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辦公室5s管理的工作标準

生活 更新时间:2024-12-05 12:13:01

辦公室5s管理的工作标準?辦公室5S管理規定一、目的,下面我們就來說一說關于辦公室5s管理的工作标準?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

辦公室5s管理的工作标準(辦公室5S管理标準)1

辦公室5s管理的工作标準

辦公室5S管理規定

一、目的

提高工作效率和安全性、提高員工自身素質;

營造潔淨、整齊、合理的工作環境,塑造公司良好企業形象。

二、适用範圍

适用于公司辦公樓内各辦公部室。

三、管理職責

1、各部門負責各自辦公區域的日常管理, 保持現場清潔有序;

2、公司安技部負責不定期的對各部門現場進行檢查并考核;

3、部門負責人為第一責任人,辦公室檢查發現問題後,向該部室發出整改通知。

四、辦公現場管理規定:

1、整理要求:

1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置;

2)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤;

3)地面沒有紙屑、雜物等;

4)文件夾明确标識,整齊放置;

5)标識牌懸挂端正,位置正确;

6)私人物品放在抽屜裡;

7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章抛落在地上;

8)辦公桌小卡座屏風,除公司統一制作的個人标牌,内外側不允許有任何張貼。

2、整頓要求:

1)文件标識與實際相一緻;

2)文件櫃内的物品分類擺放好,文件夾應标有目錄,方便查找,文具應擺放整齊,不得擺放其他物品;文件櫃頂不得放置其他物品;

3)工作區内的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞内;

4)通道上沒有放置物品;

5)個人辦公用品标準

1、 桌面标準(根據各部門不同情況可适當增減)

序号

物品

數量

備注

1

電腦

一台

電腦每天下班前要關閉主機和顯示屏電源

2

電話

一部

3

茶杯

一隻

4

日曆

一本

可選擇擺放

5

文件框

一個

文件資料使用後要整齊擺放在文件框内;文件框統一放在兩張桌子的中間,并與桌邊保持垂直。

2、抽屜标準

第一個抽屜:放置常用的辦公用具,如回形針、便簽紙、計算器、剪刀等;

第二個抽屜:放置辦公文件、筆記本、書籍、單據等;

第三個抽屜:放置私人常用物品。

2、 個人辦公桌定置

3、清掃要求:

1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污;

2)地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物;

3)清潔用具保持幹淨,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;

4)桌面文具、文件擺放整齊有序;

5)桌面物品都是必需品;傳真機、複印機内紙張齊備,并準備廢紙箱;

6)電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現;

7)牆角、櫃子、電腦底下為重點清掃區,保持幹淨;

4、清潔要求:

1)辦公室制定值日表,每天早上安排兩人打掃衛生,擦辦公桌面和電腦、打掃地面,保持地面清潔無灰塵;每天值日的人員負責清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全體辦公室人員進行一次大掃除,清理衛生死角,擦幹淨門窗玻璃和窗台上的灰塵;

2)制定辦公室5S檢查制度,對辦公室5S管理進行定期檢查,并作出評價。

5、素養要求:

1)按規定穿戴服裝;

2)對上級及來賓保持禮儀;

3)不随地吐痰,不随便亂抛垃圾,看見垃圾及時收好放入垃圾箱内;

4)上班時間不進食,如早餐零食等;

5)上班時間不做與工作無關的事;

6)各部室下班後關閉空調、日光燈、電腦主機和顯示屏電源,鎖好門窗;

7)嚴格遵守執行公司的各項規章制度,按時上下班,不早退,不遲到,不曠工。

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