在生活中，我們會遇到許多需要填寫并提交電子版的表格。相信很多人都和我有同樣的感受——制表人這樣排版，實在是太不方便填寫了！

他們幹了以下讓人抓心撓肝的事情：在表格内用狂敲回車的方式來預留空位、用狂敲空格的方式讓時間日期落款在頁面右側對齊、在封面填人名的區域使用帶下劃線的空格預留空位、封面各項無法對齊、需要打鈎的地方隻有一個幹癟的方塊讓人無法打鈎、表的每個格子格式不一緻、表格留的空不夠寫……就像下圖一樣：

如此做表，整張表填下來，相當于需要自行再排版，填表人的内心是崩潰的。

為了既方便人們填寫，又能讓收上來的表格可以直接打印，需要制表人使用一定的技巧。今天我就來手把手地教大家，如何做出一個貼心的表格。

封面可以用插入表格的方法來做，而不必猛敲回車。插入表格不僅方便調整各個元素的位置，還十分有助于利用框線設置成下劃線的效果。

制作此類封面一般選擇插入兩列的表格，而行數則根據需要填寫的内容來确定。在「插入 - 表格」中選擇合适的行列數量，生成表格。然後，在适當的位置輸入内容。

在演示動圖中，分别選中前三行單元格，通過「布局 - 合并單元格」将其變為三個整行單元格，分别用于放置 logo、标題和副标題，下面的幾行分别填寫信息。

在這一步，我們需要調整文字的對齊方式、字體字号，以及各行的寬度。

1. 選中 Logo、标題和副标題設置為「居中」，将須填寫的各項名稱設置為「右對齊」。為了讓各項目名稱看起來整齊，可以采用拆分表格後「分散對齊」的方式。
2. 選中要拆分的單元格「表格工具 - 布局 - 拆分單元格」，在彈出的對話框中保持行數不便，将列數設置為二，同時反勾選「拆分前合并單元格」，點擊确定，此時該處已被拆分成兩列。
3. 選中文字并使用鼠标将其拖拽到左數第二列，保持選中狀态，「開始 - 段落 - 分散對齊」（快捷鍵 Ctrl Shift J），接着對其中不均勻的行做細微的調整，并調整表格框線的位置，即可完成。

此處，需要格外注意的是，前兩行需要設置成「靠下居中對齊」，第三行為了跟第二行距離合适，則需要設置成「靠上居中對齊」，這樣才便于下一步的調整。

調整字體字号較為簡單，唯一需要注意的一點是：需要被填寫的位置也要設置成與整個封面和諧統一的字體字号。

通過拉動表格各行的下框線，将各行的寬度調整到合适的位置。

在這個過程中，可以改變單元格的對齊方式，來确保其中内容在頁面中位置的正确性。

到這裡，我們的封面就大緻做好了。接下來隻需要将表格的框線設置為「無框線」，再為需要填寫的格子添加下框線，即可完成封面的設置。

如果覺得右側充當下劃線的框線過長，還可以将其分為兩列，右側列設為無框線，通過調整這兩列的寬度來控制線的長度。

這樣，一個優秀的封面就完成了！為大家展示一下打印預覽的效果：

這樣，在填寫的時候，就不會出現那些奇奇怪怪的問題啦！同樣還可以使用表格的方法制作其他文檔的封面，有沒有覺得非常的方便呢？

下面讓我們看一看填寫效果：

超級整齊，安排的明明白白有沒有！真想給這樣的制表人鼓個掌！

最後一步雖然很簡單，但是也同樣的重要，那就是在本頁的末尾添加分頁符，保證不會在填寫的過程中影響到下一頁。将光标放在表格外的文檔底部，點擊「布局 - 頁面設置 - 分隔符 - 分頁符」插入分頁符，其快捷鍵為 Ctrl Enter。

