據我所知,很少有單位不開晨會,幾乎沒有人參加過晨會。
我們都參加過晨會,可是,你有主持過晨會嗎?你知道晨會應該怎麼開更完美高效嗎?
把握好這5點,基本上就是一場完美的晨會
1、 晨會時間選擇。選擇上班時間前10~15分鐘為宜,持續時長8~10分鐘。晨會的時間不宜過長,晨會的主要意義在于利用清晨時間激發團隊工作潛能,時間過長就會失去意義。而且,一旦時間過長,為了不影響工作時間就需要員工更早到達單位,必然引起員工抵觸情緒,得不償失。
2、 晨會地點選取。避免在會議室等封閉環境下開晨會,選擇大廳會比較好。會議室一般會比較小,大家都來,有站着有坐着,很不方便,而且封閉的空間會令人感到壓抑。有條件的選擇盡量空曠一點的環境開晨會效果最好,實在沒條件,選擇公共辦公區也可以。
采取集中站立的方式,主持人發言為主,參會人配合為輔。晨會不比其他研讨性會議,講究效率為原則,那麼,開會的形式也将是集中傳達的方式,這種方案決定了不會有多人發言的機會。
4、 晨會會議内容。集中點名、重點工作傳達、好人好事表彰、集中喊出口号。有條件也可以做點小遊戲。但是,切忌在晨會上講不開心的、影響團隊士氣或個人情緒的事情。晨會的核心内容包括兩大點:一個是集中傳達;另一個是激發鬥志。
5、 晨會主持方案。可以部門主要負責人輪番主持,也可以所有成員輪流主持。我建議讓所有人員輪流組織晨會,這樣既可以讓大家重視晨會,也可以讓大家都得到鍛煉。同時,管理者也可以節省出準備會議的時間,可以有精力思考其他的事情,但是,晨會是一定要參加的。
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