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關于做好财務管理的建議

圖文 更新时间:2024-08-02 09:14:16

關于做好财務管理的建議?自參加工作到現在,對财務工作也有一點點自己的經驗和理解,也曾寫過一些零碎的文字,但沒有形成系統的文章一個人隻有了解并熟知自己所做的工作,才有可能發現工作中存在的問題;發現問題并且總結出來,才能取得進步現在把我對财務工作的理解和一些不成熟的建議做一個财務方面的論述但一個人所站的高度,決定他看問題的廣度和深度,我的看法難免片面,不足之處請領導指正,今天小編就來說說關于關于做好财務管理的建議?下面更多詳細答案一起來看看吧!

關于做好财務管理的建議(财務管理建議)1

關于做好财務管理的建議

自參加工作到現在,對财務工作也有一點點自己的經驗和理解,也曾寫過一些零碎的文字,但沒有形成系統的文章。一個人隻有了解并熟知自己所做的工作,才有可能發現工作中存在的問題;發現問題并且總結出來,才能取得進步。現在把我對财務工作的理解和一些不成熟的建議做一個财務方面的論述。但一個人所站的高度,決定他看問題的廣度和深度,我的看法難免片面,不足之處請領導指正。

一、會計職能的履行問題

會計有兩種基本職能:監督與核算。實際工作中,核算占用的大部分時間,監督占的分量相對較輕,會計更多時候像賬房先生一樣,僅僅是一個算賬的,而不是作為一個企業管理者的形象出現。個人認為,應該更充分的發揮會計的監督作用,使财務能充分發揮其管理職能。會計監督又分為事前監督、事中監督和事後監督。在我們為數不多的監督過程中,占據大頭的是事後監督。例如,總部内審數次檢查都發現的合同簽訂時沒有财務人員的确認簽字,合同簽訂時也沒有征求财務人員的意見,合同簽訂時财務都不知道,當然談不上監督。付款時拿到财務部的已然是産生法律效力的合同了,會計即使想監督,也隻能按照合同約定條款執行。這時,問題就産生了,有部分合同隻約定了付款時間和方式,根本沒有約定發票什麼時間開具,開具什麼樣的發票,結果我們按合同付完款後,對方的發票遲遲不開,财務人員隻好一遍又一遍的催要發票。還有的質保金比例低甚至沒有質保金的單位,幹脆就不給開發票也不再理會我們了,事後監督完全失去意義,給公司造成的損失也是顯而易見的。

假設,事前,即合同簽訂時甚至再往前詢價選擇供應商時就有财務人員參與,此類事情是完全可以避免的。建議從制度上做出硬性要求,所有合同簽訂前必須有财務人員審核并簽字确認。這樣才能真正實現事前監督,有效預防并規避風險,發揮财務的監督職能。

二、财務人員的培養問題

公司上市在即,對财務人員的要求也就越來越高,我們不能隻做核算型會計,要向管理型會計發展。要達到這個要求有兩種途徑:一是引進人才,即外聘條件較好符合公司要求的财務人員;二是培養人才,從基層員工中培養、提拔骨幹力量。相較于培養人才來說,引進外聘人才無疑是最直接有效的,但公司多年實際情況表明,外聘人員的忠誠度以及對公司文化的認可度普遍較低,此類人才極易跳槽。反觀從公司成長起來的尤其是學院直招的學生,其執行力、忠誠度絲毫不次于外聘的本科生。所以我認為還是應該将重點放在培養人才上。

我們的公司一直很重視骨幹的培養,但具體到财務,我認為存在下面幾個問題:

1、缺乏得當的職業規劃;

會計,是一個比較特殊的行業,也是公司最重要的崗位之一,掌握着公司的經濟命脈。每一個有抱負的人,都在這個行業中規劃着自己的職業生涯。對于剛剛參加工作的畢業生來說,規劃職業生涯的課題似乎有點力不從心,如果此時公司能夠提供一個很好的成長環境,幫助他制定一個短期易實現的職業目标,做一個簡單的、符合其個人發展的職業生涯規劃,這會大大增加員工的歸屬感和忠誠度,達成員工個人發展和公司發展雙赢局面。

2、沒有系統的專業培訓;

财務作為專業性強、年輕人多的部門,學習和培訓應該是重中之重。我們也經常說:學習是财務人員永恒的話題。現在的财務人員的學習積極性還是相當高的,總會自動自發的去學習、去發展,可以說财務部的學習風氣是相當濃厚的,但是這不代表公司的培訓可以缺失。