接下來就進入到了基本信息表格的設置環節。

對于基本信息表格，首先需要做到的就是預留合适的空間，保證在填寫後，表格的排版設計不會發生混亂。前不久我填寫的一個表格就非常的讓人抓狂。

就很想找到制表人跟他說：「求求了，空格的位置幫我們預留足夠好不好。」

那麼，我們要怎麼去解決這些問題呢？預留空間要根據字體字号和填寫内容測算，一個非常好用的控制方法教給大家，那就是使用控件。

控件的作用是幫助我們制作結構化文檔，即控制内容可以在文檔的何處顯示，如何顯示。在「開發工具 - 控件」中可以找到。如果你的 Word 沒有開發工具選項卡，那麼可以在工具欄單擊鼠标右鍵，在自定義功能區中勾選開發工具，确定後即可讓其顯示在工具欄。

接下來我将為大家幾個非常好用且常用的控件使用方法。

複選框内容控件

首先通過「文件 - 選項 - 自定義功能區」找到開發工具勾選，并點擊确定，調出開發工具。點擊「開發工具 - 控件」，然後點擊需要插入的控件，在設置它的屬性。以勾選控件為例，如下圖所示：

可以在屬性當中修改複選框選中标記和未選擇标記，如果要是實現在方框中打鈎的效果，那麼找到選中标記中相應的圖标即可。這樣，在單擊方框的時候，它就會自動變成勾選狀态。控件可以被複制粘貼，将我們設置好的控件複制到制定位置，即可完成這一項勾選的設置。

日期選取器内容控件的作用就是保證填寫者所填的日期格式一緻，無需後期修改。與上述控件的插入方法相同，我們同樣可以在屬性中設置其顯示的樣式。當完成設置之後，Word 便可以自動将填寫者所填的日期轉換成事先設置好的統一格式。

在填寫系别、專業或其他信息的時候，填表者可能由于叫法不同，而為同一事物填寫出不同的名字。為了保證統一性，可以設置下拉列表，讓填表人選擇而非手打。

插入該控件的方式同上，在屬性中，我們可以為下拉列表增加可選項。其中，顯示名稱是指其下拉時顯示出來的名稱，值是指被選中後出現在表中的内容，其均可以被修改。我們可以保留一項隻有名稱而沒有值的選項，作為對填表者的提示。

下圖為該控件的使用過程演示：

設置完表格的内容，接下來就是預留空位的問題。先來給大家展示一個錯誤示範：

填表人在這裡流下難過的淚水，每寫一行字，表格就自動往下移動一行，等到全部寫完的時候，還要再次删除所有的回車符。那麼正确的制表姿勢是怎樣的呢！當然是直接拖拽表格的下邊框，預留出一定的位置，這樣他人在填寫的時候就不需要手動删除多餘的回車符了，像這樣：

當一份文檔有多個闆塊需要填寫的時候，制表人可以在每段内容結束的末尾添加一分頁，保證無論填表人填寫多長的内容，下一個闆塊始終都可以另起一頁。有兩個方法可以實現分頁，分别是添加分頁符和設置段前分頁。下面我将一一介紹。

和前文提到過的一樣，插入分頁符的位置是「布局 - 頁面設置 - 分隔符 - 分頁符」，快捷鍵是 Ctrl Enter。

當我們開啟段落标記顯示時才能在編輯頁面看見分頁符，而且它在打印時不會被顯示出來。

如上圖所示，該文檔分為四個闆塊，那麼在第三個闆塊制作完成後，就可以添加一個分頁符，保證第四個闆塊可以另起一頁。這樣，無論第三個闆塊中填寫了多少内容，第四個闆塊都會在下頁出現。

我們可以将光标放置于标題行所在的段落，打開段落窗格。在換行和分頁中，選擇段前分頁。這樣，該行便可以始終保持在新的一頁開始。

至于設置後該行左側出現的黑色小方塊，則無需在意，因為它不會在打印時顯示出來。

用好這些小技巧，提高填表人的填寫便利度，也方便表格的回收與打印。其實制表關鍵的是要為填表人着想，也要考慮到收表和打印工作的便利性，多注意表格中的小細節。希望每一個制表人都能看到這篇文章，做出優秀的表格。

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