有些中小工廠需要把員工近一周的生産零件計件數量和耗時做一張統計報表,打印出來讓各個員工簽名,而實際統計的是按日期,員工,生産數量、用時這樣列表的形式記賬的。
老闆要求按照下圖的格式彙總上圖中的産量和耗時。相當于把原來的一維報表轉換成多維報表。也就是多條件求和,分别彙總每位員工每天的産量和耗時。隻要是多條件彙總,第一個需要想到的就是彙總求和函數SUMIFS,但是此時的表格設計有合并單元格(日期這一行),這個合并單元格包含兩個區域的條件,一個是産量,一個是耗時,直接用SUMIFS來彙總求和,會出現問題的。
錄入公式=SUMIFS($C:$C,$B:$B,$F4,$A:$A,G$2)向右填充,發現耗時這裡顯示為零,原因就是合并單元格造成的,向右填充變成H2了。
所以,這實際設計表格的時候,盡量不要使用合并單元格,不然公式填充的話,很有可能出現錯誤,此時要如何解決這個問題呢?一種方法是用IF判斷,當出現空的時候返回耗時的求和區域,這樣加判斷會造成公式特别長=IF(G$2="",SUMIFS($D$3:$D$30,$B$3:$B$30,$F4,$A$3:$A$30,IF(F$2<>"",F$2,SUMIFS($C$3:$C$30,$B$3:$B$30,$F4,$A$3:$A$30,G$2))),IF(F$2<>"",F$2,SUMIFS($C$3:$C$30,$B$3:$B$30,$F4,$A$3:$A$30,G$2))),這樣對于新手來說肯定不是特别友好,有沒有其它辦法呢?最方便的就是數據透視,但是數據透視不能實時更新,每次更新需要手動刷新。
有沒有更加簡單的方法?有的,可以用操作的方法來解決這個問題,我們隻需要錄入公式前選中兩個單元格後向右填充公式:=SUMIFS($C:$C,$B:$B,$F4,$A:$A,G$2),就可以得到産量的正确數字,耗時這裡就沒有公式,是一個空單元格。
對于這個空單元格,我們可以選中數據後,用“定位→定位條件→空值”來定位所有空格,注意定位完後,直接按F2進行單元格編輯,錄入公式:
=SUMIFS($D:$D,$B:$B,$F4,$A:$A,G$2),再按下Ctrl 回車,進行批量錄入,這樣就不會覆蓋原來産量的公式了。
最後,隻需要向下填充公式就可以得到正确的結果,通過這個案例,我們就用最簡單的方法把一維報表轉換成多條件顯示的多維報表了,總結:設計表格的時候盡量不要用合并單元格;
我是古哥:
從事制造行業18年,在企業運營、供應鍊管理、智能制造系統等方面具有豐富的實戰經驗。企業智能化,柔性化計劃運營管理專家,擅長通過企業流程優化規範,企業管理、導入計劃運營提升企業效率;對提高企業準時交貨率,降低企業庫存,輸出智能制造人才有豐富的經驗。學習PMC生産計劃,關注古哥計劃!
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