(四)隊伍整體素質實現新突破。

(五)計生協會工作實現新突破。

解析:“五個新突破”是一種很明顯的成績彙報,讓人一聽就明白,更能強化聽彙報者的印象。

二、緊緊圍繞主題

一些職場新人在公文寫作中,常常犯一個錯誤,那就是脫離主題,寫起來不管不顧,任性而為,信馬由缰,不僅形散,重點是神一點也不集中。讀完整篇文章,讓人不知所雲,找不出主題與重點。

分析此類問題原因,主要還是因為各級小标題提煉不精不準,圍繞主題不緊,小标題下的内容在論述時,論據不充分,或者論據不準确,最終影響文章整體性。

公文标題拟寫的技巧(職場公文如何拟制小标題)2

【例】

精準定位 提質創優 當好政府科學決策和施政的參謀助手【大标題】

一、身在兵位、胸為帥謀,夯實基層基礎,當好行政決策的“參謀員”(一級标題)

【小标題】

一是上好“三堂課程”,夯實素質基礎。

二是暢通“三條渠道”,夯實信息基礎。

三是立足“三大特性”,夯實謀事基礎。

解析:小标題緊緊圍繞一級标題“參謀員”這一主題,從“素質、信息、謀事”三個方面,提升行政決策綜合素養。

二、落細落小、準确精細,增強樞紐功能,當好政務工作的“服務員”(一級标題)

【小标題】

一是精确辦文。

二是精細辦會。

三是精準辦事。

解析:政務工作者的主要工作就是辦文、辦會與協調,提升政務工作者的“服務”素質,就必須緊緊圍繞政務這一工作主題。

三、從嚴從實、創新創業,提升履職能力,當好助推發展的“戰鬥員”(一級标題)

【小标題】

一是從“嚴”字入手,深化效能監察。

二是從“實”處着力,強化督查督辦。

三是從“快”上立足,優化應急管理。

解析:同上。

公文标題拟寫的技巧(職場公文如何拟制小标題)3

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