起底财務圈:會計眼中的會計
公司人:我的感覺就是特别嚴謹,就是差一點點都不行。比如說我報銷的時候,那個票要貼得很整齊,我們都有要求的,在貼在什麼框框裡面,那個紙都是要用很幹淨的A4紙貼,要求還很多。
公司人:做事比較雷厲風行,比較精細吧,對錢上比較敏感、比較在意。
公司人:好像辦一些活動涉及到一些費用方面可能會咨詢一下會計。
公司人:我說投資公司或者是一個公司轉讓和會計做一個清算,就是公司有一些不想清算,關停并轉了,作為會計的一個合作,把公司能買下來做一個收購。
公司人:比較嚴謹。
主持人:馬上從專業角度深入起底财務圈,外企财務官張澤鋒和張奧帶來的《會計眼中的會計》。
張奧:我是經濟之聲張奧。
張澤鋒:我是張澤鋒。
張奧:今天能夠和一位财務經理坐到一塊我真是倍感容幸,因為對财務我們确實了解得比較少,往常跟會計或者是财務部門打交道也就是報銷或者是申請一些經費出去做活動。那到底會計是幹什麼的?他們每天還按着計算機,戴着套袖查錢嗎?趕緊來給我們講講《會計眼中的會計》。
張澤鋒:講這個報銷是跟每一個人極其相關的事情,可能大家看到最表面的東西也就是這個。那麼會計從本質上講他就是記錄數字,然後再分析這些數字啊。那麼再通俗一點講就是做會計要伺候好三大巨頭。
張奧:哪三大?
張澤鋒:老闆、債主和政府。一個能伺候好老闆、債主和政府的會計就能成為好的财務管理者。我以前在一個上市公司做過,那麼這個公司大概有30個财務人員,那麼裡面有20個是基礎會計,有6個是資金管理的,那麼有3個經理再加1個财務總監,再上最上面的是一個CFO。
張奧:這個結構配置也還是比較架構很全的。
張澤鋒:對,如果這樣一聽的話,大家一看有30個人還挺複雜的。我們可以這樣來看,其實20個會計和6個資金管理員這屬于初級會計。
張奧:他們負責就是給我們算帳?
張澤鋒:對,負責算帳、記帳、給錢、收錢就這麼一些基礎的職能。那麼第二個層級是經理,經理是負責記帳人員記出來帳的分析還有出報告。
張奧:整個的财務部門有的時候在大公司裡它可以很龐大,像您剛才舉的上市公司它有30個人,那有沒有更大規模的會計團隊?
張澤鋒:更大規模像麥當勞、肯德基這個都是全球的業務,他們僅在中國,比如說華南區或者是在中國區這邊,它整一個财務部門,幾十個人、上百個人,整一層樓都是這個财務部門的人員,它這裡面涉及到,如果是跨過企業的話它的業務會非常複雜,它還會加上一些像外彙管理的或者資金管理的、融資、投資這樣一些業務,這些都是非常需要衆多的财會人員加入的。
張奧:會計部門或者财務部門并不是大家想得那麼簡單,記帳、花錢,其實他們有的時候甚至可以找到,比如幫助公司去融資或者去找投資這樣的一個角色?
張澤鋒:從工具上來講呢,基礎會計應用最多的就是word,還有用一部分的Excel,那麼從經理上來講就是Excel和PPT會比較多。
張奧:我懂,Excel它可以去分析你這個數字而且可以去核查,比如它做的東西到底準不準确。然後PPT可能是向上級去做一個彙報?
張澤鋒:對,因為PPT能夠給出比較簡短、比較生動的東西,老闆的時間非常珍貴的,他隻能給你一個小時,那麼一個小時裡面呢,你必須展示給他看生動的東西。
張奧:給老闆看表格老闆會給你降薪的?
張澤鋒:對,那麼會計這個工作裡面會經常叫到一些比較好玩的名稱,叫“表哥”、“表姐”,“表哥”、“表姐”是什麼意思呢?就是大年三十了還要做表,年初一還得起早,一群以電腦生死相依的這個表哥、表姐,就是這些人經常眼睛盯着電腦、雙手快速操作Excel,與這個表格打交道。我們會生動叫他表哥、表姐。
張奧:還有表妹,我知道有一些公司還有表妹。
張澤鋒:會計人員還有一個感覺可能加班累,因為會計是一個比較有時效性的東西,它有截止點,它有這些具體的時間性規範。
張奧:真的會有像您說的大年初一起來還在做表格嗎?
張澤鋒:像這個情況的話我在歐洲一家公司工作,歐洲的時間跟我們是反着過來的,反着過來的話,那麼我們把一天這邊工廠在工作,那麼在中國的生産要運作,要給數字要算術,那麼要了晚上話如果歐洲開會那你還得接着跟它開電話會議。是這麼一個概念。
張奧:歐洲也不過春節,所以偶然也會初一加班。
張澤鋒:所以就有這麼一個比較尴尬的情況。
張奧:不過,會計好像它也有忙季和淡季,是不是到年末、季末這種要出财報的時候比較忙。
張澤鋒:加班這個情況,可以有這麼一個順口溜,月底要出報表、月初搞分析,月中要交稅,季末、年末報表一堆,集團政府各有一套,今天分析明天改,後天也閑不下來。所以會計是基本上每個月就這麼輪這麼轉。
張奧:并不是像我們想的隻有那個結點的時候,你把數算一下才忙,原來其實它是按照月初、月中、月末它都是給你工作量在上面的。
張澤鋒:所以說在外資企業,或者說在大公司裡面實際上會計人員你整天看他沉默寡言,實際上他是有非常多的工作任務在的。
張奧:你知道嗎?平時我僅僅是去看報銷時候,他們在算那些數,然後添的那些報銷單,我都已經覺得很煩瑣了。如果再加上您說還要再進行一些數字分析,或者是把一些财報整合起來的話,這真的是很辛苦。
張澤鋒:對的,所以會計工作是一個非常煩瑣但是又非常謹慎,因為它是跟錢跟貨币打交道的。
張奧:您有算錯過數嗎?在您過往的履曆中?
張澤鋒:這個基本上是這樣的,基礎的會計人員剛畢業出來的話,因為他接觸這個實際的企業情況他可能是會有的,但是這一個算錯的話基本上從經理的這麼一個級别是很容易就抓出來的,因為經理的話是積累了很多年的經驗,基本上一抓就能抓準的。還有就是剛才講到的這個加班累還有瑣碎,所以整個從會計行業從業的這個男女性别來看,基本上是女孩比較多,所以我們看各種财經學校或者是會計專業基本上也是女孩子,整一個班級裡面女孩子占了七、八成。
張奧:比較有耐心。
張澤鋒:對。
張奧:如果男生比較有野心,就成天幫公司算幾億、幾億的…
張澤鋒:但是男性的朋友也不要就是說對這個會計感到絕望,有這麼一個大概的規律,就是說女孩在基礎會計的層級來講的話女孩是比較多,男的很少很少,甚至有可能80%都是女的,甚至整個部門的基礎會計都是女的,但是主管,經理這一級的話男女是差不多的。
張奧:而且我還要知道您肯定後面還會強調,看看各各大公司的CFO吧,還是男的多。
張澤鋒:你這個講的就是CFO财務總監的話男性可能是要比女性更多的。
張奧:女同胞們加油,我們也是可以的。
張澤鋒:這個大家都是有這麼一個機會的。(中國廣播網)
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