筆者職業生涯遇到的一位高管是個時間管理運用超級厲害的人,他做事超級細緻,職業生涯也很成功,讓當時的我自歎不如。于是我請教他,怎麼做才能像他一樣厲害。
幸運的是,他很樂意分享,下面就介紹下這個實操性超強的時間管理術吧[機智]

首先,選擇日程本,通常會包含如下内容:- 年份、當月日期、中英文星期、農曆日期
- 月份檢索(可貼熒光标簽紙)
- 時段劃分:便于分配當日工作
- 月曆表
- 要做的事:這裡指要事,必須要做的事,通常在前一天就寫上,當天有新增
- 月計劃表:便于上月度工作總結與當月工作規劃


其次,非常關鍵的是,按對應時間把要做的事提前寫到記事本上(不完全确定的可用鉛筆寫),一定要記住關鍵詞“提前”。内容可以包括但不限于:- 重要節日,以及親友、領導喜慶、生日提醒。
- 每月常規工作,比如提交績效考核表、部門例會、公共培訓等。比如寫到2月1日,3月1日,4月1日對應頁面。
- 新增的工作、要事。

再次,一定要持續檢查複盤,并做好第二天及後續的安排。

最後,日程本的尺寸一定要注意,選擇B5規格(171*246mm)的。
原因在于,小一些的尺寸,内容可能寫不下,且不便于補充修改;大一些的尺寸,又過于笨重。畢竟,實用為王,我們是要使這個工具的功用最大化,幫助到我們的職業發展。
需要注意到的是,當日沒有安排的,比如休息日,可以留白,不用抱着節約的心态使用。這樣,我們回頭翻閱的時候,就避免了很多無效信息的攝入,提高了工作的效率。, 更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!
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