辦公室5s管理的工作标準?辦公室5S管理規定一、目的,下面我們就來說一說關于辦公室5s管理的工作标準?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!
辦公室5S管理規定
一、目的
提高工作效率和安全性、提高員工自身素質;
營造潔淨、整齊、合理的工作環境,塑造公司良好企業形象。
二、适用範圍
适用于公司辦公樓内各辦公部室。
三、管理職責
1、各部門負責各自辦公區域的日常管理, 保持現場清潔有序;
2、公司安技部負責不定期的對各部門現場進行檢查并考核;
3、部門負責人為第一責任人,辦公室檢查發現問題後,向該部室發出整改通知。
四、辦公現場管理規定:
1、整理要求:
1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置;
2)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤;
3)地面沒有紙屑、雜物等;
4)文件夾明确标識,整齊放置;
5)标識牌懸挂端正,位置正确;
6)私人物品放在抽屜裡;
7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章抛落在地上;
8)辦公桌小卡座屏風,除公司統一制作的個人标牌,内外側不允許有任何張貼。
2、整頓要求:
1)文件标識與實際相一緻;
2)文件櫃内的物品分類擺放好,文件夾應标有目錄,方便查找,文具應擺放整齊,不得擺放其他物品;文件櫃頂不得放置其他物品;
3)工作區内的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞内;
4)通道上沒有放置物品;
5)個人辦公用品标準
1、 桌面标準(根據各部門不同情況可适當增減)
序号
物品
數量
備注
1
電腦
一台
電腦每天下班前要關閉主機和顯示屏電源
2
電話
一部
3
茶杯
一隻
4
日曆
一本
可選擇擺放
5
文件框
一個
文件資料使用後要整齊擺放在文件框内;文件框統一放在兩張桌子的中間,并與桌邊保持垂直。
2、抽屜标準
第一個抽屜:放置常用的辦公用具,如回形針、便簽紙、計算器、剪刀等;
第二個抽屜:放置辦公文件、筆記本、書籍、單據等;
第三個抽屜:放置私人常用物品。
2、 個人辦公桌定置
3、清掃要求:
1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污;
2)地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物;
3)清潔用具保持幹淨,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;
4)桌面文具、文件擺放整齊有序;
5)桌面物品都是必需品;傳真機、複印機内紙張齊備,并準備廢紙箱;
6)電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現;
7)牆角、櫃子、電腦底下為重點清掃區,保持幹淨;
4、清潔要求:
1)辦公室制定值日表,每天早上安排兩人打掃衛生,擦辦公桌面和電腦、打掃地面,保持地面清潔無灰塵;每天值日的人員負責清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全體辦公室人員進行一次大掃除,清理衛生死角,擦幹淨門窗玻璃和窗台上的灰塵;
2)制定辦公室5S檢查制度,對辦公室5S管理進行定期檢查,并作出評價。
5、素養要求:
1)按規定穿戴服裝;
2)對上級及來賓保持禮儀;
3)不随地吐痰,不随便亂抛垃圾,看見垃圾及時收好放入垃圾箱内;
4)上班時間不進食,如早餐零食等;
5)上班時間不做與工作無關的事;
6)各部室下班後關閉空調、日光燈、電腦主機和顯示屏電源,鎖好門窗;
7)嚴格遵守執行公司的各項規章制度,按時上下班,不早退,不遲到,不曠工。
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