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人力資源部在企業存在的意義

圖文 更新时间:2024-07-27 03:22:33

一、組織管理

1、繼續推進集團運營管控管理模式,調整并發布新版組織架構,集團部門進行微調。對各職能部門功能定位進行了升華,明确工作方向。

2、修訂完成新版組織管理手冊,組織各單位、部門學習。

人力資源部在企業存在的意義(人力資源部到底幫企業解決什麼問題)1

二、幹部管理

1、幹部作風、行為、業績建設力量不足,管理手段和方法單一。幹部到底抓什麼,是360度抓還是有重點抓,這事關幹部管理的成效,目前現階段,能不能眉毛胡子一把抓,我看最關鍵還是要确立重點,如業績,業績代表貢獻,基于現階段公司發展曆程,業績提升已優于其他管理行為。

2、未來幹部問題,也可稱為後備幹部問題,目前公司平台很多,但幹部資源不足,很多是硬拉上來的幹部,勝任力弱。基于這些現狀,幹部管理難度增大,經常所說能上能下的機制則難以打造,因為可使用的儲備幹部不足。

3、老幹部問題,工齡超5年或者更長幹部問題。第一,如何激發活力,第二如何促進成長,第三,如何限制情緒,第四、如何發揮正能量。這都是不斷思考和突破的問題

三、文化管理

1、目前企業文化所做工作基本淪落為常規事務,限于崗位人員能力問題,基本以内刊制作、微信公衆号、采訪、視頻、照片拍攝等為主要工作内容,文化管理核心内容丢失殆盡,隻發揮的是一個通訊員職能,對高水平文化管理人才增加,也是克服目前文化管理短闆的重要舉措。

2、我們公司應當塑造什麼樣的文化,文化是自上而下推行,自下而上流淌,在矛盾中磨合前行。文化氛圍形成與老闆及各組織單元一把手的打造有重要的作用,文化可轉化為三級共建共享,一級公司文化,二級幹部文化,三級員工文化。九強需要的是什麼文化?拼搏兩個字最能代表現階段的狀況,公司發展需求什麼,文化則指向什麼,未來及很長一段時間工作重點仍在于幹部文化、價值觀建設等。

人力資源部在企業存在的意義(人力資源部到底幫企業解決什麼問題)2

四、職級管理

1、對職級管理進行了跨步探索,在公司上下支持下,組織完成知識考試、技能測評、行為認證,最終結果雖未有達到預期,但通過本次探索及實戰操作,暴露出了各方面存在的問題,取得了寶貴的工作經驗。現将一些重點問題,總結如下。

準備工作過程中的問題。在本次任職資格工作前,組織過二次模拟認證工作,第一次模拟認證以熟悉流程為主,尋找組織方面的問題;第二次模拟認證,覆蓋人數增多,以标杆人物為主,為正式認證查找問題、奠定基礎、積累經驗。但是通過上述的模拟認證後,也總結出了問題,但後期針對問題的改善不力,或者基本沒有有效的改善,便匆匆全面推行,給組織工作帶來很大被動。

标準文件的開發存在諸多不足,特别是行為項方面。主要包括:第一,行為項出現錯誤、誤差;第二,行為項按類别開發,未能覆蓋全崗位,導緻部分員工無法與相應的專業類崗位相匹配參加認證;第三,對标準文件未能組織員工進行有力的學習。第四,對較高級别層級标準文件未能完成開發。

對任職資格的宣貫、培訓不足,造勢不力,沒有形成良好的任職資格組織氛圍,打下基礎。具體為任職資格工作開展規劃不足,未做到分步驟、分階段實施,特别是對任職資格制度、流程、标準未進行深入宣貫培訓,在推行前,隻對各單位進行了一次宣貫,組織氛圍沒有形成,導緻不同程度人員存在排斥、抵抗情形,對突如其來的變革有不确定性擔憂,特别是與薪酬挂鈎,對知識、技能、行為的考核。任職資格導向是好的,但因為沒能對廣大員工宣貫清楚,員工理解不清,認為這是對調薪的一種設卡,存在曲解和模糊性,導緻推行困難。