很多财務人員抱着騎驢找馬的心态在工作,先找着飯碗,邊幹邊學習、積累經驗,然後跳槽。我想,沒有哪個公司願意做這個“跳闆”,那麼公司就應該承擔起相應的責任來,在員工的培養上做一點付出,增加一點員工的認同感。比如,公司可以制定制度,規定為工作時間滿三年的員工承擔一部分費用,鼓勵員工去進修、去學習,條件是進修取得文憑或職稱後再繼續服務不低于3年。

财務是力求完美的工作,稍有不慎就會給公司造成損失,而财務人員工作緊、任務重,學習的壓力比較大,建議公司聘請有經驗的講師利用業餘時間做系統的培訓,以滿足公司上市需求。同時,對公司全體管理人員進行專門的财務知識培訓。财務管理不僅僅是财務部的事,而是整個管理層的責任。财務部作為公司财務核算部門固然要承擔起财務管理的重任,但财務管理需要公司各部門密切配合,所以各部門負責人必須要有相應的财務知識。财務工作處處需要其他部門配合,如費用報銷,報銷人就要了解報銷單據如何填制、附件如何粘貼、應找何人簽字這些最起碼的流程;倉庫管理、車間統計應由專業财務人員擔任。

3、輪崗有制度,無執行。

每年都說輪崗,每年都沒有輪過崗。說實在話,針對公司一個蘿蔔幾個坑的現狀,輪崗實施起來确實是有難度。本來兩個崗位上都是老會計,一換崗都成了新手了,在一定程度上影響工作。我們可以換一種思考方式:輪崗完成後公司是不是多了兩個經驗豐富的多面手呢?

有句話說得好:大公司學做人,小公司學做事。公司的崗位設置分工很細,在這裡幾乎沒有辦法學到全面的東西,而小公司反而能學到,這也是财務人才流失的原因之一。人都是有惰性的,長年累月的在一個崗位上,難免會産生厭倦感、麻痹感,如果把輪崗制度落實好,也可以制造一次次小小的“鲶魚效應”,保持持續的職場新鮮感,對公司和個人的發展都是有利的。

4、缺少有效的溝通機制

财務的謹慎性原則決定了大多數财務人員沉默寡言、謹小慎微的性格。現在财務人員最大的通病就是内向,未張嘴臉先紅,腼腆的性格給交流帶來障礙,有什麼不會的不懂的也不好意思問,長此以往,何談進步?建立溝通機制就是要向這類通病挑戰,建立一種類似周例會的制度,一周太頻,一月恰好,一月一次财務工作交流會,提出自己的問題及總結上月工作計劃下月工作。給每個人發言的機會,多交流必然氛圍就融洽。臉皮薄的人也敢上台了,不敢發言的人也敢發言了,财務部門員工敢上台、能發言,财務人員的整體風貌會有大的改觀。

對于報考職稱考試的同事來說,交流顯得尤為重要。學習是财務人員永恒的話題,職稱又是能力的最佳證明。考取職稱是每一個财務人員的必然選擇,而學習的過程必然又是辛苦而枯燥的,問題多多,困難多多,由于是在職學習時間不多而又無老師指導,這是造成在職人員考取職稱難的重大原因。這時交流就顯示出它的威力了,一般的問題可以找同事交流,實在是沒人會的就找領導請教,在部門間形成相互為師的風氣,員工的素質和業務水平必然會得到很大的提高,而公司也會因此得到更好的發展。

另外,一月一次财務工作交流會可以給全體财務人員布置一項“作業”:寫文章。公司每年都舉行論文比賽,可是鮮有财務人員獲獎或者是根本沒有參與,也許是工作太忙沒有時間寫,但隻要想寫,時間是能擠出來的。還有内刊,也是我們财務人員展示風采的平台,恰逢公司出台特約通訊員政策,我覺得可以借此機會将五公司整合成立一個财務編輯部,在内刊開辟一個财務專欄,專門刊發一些和大家息息相關的财務知識、财務制度以及财務人員的文章等等。

财務工作是一項系統工程,大而言之,公司大多數部門都有财務的延伸,像人事部的工資核算、物流部的出入庫單以及各車間的統計等等; 财務人員的培訓也是任重道遠,我們應從基層抓起,逐步建立起會計人才培養制度,才能跟上公司發展步伐,為公司上市以及上市後的準備工作做出自己的貢獻。

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