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單元格的自定義格式怎麼改成常規

圖文 更新时间:2024-12-03 05:05:49

Excel中單元格格式分為12類,分别包括常規、數值、貨币、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記數、文本、特殊與自定義,其中最神奇的莫過于自定義,通過設置不同的單元格格式,可展示出不同的内容,下面我們就看看,通過設置單元格格式,又能展示出那些與衆不同的内容。

單元格的自定義格式怎麼改成常規(神奇的自定義單元格格式)1

數據批量添加單位,且不影響運算

下圖中通過自定義單元格格式,批量為單價列添加單位“元”,我們都知道,Excel中如果數字與文本相乘的話,會報錯,無法返回正确的結果,但是通過自定義格式可以做到這一步,因為這樣添加的單位隻是表面上看着有單位,單元格真實情況還是數值形式保存。

選中數據,選擇【設置單元格格式】,選擇自定義,在類型下輸入【0"元"】,0代表數值,這樣設置的格式,每個數字後面都會跟個“元”字,以此類推,我們可以批量添加前綴,如在人員姓名前面添加部門,可以設置成【"人事部"@】,@表示文本,這樣每個員工姓名面前都會添加"人事部"三個字。

單元格的自定義格式怎麼改成常規(神奇的自定義單元格格式)2

手機号碼分段顯示

在日常生活當中我們喜歡把11位的手機号碼分段顯示,這樣方便查看,在Excel當中自然也可以設置成這樣;

選中手機号碼,右鍵選擇【設置單元格格式】,選擇自定義,在類型下輸入【000-0000-0000】,點擊确定即可。

單元格的自定義格式怎麼改成常規(神奇的自定義單元格格式)3

快速輸入性别

通過設置自定義單元格格式,在Excel單元格中輸入1即顯示"男",輸入2即顯示"女",是不是很神奇呢?具體實現如下所示:

選中單元格,右鍵選擇【設置單元格格式】,選擇自定義,在類型下輸入【 [=1]"男";[=2]"女"】,表示輸入1則顯示"男",輸入2則顯示"女";

需要注意的一點是,雖然單元格看上去是文本格式,但真實内容還是數字1和2,依然可以參加數學運算

單元格的自定義格式怎麼改成常規(神奇的自定義單元格格式)4

設置單元格顔色

單元格設置顔色,有點類似于條件格式,隻不過我們利用單元格格式依然可以實現;

下圖中的設置将分數低于60分的标紅顯示,右鍵選擇【設置單元格格式】(右鍵後按下字母F可快速調出設置窗口),選擇自定義,在類型下輸入【[<60][紅色]0】,點擊确定即可。

單元格的自定義格式怎麼改成常規(神奇的自定義單元格格式)5

數字轉大寫

有時候我們需要将阿拉伯數字轉換成中文大寫樣式,這裡通過自定義格式也可以實現,選中單元格,在自定義格式中輸入【[dbnum1]】即可,同理,轉換後的數據依然可以參與數學運算。

其中Excel單元格格式中存在一個單獨的分類,專門用來設置數字大小,它就是【特殊】格式,選中特殊格式,會出現三個選項,郵政編碼、中文小寫數字、中文大寫數字,感興趣的小夥伴可以嘗試下。

單元格的自定義格式怎麼改成常規(神奇的自定義單元格格式)6

單元格數字0顯示為空白

如何讓Excel單元格中的0不顯示?相信小夥伴們有很多種辦法,這裡還是用設置單元格格式的方法,在自定義中輸入【0;-0;;@】,點擊确定即可。

這裡有三個分号,共四個參數,第一個0代表正數,第二個-0代表負數,第二個分号與第三個分号之間原本也有個0,就是代表0,這裡删除,代表為空,如果單元格為空,則顯示為0,第四個@代表文本。

單元格的自定義格式怎麼改成常規(神奇的自定義單元格格式)7

數字變 E 解決辦法

當單元格輸入的數字長度超過11位的時候,就會變成E 科學技術格式,無法查看完整的數據,設置單元格格式為【0】即可,就是這麼簡單;

需要注意的一點是,此方法隻能針對長度在12至15位的數字,一旦長度唱過15位之後,後面的數字就會被0代替,此方法失效,隻能通過設置單元格格式為文本格式,在輸入數字即可。

單元格的自定義格式怎麼改成常規(神奇的自定義單元格格式)8

日期時間顯示上下午

下圖中展示如何通過單元格格式将日期時間格式調整為含上下午的形式:

自定義格式内輸入【yyyy.m.d 上午/下午h:mm】,如果想設置成小時月份日期全是兩位數的情況,自定義修改成【yyyy.mm.dd 上午/下午hh:mm】即可。

單元格的自定義格式怎麼改成常規(神奇的自定義單元格格式)9

小結

以上通過8個小案例展示自定義單元格的神奇之處,當然,自定義單元格的用法還很有多很多,如果你也有此方面的小技巧歡迎留言分享!

如果覺得有用,歡迎關注我,定期分享數據小技巧,每天進步一點點!

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