Hi，大家好啊，我是斜杠前線。

一個好哥們前幾天跟我吐槽，說他的直屬領導讓他把一份PPT的字體和顔色都改一下，改成更高層領導指定的一套字體和顔色。

他跟我說：“你可不知道，這活兒聽着很簡單，但架不住次數多啊！你知道那個PPT多少頁嗎？60多頁！60多頁哪！我改到晚11點多才弄完！”

聽完他的話，我一句話沒說，打開電腦，給他演示了我的做法：

圖1

圖2

他看完了，表情是這樣的：

“我靠，你這是什麼情況？”他急不可待地問。

“明天的午餐你請！”“沒問題，我請你！趕緊說！”

“好，且聽我道來……”

各位小夥伴，你們工作中是否也碰到過這種情況呢？今天，借我哥們兒的實際例子，也把我解決這一問題的方法分享下。

我們都很熟悉，對于領導提出的這種改色、改字體的要求，常規做法都是：

圖3

圖4

這樣的操作是非常常見的，但是如果碰到我哥們兒這種情況，必然抓瞎。那怎麼辦呢？

具體的做法要從圖3中間這個選擇界面的顔色入手。我們先看看這個界面的解釋：

圖5

可能很多人在這個界面中選擇顔色的時候，多是從“标準色”那一行去選擇顔色。

以前剛接觸PPT時，我也是這樣的操作習慣。為什麼？因為第一行“主題色”那裡的顔色太醜了，而下面“标準色”這一部分的幾個顔色看着還不錯，所以就從“标準色”這裡選擇了。

但是，如果想實現圖1動圖裡那種一鍵換色，還真的必須從“主題色”這裡選取。

這就是這種“一鍵換色”操作的原理啦。

可是這裡有一個問題，“主題色”顔色太醜怎麼辦？

不用擔心，主題色絕對是可以更改的，Office系列軟件的修改選項還是很豐富的。

我們按照下圖操作：

圖6

選擇“自定義顔色”命令後，會出現下面的窗口，各位朋友請按下圖進行設置：

圖7

按上圖的說明，我們僅修改左側第2個紅框中的顔色即可。

那麼這些默認的顔色都更改為啥顔色合适呢？之前我寫過一篇有關配色的文章，大家可以按照裡面的方法，确定顔色搭配的組合後，在這個窗口中設置即可（最多可設置6個主題色）：

“好色”，是我們必備的素質

大家可以看到，上圖中第2個紅框中的各個顔色，就是圖3、圖5中的主題色，是系統給出的默認主題色。

在這裡設置好之後，在頁面過程中需要對形狀進行顔色填充時，直接在“主題色”這一行中進行選擇即可。這樣就可以實現以後“一鍵換色”的效果。

不過我建議大家在設置好顔色後，在下面“名稱”那裡給自己的方案一個特定的名字，方便區分。

說完了主題色的更改，要想和“一鍵換色”一樣實現“一鍵換字體”，也要用到同樣的思路和設置：

圖8

選擇“自定義字體”命令後，出現如下窗口：

圖9

此時就可以分别設置頁面中使用到的西文、中文的标題字體和正文字體了。當然，最好能在最下面“名稱”那裡給自己設定的這個方案一個特定的名稱，好方便區分。

設定好後如何使用呢？我們平常更改字體，都是選中文本框後在工具欄區域的字體下拉列表中直接選擇。

現在也是要點擊字體下拉列表，但一定要在下拉列表最上方的“主題字體”處進行選擇（下圖紅框處）：

圖10

隻有這樣，才是把文字設置為主題字體，才能在以後實現“一鍵換字體”的效果。

在進行完上述的設置後，就可以按照圖1、圖2這2張動圖的操作進行一鍵換色、換字體的操作了。

由于上面已經有圖片了，所以用文字叙述下步驟：

• 一鍵換色：點擊“設計”标簽頁—>“變體”右下角的下拉箭頭—>“顔色”命令，選擇某一具體顔色組；
• 一鍵換字體：點擊“設計”标簽頁—>“變體”右下角的下拉箭頭—>“字體”命令，選擇某一具體字體組。

文章開頭的2張動圖，選擇“顔色”、“字體”命令後出現的最末級彈出菜單中，是系統默認提供的顔色組和字體組。而我們自定義好名稱的顔色組和字體組，會出現在最末級彈出菜單的最上方。

有關主題顔色和主題字體，尚有幾個點需要各位小夥伴注意一下：

• 隻有為每一個、每一行、每一段文字（即整份PPT中的所有文字）選擇字體下拉列表最上端“主題字體”區域内的字體，才是設置為主題字體，才能以後一鍵換字體；
• 隻有為每一個形狀（不管是哪種形狀）選擇形狀填充窗口中的“主題色”（包括下方主題色的延伸色），才是設置為主題顔色，才能以後一鍵換色；
• 如果形狀填充選擇了“漸變填充”，那麼漸變填充每一個停止點的顔色，也都要選擇主題色，才能以後一鍵換色。

OK，今天的内容就是這些啦，希望這些技巧能夠為各位朋友提高工作效率提供一點點幫助！

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