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pdf轉換器如何轉換excel

職場 更新时间:2024-11-23 16:38:16

Excel作為能夠處理各種數據表格文檔格式,相對于Word、PPT來講比較複雜,裡面包含着各種函數公式,轉換起來也比較困難,容易出現鍊接亂碼的情況。

而PDF轉Excel也是大家在日常辦公中會遇到的問題,所以我今天帶來了7種PDF轉Excel的方法,工具教程一并附上,方便大家實踐。

pdf轉換器如何轉換excel(七種PDF轉Excel的轉換方法)1

一、全能PDF轉換助手

【推薦指數】:★★★★☆

遇到文件數量多且内容雜的情況,想要避免在PDF轉Excel的過程中出現亂碼的問題,其實直接使用專業的PDF轉換工具就可以了,分享一款我最近常用的PDF轉換工具——全能PDF轉換助手。

它是一款支持PDF與Office、wps、圖片等各類文檔格式轉換工具,提供PDF轉Word、PDF轉Excel、PDF轉圖片等多種格式之間的互轉。除此之外,還能夠對PDF分割合并,加密解密等高階操作。

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而PDF轉Excel的操作更是簡單,隻需要将文件導入後就可以開始轉換了,而且轉換後的Excel文件格式不亂碼,表格格式不錯位。還可以實現快速批量轉換,适用于日常辦公的文件格式轉換中。

【操作流程】:PDF轉其他-->PDF轉Excel-->開始轉換

【具體操作如下】:

打開全能PDF轉換助手,點擊【PDF轉其他】—【PDF轉Excel】,批量上傳需要轉換的PDF文檔。

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進入轉換頁面後,點擊【添加文件】的字眼就可以上傳新的文件,将鼠标放在文件上還可以對單個文件進行轉換和删除的操作,無需退出重新開始。

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接着點擊【保存到】選擇文件儲存位置,文件确認無誤後點擊【開始轉換】就可以收到轉換好的文件了。

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下面是轉換前後的文件内容對比:

PDF轉Excel前:

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PDF轉Excel後:

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二、Adobe Acrobat DC

【推薦指數】:★★★★☆

Adobe Acrobat DC是由Adobe 公司開發的一款優秀的PDF文件閱讀軟件。它能與各種Office文檔進行交互。還可以查看、搜索和打印 Adobe PDF 文件,其中PDF的導出功能就可以将其轉換為Excel文件。

【操作流程】:打開文件-->導出PDF-->電子表格-->Microsoft Excel 工作簿

【具體操作如下】:

點擊左上角的【文件】,打開需要轉換的PDF文件,這裡也可以使用快捷鍵Ctrl+O。

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調整好文檔後,在右側工具欄中找到【導出PDF】,選擇【電子表格】—【Microsoft Excel 工作簿】,就可以在桌面上看到Excel文件了。

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注:一次隻能轉換一個文件,軟件内存占比較大,在安裝前注意儲存空間是否足夠。

  1. WPS

【推薦指數】:★★★☆☆

WPS作為大家常用的辦公軟件,除了能對文檔查看編輯之外,同樣能夠實現Word與Office互轉的操作,其中就有能夠将PDF轉為Excel的功能,并且操作起來也不困難。

【操作流程】:打開文件-->轉換-->PDF轉Excel

【具體操作如下】:

用WPS打開文件後,在上方工具欄中點擊【轉換】—【PDF轉Excel】。

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在金山PDF轉換中,選中轉換文件,接着點擊【開始轉換】就可以獲得Excel文件了。

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注:這裡非會員隻能夠轉換前五頁,且轉換模式無法調整,文檔中帶有圖片的話也是無法轉換的。

四、在線網站轉換法

【推薦指數】:★★★☆☆

除了相應的軟件和方法之外,其實也可以利用在線網站進行轉換,即轉即用,安全性也有保障,就像迅捷PDF轉換器這個網站一樣,裡面的功能一應俱全,包括但不限于PDF與Word、Excel、PPT等格式互轉,還有CAD、CAJ、ODF、圖片和電子書的轉換。

【具體操作如下】:

打開網站,找到【PDF轉Excel】的功能,上傳所需文件,這裡可以批量添加文件轉換,還可對PDF進行編輯。

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文件調整完成後,自定義選擇下方的轉換設置,設置完成後,點擊【開始處理】就可以獲得Excel文件了。

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如果你的文檔内容簡單,并且沒有圖片等矢量圖形的存在,那麼可以直接使用識字功能将文檔中的文字識别出來,這裡為大家分享兩種識字方法:

五、QQ截圖識字法

【推薦指數】:★★☆☆☆

QQ作為以社交為主的軟件,其實也附有截圖識字的功能,對于文件内容簡單的文檔來說,隻需要截下需要的部分然後将内容識别出來,複制到新建的excel文檔中去就可以了。

【操作流程】:打開文件-->【屏幕識圖】-->複制文字内容

【具體操作如下】:

将文件上傳至QQ後,點擊聊天框下方的工具欄,選擇屏幕識圖功能,快捷鍵為【Ctrl Alt O】

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接着框選需要轉換的内容,待系統識别過後,點擊右下角的複制圖标就可以獲得文字内容了。

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六、圖庫識字法

【推薦指數】:★★☆☆☆

除了QQ,圖庫同樣也擁有屏幕識圖功能,這裡以華為的手機圖庫為例。不過這個需要将PDF文件中的内容截下來保存為圖片,圖片保存完畢後點擊屏幕下方的【提取圖中文字】就可以複制圖中的文字内容了

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七、複制粘貼法

除了上面兩種識字法外,其實也可以直接對PDF文檔進行複制粘貼,這個複制粘貼不是簡單地把全部内容放在一個單元格,接下來就教大家兩個快捷鍵,讓文檔裡的内容分門别類。

【操作流程】:打開文件-->複制粘貼-->使用快捷鍵歸類文字

【具體操作如下】:

将内容複制到新建的excel表格之後,選中A1單元格,點擊上方工具欄中的【數據】—【分列】,根據【文本分列向導】選擇【分隔符号】—【空格】—【完成】,先将數據分列開來。

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文件在一行中分列開之後,點擊需要放在第二行的内容,例如這裡是I1,則在A2中輸入【=I1】

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這時候再按住【shift】鍵選擇你需要填充的範圍,按下快捷鍵【Ctrl R】向右填充,【Ctrl D】向下填充。

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填充完成後,找到需要保留的部分,将其複制再粘貼為值,接着把不需要的部分删除就可以獲得我們PDF文件中的excel表格了。

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注:經過實踐後發現,這種方法比較适合以縱列形式劃分的表格,橫向劃分容易出現數據混亂。

以上的所有内容就是PDF轉Excel的七種方法,大家可以點贊收藏本文章,需要時方便查閱。關注我,我會繼續為大家帶來更多優質内容的!

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