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超好用的時間管理技巧

圖文更新时间:2025-06-15 03:12:01

筆者職業生涯遇到的一位高管是個時間管理運用超級厲害的人，他做事超級細緻，職業生涯也很成功，讓當時的我自歎不如。于是我請教他，怎麼做才能像他一樣厲害。

幸運的是，他很樂意分享，下面就介紹下這個實操性超強的時間管理術吧[機智]

超好用的時間管理技巧（高效時間管理術-B5日程本的運用）1

首先，選擇日程本，通常會包含如下内容：

年份、當月日期、中英文星期、農曆日期
月份檢索（可貼熒光标簽紙）
時段劃分：便于分配當日工作
月曆表
要做的事：這裡指要事，必須要做的事，通常在前一天就寫上，當天有新增
月計劃表：便于上月度工作總結與當月工作規劃

超好用的時間管理技巧（高效時間管理術-B5日程本的運用）2

超好用的時間管理技巧（高效時間管理術-B5日程本的運用）3

其次，非常關鍵的是，按對應時間把要做的事提前寫到記事本上（不完全确定的可用鉛筆寫），一定要記住關鍵詞“提前”。内容可以包括但不限于：

重要節日，以及親友、領導喜慶、生日提醒。
每月常規工作，比如提交績效考核表、部門例會、公共培訓等。比如寫到2月1日，3月1日，4月1日對應頁面。
新增的工作、要事。

超好用的時間管理技巧（高效時間管理術-B5日程本的運用）4

再次，一定要持續檢查複盤，并做好第二天及後續的安排。

超好用的時間管理技巧（高效時間管理術-B5日程本的運用）5

最後，日程本的尺寸一定要注意，選擇B5規格（171*246mm）的。

原因在于，小一些的尺寸，内容可能寫不下，且不便于補充修改；大一些的尺寸，又過于笨重。畢竟，實用為王，我們是要使這個工具的功用最大化，幫助到我們的職業發展。

需要注意到的是，當日沒有安排的，比如休息日，可以留白，不用抱着節約的心态使用。這樣，我們回頭翻閱的時候，就避免了很多無效信息的攝入，提高了工作的效率。,

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