工作分析沒有做好,職責梳理不清,根據公司目前發展階段,員工本身對自我定位模糊或一人多崗,員工對職業通道的選擇拿捏不準(都在做,但都不深入),也是影響員工參與任職資格成敗的影響因素。組織、崗位、職責、工作标準化,是開展任職資格工作的先決條件,該項工作若存在問題,任職資格工作會有先天不足的情況出現。(三級架構推行結果影響着任職資格的有效推動,所以任職資格是個系統化的工作,不單一,與其他工作密切推動執行。)

對員工的調崗、借調、輪崗,職責、職能的經常變化,也是影響員工選擇發展通道困難的原因。員工出現上述問題時,如有資料類崗位調入行政後勤部門,員工個人未來如何規劃,如何發展,人資部門對員工沒有做好有效的職業生涯輔導,幫助其建立、明确自己的職業錨,自上而下模糊不清,部分員工對任職資格失去信心的重要原因之一。

不同層面、不同單位間同崗員工存在工作差異化,未形成标準化工作,導緻認證困難。因組織規劃和任職資格标準開發原因或開發顆粒度問題,及同類人員工作上的差異,影響到員工認證答辯,如垂直條線方面,使用的是一套行為标準,從項目到分公司到集團同崗位員工的角色不同,不同層級承擔任務不同,在認證時會有不匹配問題,任職資格行為項開發存在缺失,同崗位在集團層面分工模塊化,在分公司或項目綜合化,如何解決此類問題是後期任職資格開發主要關注的問題。

個體準備不足,忙于工作,而沒有更多的時間準備答辯資料;工作資料留痕不足,采集舉證資料較為被動;知識層面較為匮乏、欠缺積累,橫向、縱向知識不足,缺少主動學習知識,增強技能的動力;存在部分員工對任職資格認識不高,存在虛于應付情況等。

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五、條線管理

1、條線管理,組織集團各部門抓好條線管理,為人資部今年工作重點,組織各部門每月對下條線輔導,次月初彙報,組織下級單位、上級領導對各部門條線管理情況進行綜合評價,列為月度考核依據。

2、條線管理對助推今年分公司基礎工作有了很大進步,但基本停留于面上,質的改善成效未達到預期,還存在很大提升空間,下年度條線管理仍舊是公司抓的重點。

3、條線管理已成為集團部門工作的重要抓手,但暴露出來的問題也是顯而易見,如集團職能部門員工有無能力輔導分公司,目前看來大部分還不行,僅限于基礎事務。職能部門輔導目标是否明确,過程措施是否得當,也值得反思。針對不同分公司情況,是差異化輔導,還是一刀切,效果是否一樣,總之問題還有很多,不斷加強完善。

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六、招聘管理

1、總體招聘任務量較去年同期減少,各單位人員基本滿足需求,階段性、結構性缺編存在,各分公司中福泰公司缺編相對較大,其他分公司以人證一建人才招聘為主。

2、招聘工作主要存在問題:

(1)招聘渠道方面,啟用外部中級到高級招聘網站,地面招聘會,獵頭推薦,内部員工推薦等,邀約量很大,但效果不佳,關鍵崗位人才達成率不高。

(2)當地人才供應情況,選擇範圍較窄,無人才儲備優勢;

(3)人員招聘能力方面,改善招聘思維,加強識人能力,提升面試效率,增進面試成功率。

七、培訓管理

1、日常培訓計劃按時完成,完成率100%。

2、外部培訓,組織部分幹部參加外訓課程,其他因考證需要有計劃參加的外部培訓等。

3、師帶徒工作,組織訓練營、師帶徒簽約,專項培養和考核。

4、組織了新任職幹部培訓學習工作。

5、組織一建考證人員的專項學習。

6、人力資源部内部組織了“每周學習日”活動,持續開展進行。

7、培訓工作主要問題:

