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excel公式錯誤提醒怎麼打開

圖文 更新时间:2024-12-26 21:56:09

有一個好學勤奮的學員,在學習了很多函數用法以後,嘗試着解一道按模糊條件查找并求和的案例,公式倒是寫得挺像模像樣,但是結果總是出錯,折騰了一天也不得其法,于是求助。

今天就借着這個案例,給大家講解一下一些比較容易出錯的思路,尤其重要的是要教會大家,當公式不正确的時候,如何把複雜嵌套公式逐一分解至最小單位查找錯誤根源,從而 debug。

這個過程非常重要,學會了自己查找原因,才算是會靈活變通地運用公式。

案例:

下圖 1 的左側是公司各部門同事的年終評分,請按 E、F 列的要求計算相關的總分。

效果如下圖 2 所示。

excel公式錯誤提醒怎麼打開(公式出錯很常見)1

excel公式錯誤提醒怎麼打開(公式出錯很常見)2

解決方案:

學員想到的是下面這個公式,說實話,乍一看,好像沒什麼毛病,而且能用到這些函數的人,已經是下功夫認真學習過了。

1. 學員在 E2 單元格中輸入了以下公式:

=SUMPRODUCT(SEARCH("銷售*",A2:A13),C2:C13)

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遺憾的是結果出錯了。

excel公式錯誤提醒怎麼打開(公式出錯很常見)4

為了搞清楚到底為什麼出錯,我們來看一下分解步驟結果。

2. 在公式欄中選中 SEARCH("銷售*",A2:A13) --> 按 F9

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于是就顯示出了這段公式的結算結果:

  • search 函數的作用是在第二個文本字符串中查找第一個文本字符串,并返回第一個文本字符串的起始位置的編号;找不到的則返回錯誤值;
  • "銷售*":表示所有以“銷售”開頭的字符串;
  • 因此這段公式的結果是由錯誤值和“1”組成的一個數組

有關 search 函數的用法,可參閱 Excel 如何按設定條件提取單元格内的字符串?

公式的最外層是 sumproduct 函數:

  • sumproduct 的作用是将兩個數組的元素相乘并求和;
  • 如果遇到錯誤值,無論是乘法還是接下來的加法都無法得出結果,至此大家就能理解為何公式最終結果出錯了。

excel公式錯誤提醒怎麼打開(公式出錯很常見)6

通過公式分解理解了原理,那接下來就不難想到修複這個公式的辦法了:如果能把 search 的結果中的所有錯誤值替換成 0,那麼 sumproduct 就能正常計算了。

3. 将 E2 單元格的公式修改如下:

=sumPRODUCT(iferror(SEARCH("銷售*",A2:A13),0),C2:C13)

  • 在 search 函數外面包了一個 iferror 公式,旨在将查找不到的結果轉換成 0 值,從而讓最外層的 sumproduct 函數可以加總所有銷售部的總分。

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接下來要查找兩個部門并求和,我們的學員非常會舉一反三,在上述公式結構不變的情況下,将 search 公式替換成了兩個 search 公式相加 SEARCH("研發*",A2:A13) SEARCH("測試*",A2:A13),“ ”表示“或”關系;邏輯貌似正确,但結果卻為 0。

4. 學員在 F2 輸入的公式如下:

=SUMPRODUCT(IFERROR(SEARCH("研發*",A2:A13) SEARCH("測試*",A2:A13),0),C2:C13)

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照例,我們還是分步驟查看結果來找原因。

5. 在公式欄中選中其中的一段 search 公式 --> 按 F9

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  • 公式結果仍是一組以錯誤值和“1”組成的數組,這段前面已經解釋過,不複述;
  • 但是接下來的運算優先級是跟另一個 search 公式的結果相加,即錯誤值和數值兩兩相加,最終得出一個全部由錯誤值組成的數組;
  • 然後,外層的 iferror 公式将數組中的所有元素都變成 0;
  • 最後的乘積求和結果自然就是 0 了。

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針對上述出錯原因,其實也很好解決,隻要把相加的計算優先級放到 iferror 之後就行了。

6. 将 F2 單元格的公式修改如下:

=SUMPRODUCT(IFERROR(SEARCH("研發*",A2:A13),0) IFERROR(SEARCH("測試*",A2:A13),0),C2:C13)

  • 與之前的公式區别就是:在每段 search 公式外面分别套一個 iferror 函數,将查找結果轉換成 0、1 組成的數組;
  • 然後再将兩個數組相加求和,得出“或”關系的正确查找結果;
  • 最後用 sumproduct 相乘求和就得到了正确結果

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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