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預收賬款與應付賬款的記賬規則

生活 更新时间:2024-07-21 13:20:07

預收賬款與應付賬款的記賬規則(如何分析應付賬款和預收賬款)1

一、概念

很多人對于應付賬款、預收賬款;應收賬款、預付賬款的概念混淆,這裡舉個簡單的例子方便理解。

應付賬款和預收賬款屬于負債:

小明進貨時,先拿貨沒付錢,欠錢,錢以後給,記為應付賬款;

小明賣貨時,先收錢不發貨,欠貨,貨以後發,記為預收賬款。

應收賬款和預付賬款屬于資産:

小明進貨時,先給錢後拿貨,貨早晚能收到,記為預付賬款;

小明賣貨時,先賣貨後收錢,錢早晚能收到,記為應收賬款。

二、如何分析應付賬款?

預收賬款與應付賬款的記賬規則(如何分析應付賬款和預收賬款)2

1、應付賬款周轉率

應付賬款周轉率衡量的是在賬期内應付賬款周轉的次數。應付賬款周轉率較低的公司通常是市場地位較強,在行業内采購量巨大的公司,且信譽良好,所以才能在占用貨款上擁有主動權。不過也不絕對,還是要具體情況具體分析。

2、應付賬款占總負債的比重

分析應付賬款占總負債的比重可以反映應付賬款的規模,還可以與公司曆史數據、業内可比公司進行比較分析應付賬款比重。如果應付賬款占比過大,表明公司欠供應商款項較多,就要着重分析公司資金周轉是否出現問題。

3、展期信用

買方企業超過規定的信用期推遲付款而強制獲得的信用。注意分析企業推遲付款的原因,以此判斷現金周轉是否出現問題。

4、應付賬款賬齡

一般來說應付賬款的賬齡集中在一年以内,期限比較短。因為對于賣方來說應收賬款時間越長,壞賬的風險就越高。所以如果應付賬款長期未還,需要仔細分析其原因。

有可能是因為應付賬款中的明細款項因為供應商消亡或不存在等原因無需支付,這種可以記營業外收入;而企業一直将其列為負債,有調整利潤和避稅的嫌疑。

有可能是關聯交易财務造假。A公司幫B公司沖業績,假裝在A公司買了一批貨,采取賒購的方式,不用付錢,這樣在權責發生制的條件下,A可以确認營業收入,錢記在應收賬款;B的存貨增加,錢記為應付賬款,過幾年之後A說應收賬款壞賬,計提壞賬準備;B也不用付錢了,就可計入營業外收入。

三、如何分析預收賬款?

預收賬款與應付賬款的記賬規則(如何分析應付賬款和預收賬款)3

預收賬款是提前獲得的現金收入,屬于未來的收入,隻有企業把貨發出去了或者提供了服務才能将預收賬款确認為營業收入。從某種程度上來說,預收賬款越多,公司預計的營業收入也就越多,未來營收能力越好。

1、隻有賣方市場企業(或特種行業)會存在大量預收賬款。比如說茅台,産品很有市場,完全不愁賣,其下遊的經銷商都搶着打錢提前訂貨,所以茅台賬上會有大量預收款。如果企業屬于買方市場卻存在大量預收款,就要仔細分析這個預收款的來源去向,很有可能是财務造假。

2、預收賬款占營業收入比重。一般來說如果預收賬款占營業收入比重逐漸增加,代表公司産品越做越好,盈利能力不斷增強;如果預收賬款占營業收入比重逐漸下降,可能是企業盈利能力下滑的重要的信号

3、預收賬款的變動要與毛利率、存貨周轉率、營業收入等指标的變化聯合比較。預收賬款增加預示着企業産品銷量越來越好,産品盈利能力越強,企業的毛利率、存貨周轉率、營業收入也會上漲,呈正相關關系。如果預收賬款增加但毛利率、存貨周轉率或營業收入并沒有增加,很有可能是虛增預收賬款,要注意企業是否存在關聯交易。

4、預收賬款調整利潤。企業會通過推遲或提前将預收賬款确認為收入,調整營業收入粉飾利潤,比如說公司今年業績很好,但是擔心明年業績會下滑,那麼就通過推遲确認預收賬款,待明年再卻認為收入;反之亦然。

5、預收賬款長期挂賬。預收賬款一般賬齡都在一年以内,如果預收賬款賬齡中有很高比例是一年以上的造假概率比較大。

四、結合企業生産運營模式及策略綜合分析

以海天味業為例,海天味業的采購原材料的策略是以賒購的形式買入原材料的,對應會産生應付賬款;銷售産品給下遊的經銷商采取先收款後發貨的策略,相應産生預收賬款。為什麼海天味業會采取這種策略?

對于上遊的原料廠來說,海天味業所需的原材料是大豆、白砂糖等農産品,産品的可替代性

很強,而且海天味業作為業内規模最大的公司,其原材料所需規模也甚是龐大,公司對前五大供應商的采購量占總采購量為20.27%,公司采購規模大但不局限于這前五大供應商,對于原材料方面的采購有更多的選擇,更有話語權,所以公司對上遊企業的議價能力強;

對于下遊的經銷商來說,海天味業的産品主要是醬油、耗油、調味醬等,屬于生活必需品,本就擁有廣闊的市場,再加上海天味業作為調味品行業的龍頭,市場對于海天味業的認可度比較高,市場份額大,産品不愁賣,2019年光醬油就賣出217.13萬噸,銷量一騎絕塵,完勝千禾味業和中炬高新。海天味業對下遊經銷商比較有話語權,議價能力強。

預收賬款與應付賬款的記賬規則(如何分析應付賬款和預收賬款)4

結束語:應付賬款和預收賬款都是在企業購買或出售商品時産生的,應付賬款産生于賒購,

預收賬款産生于賒銷,他們能夠反映企業在上下遊的地位與話語權,展現企業的盈利能力和經營狀況,同時也是及其容易被用來财務造假的科目。所以對于投資者來說,仔細分析好這個科目很重要。

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