大家平常使用office的時候，有沒有發現一些小技巧呢？我整理了9個office技巧分享給大家，總有一個你能用得到，對提高我們的工作效率很有幫助哒。

如果大家需要在收集資料的時候，需要将多個Word合并成一個進行保存或者是打印之類的操作，一篇篇複制再合并，需要花費大量的時間，我們可以按下面的步驟做。

【操作步驟】

打開一個空白文檔，選擇【插入】，點擊【對象】，選擇【文件中的文字】，然後選中要合并的Word就可以了。

大家平常是不是很少将Word轉換成Excel？如果遇到了這種情況應該怎麼辦呢？看看我的操作你就知道啦。

【操作步驟】

打開Word，單擊【開始】，點擊【另存為】，選擇要保存的位置，然後更改【保存類型】為【單個文件網頁（*.mht；*.mhtml）】，點【保存】；接下來新建一個Excel，導入保存的網頁文件就可以了。

這個方法應該很少人知道，平常需要加上分隔線的時候，是不是要插入線條，然後拖動鼠标劃線，一不小心線還會畫歪了，又要重新調整，就會比較麻煩。其實可以把三個連續的符号變成分隔線哦。

【操作步驟】

在要插入分隔線的地方輸入三個符号，如下圖，左邊是輸入的三個符号，然後按下【Enter】，就會變成分隔符，圖片右邊就是左邊的符号變化而來的哦。

如果需要把文檔的部分内容變成表格，可以跟着下面的步驟操作。

【操作步驟】

将要轉換成表格的文字，按需要加上一緻的符号分隔開，也可以用空格分隔開，然後選中文字，點擊工具欄的【插入】，選擇【表格】，點擊【插入表格】，就會自動轉換。如果分隔符号不統一，會影響轉換效果的哦。

如果想要轉換PDF為Word格式，因為office沒有PDF軟件，所以我們可以借助第三方轉換軟件來進行這個操作。

【操作步驟】

打開全能PDF轉換助手，點擊【常用功能】，選擇【PDF轉Word】，添加要轉換格式的PDF文件，可以添加多個文件進行批量轉換，然後點擊【開始轉換】就可以了。

Excel的内容如果很多，想要對部分窗格進行補充，但是為了幾個窗格新建一行或者一列會有點浪費，如果是共享Excel，更改格式可能會對同學或者同事造成困擾，這個時候我們使用【批注】工具，移動鼠标到特定窗格就可以看到增加的内容，又不會影響到其它窗格的查看。

【操作步驟】

打開表格，選中要添加批注的窗格，點擊【審閱】，選擇【新建批注】，在文本框裡輸入文字就可以了。

Excel内容太多了，需要看着某一行或者一列才知道這個位置應該輸入什麼内容，這個時候就可以選擇凍結窗格。

【操作步驟】

選中要凍結的窗格，點擊【視圖】選擇【凍結窗格】，可以選擇【凍結拆分窗格】、【凍結首行】以及【凍結首列】，大家根據自己的需要選擇就可以了。

大家有時做PPT是不是喜歡添加動畫效果，但是天有不測風雲，遇到演講時間不夠的情況下，動畫效果就會用掉很多時間，如果是開講前發現時間不夠再去一個個删除動畫效果，可能時間也來不及，那麼就用下面這個方法，一鍵取消所以動畫效果吧。

【操作步驟】

點擊【幻燈片放映】，選擇【設置幻燈片】，然後點擊【放映時不加動畫】，點【确定】就可以啦。

如果需要在PPT裡添加多張照片，可以這樣做。

【操作步驟】

打開PPT，點擊【插入】，選擇【相冊】，選中要加入的圖片，點擊【創建】即可。

這就是我今天想要分享的9個小技巧啦，你們覺得怎麼樣呢？如果有需要的話就去試一試吧。

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