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每個部門單位都有其法定職責,而這些職責很多時候有交叉。在職能履行過程中,某些項目和工作就到了其他部門單位的主管範圍。
比如,**單位要新建一個信息化項目,那就需要由科學技術部門進行批準。
又比如,某地要開展電力體制改革,那就需要由發展改革部門、能源部門批準。
這些項目和工作十分重要,難以通過口頭、會議溝通解決。
退一步說,即使前期做好了口頭、會議溝通,但最終還是要通過書面形式固定下來。
這個時候,就需要A部門向不相隸屬且具有審批職能的B部門出具請求批準函,請求批準某項工作。
下面,我們就來看一看請求批準函的特點及組成要素。
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特點
不相隸屬、職責交叉
請求批準函的第一個特點,是發文單位和收文單位不相隸屬。
如果請求批準的單位之間是上下級關系,那麼,直接用請示即可。換言之,我們也可以把請求批準函看作是披着函外衣的“請示”。
請求批準函的第二個特點,是部門間的職責交叉。
除了前面舉的例子中信息化項目、電力體制改革需要其他部門批準之外,有一個比較常見的領域即人事管理領域,也是經常出現請求批準函的。
我們都知道,體制内有一個黨委部門是組織部,2019年機構改革後,公務員管理的職能都劃歸組織部了。也就是說,公務員的進出權限在組織部下挂的公務員局。
這也就意味着,如果有一名公務員要辭職,那麼需要由所在單位向公務員局出具請求批準函,由公務員局來批準辭職。比如以下這個例子:
2
請求批準函的四要素
1、标題:**單位關于請求批準****的函。
請求批準函的标題裡,要有“請求批準”的字樣,讓收文單位一看就知道這是一份請求批準的函,能夠提高公文處理效率。
2、主送單位:具有審批職能的單位部門。
這也就意味着發文單位要對職責範圍十分明确,某個事項屬于哪個部門必須要弄清楚。尤其是2019年機構改革之後,部分職能有了比較大的調整。
比如公務員的管理職能就從人力資源和社會保障局調整到了組織部,如果還是向人社局發文,就會犯低級錯誤,不利于工作開展、更不利于個人發展。
3、正文:請求批準事項。
比如上文批準辭職的函,就需要把人員信息、請求辭職情況等一一寫清楚。同時,要把本單位對于辭職的态度,以及需要人社局(此函發文時間為2010年,批準權限仍在人社局)批準的事項列明。
4、請求函複:妥否,請函複。
看到這一部分内容,大家可能會覺得很眼熟,因為請示正文的末尾也會加這麼一句話“妥否,請批示”。
大家可以感受一下。
好的,今天關于請求批準函的讨論就到這裡了。網絡上我們能夠找到的範例并不是很多,大家要注意在日常工作中收集素材案例。
————劃重點————
1、請求批準函的兩個特點是不相隸屬、職責交叉,是部門A請求不相隸屬的部門B批準某一事項。
2、請求批準函可以看作披着函外衣的“請示”,大家在拟寫請求批準函的時候可以多與請示類别。
作者:呂小赢,8年公文寫作經驗,清華本碩,多次獲得市級調研、信息各類獎項。緻力于分享從公文寫作小白到單位筆杆子的進階之路,一起學習公文寫作經典書籍,助你打磨好公文寫作核心競争力、寫赢職場。
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