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超好用的時間管理技巧

圖文 更新时间:2024-11-21 02:31:16
筆者職業生涯遇到的一位高管是個時間管理運用超級厲害的人,他做事超級細緻,職業生涯也很成功,讓當時的我自歎不如。于是我請教他,怎麼做才能像他一樣厲害。

幸運的是,他很樂意分享,下面就介紹下這個實操性超強的時間管理術吧[機智]

超好用的時間管理技巧(高效時間管理術-B5日程本的運用)1

首先,選擇日程本,通常會包含如下内容:
  • 年份、當月日期、中英文星期、農曆日期
  • 月份檢索(可貼熒光标簽紙)
  • 時段劃分:便于分配當日工作
  • 月曆表
  • 要做的事:這裡指要事,必須要做的事,通常在前一天就寫上,當天有新增
  • 月計劃表:便于上月度工作總結與當月工作規劃

超好用的時間管理技巧(高效時間管理術-B5日程本的運用)2

超好用的時間管理技巧(高效時間管理術-B5日程本的運用)3

其次,非常關鍵的是,按對應時間把要做的事提前寫到記事本上(不完全确定的可用鉛筆寫),一定要記住關鍵詞“提前”。内容可以包括但不限于:
  • 重要節日,以及親友、領導喜慶、生日提醒。
  • 每月常規工作,比如提交績效考核表、部門例會、公共培訓等。比如寫到2月1日,3月1日,4月1日對應頁面。
  • 新增的工作、要事。

超好用的時間管理技巧(高效時間管理術-B5日程本的運用)4

再次,一定要持續檢查複盤,并做好第二天及後續的安排。

超好用的時間管理技巧(高效時間管理術-B5日程本的運用)5

最後,日程本的尺寸一定要注意,選擇B5規格(171*246mm)的。

原因在于,小一些的尺寸,内容可能寫不下,且不便于補充修改;大一些的尺寸,又過于笨重。畢竟,實用為王,我們是要使這個工具的功用最大化,幫助到我們的職業發展。

需要注意到的是,當日沒有安排的,比如休息日,可以留白,不用抱着節約的心态使用。這樣,我們回頭翻閱的時候,就避免了很多無效信息的攝入,提高了工作的效率。,

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