社群運營是企業營銷推廣中的重要部分,但由于微信平台功能的限制,在一定程度上影響了營銷推廣的效率。主要體現在多賬号管理不便,難以實現聚合管理,也無法使用自動回複、快捷回複、按标簽群發等便攜功能。今天就和大家分享一下微信如何接入客服系統,實現多賬号聚合管理,并且通過關鍵詞回複、快捷回複和群發等功能來輔助營銷推廣。
一、工作微信如何接入客服系統?
在客服系統上注冊賬号後,登錄即可開始綁定渠道。在客服系統頁面,點擊“編輯”,繼續點擊“添加渠道”,點擊對應的圖标後,按照提示操作。如果需要綁定多個工作微信賬号,隻要重複上述操作即可。還可根據員工負責的微信來添加不同的渠道分組,管理員可以所有賬号進行分組管理,不同員工管理的賬号之間也不會相互幹擾。
綁定工作微信後,需要将工作微信分配到對應的員工賬号上。具體操作方法是,選擇“聯系人”,點擊系統頁面右側的加号,選擇“添加用戶”。在新建員工賬号時,可根據企業需求對員工進行選擇性的賦權。比如員工賬号能否查看客戶賬号,能否自行新建自動回複或快捷回複。記住一定要選擇分組,綁定後的工作微信會出現在組的選項中,直接選擇對應的号,就可以将賬号綁定在員工名下。綁定後該員工隻能查看對應賬号的會話。管理員則是可以在系統上查看所有賬号的會話,并且随時參與到會話中去。
目前接入工作微信有兩種方式一種是托管,一種是通過小程序放在自己的服務器上進行管理,兩種方式都不會影響業務員的PC端和手機段的登錄。這樣一來就能對多個工作微信進行聚合管理了,對企業來說也不用擔心員工私加客戶或者是删除重要客戶,以及随意删除與客戶的溝通紀錄。
二、工作微信聚合管理客服系統有哪些增值功能?首先是自動回複功能,員工可以根據客戶咨詢的關鍵詞來設置自動回複,設置完成以後,當客戶發送的内容中含有關鍵詞後,系統便會第一時間自動推送相應的回複内容。此外,還可以再自動回複編輯頁面選擇設置自動歡迎語,設置好後,每次新添加客戶時,都會自行推送問候歡迎語。
按标簽群發,可以幫助企業在短時間觸及更多的用戶,大大節約了發送消息的時間。而且還可以設置定時群發,設置好群發的時間,選擇對應的循環模式後,系統到點便會自動開始向選中的微信聯系人推送群發消息。按标簽群發還有一個有點便是可以跨賬号群發,如果賬号聯系人和群組的标簽建立規則是相同的,選擇對應的标簽後,群發消息可以推送到不同賬号的聯系人和群。
再者是快捷回複,快捷回複也是根據客戶的常見問題來編輯的,類似于員工的話術庫,如果客戶發送的内容需要用建好的快捷回複做大,可以直接通過快捷編碼一鍵發送。另外,員工在建立快捷回複時,可以選擇個人與企業兩種形式,如果選擇的是後者,則企業所有員工都可以通用。
除了上述功能之外,客服系統還能自動通過好友申請,設置定時任務和提醒詞等,如果需要了解更多信息,歡迎大家留言喲
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