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怎樣去除一列數據中的重複值

職場更新时间:2024-10-08 22:50:24

工作中經常需要統計一些數據，有時候會難免出現數據重複的情況！如何查找并删除重複項，是表格數據處理的基礎。下面為大家介紹2種方法！掌握之後，1000條數據10秒搞定！

1.通過“删除重複值”功能直接删除重複項

EXCEL提供了直接删除重複項的功能，它可根據用戶指定的列來判斷數據是否重複，并删除認定為重複的數據。具體步驟如下：

選中數據區域中任意一個單元格，在“數據”選項卡下的“數據工具”組中單擊“删除重複項”按鈕，在打開的“删除重複項”的對話框中，設置需要比較的列，然後單擊“确定”按鈕，excel将根據指定的列區域判斷表格中是否有重複項，并自動将找到的重複項删除。

怎樣去除一列數據中的重複值（這2招去除重複值的方法）1

效果如下圖所示：

怎樣去除一列數據中的重複值（這2招去除重複值的方法）2

在設置删除重複項的比較列時，通常應該将所有列全選，這樣才能比較出完全重複的記錄。如果隻選擇其中的一列或少選擇了幾列，則可能誤删一些數據。例如在删除員工信息統計表的重複項時，不能僅使用員工姓名作為比較條件，否則會删除一些同名同姓的員工數據。一般取消選中的比較列多為一些無實際意義的序列數據，或者與是否重複無關的數據。

怎樣去除一列數據中的重複值（這2招去除重複值的方法）3

4、通過數據透視表删除重複項

數據透視表是從數據庫中生成的總結報告，通過它可以動态地改變數據的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以快速合并和比較數據，從而方便對這些數據進行分析和處理。可以說數據透視表是Excel中最強大的功能，沒有之一。下面介紹數據透視表的删除重複項功能，非常實用。具體步驟如下：

① 選中單元格區域，在“插入”選項卡中單擊“數據透視表”按鈕，選擇“現有工作表”，在“位置”處選擇工作簿的空白區域，點擊“确定”。

怎樣去除一列數據中的重複值（這2招去除重複值的方法）4

② 在數據透視表字段中，把“員工姓名”拖入“行”字段，把“性别”、“年齡”、“應聘部門”、“籍貫”、“民族”、“婚姻狀況”、“聯系電話”、“入職時間”拖入“值”字段。并将“年齡”、“聯系電話”的值彙總方式設置為“計數”。

怎樣去除一列數據中的重複值（這2招去除重複值的方法）5

效果如下，其中計數項不為1的行代表存在重複項。

怎樣去除一列數據中的重複值（這2招去除重複值的方法）6

怎樣去除一列數據中的重複值（這2招去除重複值的方法）7

End.

編輯：南北（牛賬網小編）

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