(1)培訓計劃制訂準确率低,雖都完成,但調整計劃較多,主要原因在于生産安排、臨時任務、培訓人員離職等。

(2)培訓與員工現階段實際培訓需求匹配度仍需精确匹配。

(3)培訓學習收獲考核手段單一,衡量員工知識、技能增長手段有限。

(4)學習培訓轉化的阻力,員工培訓完成後,是否存在員工轉化的環境,領導者是否支持轉化,員工個人有無轉化意願等,這些已成為現階段影響培訓轉化效果的主要障礙。

8、關于人才梯隊建設方面,人才培養是部門重點工作之一,做了很多方案,但都集中于點或線,沒有形成系統,成體系管理,并且存在交叉層疊現象,如何打通各梯隊線間的貫通融合,是未來工作重點,整合完善現有人才梯隊培養方案,固化并持續開展

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八、績效管理

1、制訂公司各單位、部門目标責任書,組織各分公司對下制訂目标責任書。

2、組織績效制度、目标宣貫工作。

3、根據上級單位安排,組織專項績效輔導工作,全體幹部開展績效輔導。

3、分别按月度、季度、年度組織考核工作。

4、績效面談工作,形式上已固化,但質量參差不齊,主要在于面談技巧缺乏。

5、主要存在問題:

(1)各層級普遍存在績效計劃制訂與實際偏差較大的問題。

(2)績效輔導方面,績效輔導質量參差不齊,過程輔導不足,與員工面談大多流于形式,輔導内容與實際制訂輔導目标不匹配等。

(3)績效考核方面,對考核工具、表單、流程基本無問題,但是組織層面指标的設計、目标的确定、計分方式等仍有較大改善空間。

(4)績效面談方面,經過幾年的績效面談管理,目前,績效面談在形式上已全部鋪開并且完成率100%;但是面談質量是一個軟肋,如何提升面談效果是下年度重點關注方面。

(5)績效與提升方面,績效考核不隻作為一個評價工具,更是一個員工學習提升的測評工具,基于績效問題,而無提升培養計劃是今年工作的一個不足。

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九、薪酬管理

1、薪酬結構方面,薪酬設計主要包括固定工資、績效獎金、補貼等。

2、激勵政策方面,各分公司制訂月度進度計劃、成本節約等獎勵措施并執行;分公司及集團層面下半年補充階段性生産計劃獎懲措施。

3、主要存在問題:

(1)晉升晉級機制不明确,職級薪并行是迫在眉睫的任務,通過任職資格建設打通,上一部分人先進入通道内,達到晉升有原則,晉級有标準,晉薪有依據,實現公平、有競争性的薪酬調整機制。

(2)獎金設計方面,可深入挖掘的空間很大,特别是目标設計。

(3)福利政策方面,完善法定福利,控制補充福利原則,所有福利讓位于法定福利,規避風險。如先滿足社保、公積金、年休假方面,再考慮其他。

(4)以貢獻付薪為導向的宣傳推廣,錢分好,要分到結果貢獻上,态度、能力、素質、行為、崗位做為參考。

十、員工關系

(1)勞動糾紛數量與同期相比減少,企員關系進一步緩和,不斷建立健全的政策和推行的員工關懷及面談起到了一定作用。

(2)現階段存在的員工溝通通道主要有:試用期轉正面談、績效面談、師帶徒月度面談、績效輔導面談、幹部任用面談、員工調崗面談、離職面談等。

(3)協作配合方面,今年集團部門間團結協作雖仍存在問題,但與去年相比已有大幅好轉;分公司間協調運作,集團作用發揮仍需提升。

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工作這麼多年,一直在思考一個問題,人力資源到底幫企業解什麼問題,不同企業處在不同的發展階段,所需解決的問題則不同。戰略人力資源管理是當下很多企業所追求做的,但又有多少企業能做到,包括很多企業都無戰略,戰略人力資源從何談起?所以,回歸現實一點,人力資本的增值管理應是當下人力資源工作的核心,也可謂是勝任力管理

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