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提高工作效率的18個技巧

職場 更新时间:2024-12-22 17:52:25

第一次知道“日事日清,日清日高”這句話,是自己從銷售轉為後勤崗位的第一年,第一次擔任新部門綜合管理員的時候。

正式入編前,新領導找我談話,就自己的工作内容做了一些溝通,然後讓自己把“日事日清,日清日高”這句話做成字帖,貼在部門小辦公室的牆上,成為自己部門人員的做事準則。

這句話,即使過去了4年,經曆了兩個部門的人員變遷,甚至現在已經被布置成了會議室,還是穩穩地占據了老位置,醒目地提醒着看見它的人們。

提高工作效率的18個技巧(日事日清工作法)1

還記得自己當時問領導,這句話其實就是“今日事今日畢”的意思吧?領導肯定地回答說“是”,然後自己對這句話的理解也就僅僅是“今日事今日畢”。直到幾天前,微信讀書裡閱讀了馬倫老師的《日事日清工作法》這本書,才知道,除了“今日事今日畢”,還有讓自己的工作,今天比昨天更進一步的意思。

真是一份遲來的認知!

關于日事日清,不知道有多少人認真嘗試過。即使是4年前的自己就已經知道了需要“今日事今日畢”,但在實際工作中,卻并不能真正做到每一天都“今日事今日畢”,總有主觀的或者客觀的原因讓一些事情延遲到第二日甚至第三、第四日。

提高工作效率的18個技巧(日事日清工作法)2

不過,工作多年,自己也養成了一個習慣:每天上班前會在頭腦裡過一下當天的工作事項。但也确實是“好記性不如爛筆頭”,想得再多,也遠不如自己用文字記錄下來來得全面。

之前看過一本書——《每天最重要的3件事》,很有收獲。現在的自己,已經按照書中講的,每天上班到辦公室的第一件事情,就是拿出紙筆,給自己列一張工作清單。

閱讀分享|時間管理:每天最重要的3件事

在已經列出的工作清單中找到重要且緊急的事項,先着重解決這一件或者兩件事情,完成一項工作就劃掉一行或者打個“√”,是一件很有成就感的事情。因為工作的特殊性,接收到一些臨時性的工作,也會根據緊急情況迅速調整清單順序逐一完成。雖然不能每一件事情都在當天完成,但緊急且重要的事情卻可以得到保障。

提高工作效率的18個技巧(日事日清工作法)3

在《日事日清工作法》這本書中,作者用了9個章節,分别從定義、關鍵、核心、态度、意識、方法、技巧、實例來講解日事日清。

日事日清是一個良好的工作習慣,其關鍵是要根治工作中的拖延症,核心是要學會時間管理法。工作中,要少點抱怨,拒絕借口;認認真真做事,負責并且敬業,注重細節也注重結果;做正确的事,設定目标,找關鍵點;同時也要注重工作技巧。

其實道理大家都懂,但真正動手實施的卻沒有幾個。

就拿工作技巧來說,看看作者的小标題:

  • 提前做好準備,才能抓住機遇
  • 學會抓住重點,才能提高效率
  • 分清輕重緩急,才能有條不紊
  • 善于發現問題,才能勞而有功
  • 記好工作日記,才能查有可尋
  • 擺脫路勁依賴,培養好的習慣
  • 與其追求完美,不如追求标準
  • 多工作一點,就多一點收獲

這些技巧我們不知道嗎?我們肯定知道,即使沒有全部知曉,也會知曉其中的一部分。甚至作者列出的這些技巧還不是全部,你還有自己的一套方法。

提高工作效率的18個技巧(日事日清工作法)4

有句老話:光說不練假把式,是騾子是馬,得拉出來遛遛才知道。再好的技巧,自己不行動,不嘗試,那就隻能是“呆闆”的文字。當你把文字變成了行動,你才能真正理解文字的奇妙,才能深刻理解他人的智慧。

在作者所列出的8條工作技巧中,就我而言,讓自己感觸最深的是最後一條——“多工作一點,就多一點收獲”。

回顧最近4年的工作曆程,自己從綜合專員到數據專員再到綜合主管,除了認真的工作态度之外,“多工作一點”,也算得是自己職務上升的一個途徑,公司裡沒有哪一個支撐人員有我支撐的部門多,沒有哪一個同崗位的支撐人員有自己懂得透。

公司的線上線下流程、相應表格的填寫規範、經營指标數據的更新核對以及最基本的報銷工作等等,因為做得比别人多一點,以至于自己成了公司的“百事通”,很多同事拿不定主意的時候都會先來咨詢我。

提高工作效率的18個技巧(日事日清工作法)5

他們的咨詢讓自己很有成就感,但同時附帶給自己的卻是更大的學習提升動力。

所以,“多工作一點”,并不是很多人理解的自己就吃虧了,換一個思維,你就知道自己确實“就多一點收獲”。所謂“吃虧是福”,大緻也應如此了。

不過這個認識也确實有一個過程。自己最開始的時候也是諸多抱怨,還以此為由找領導談薪資問題,最後當然是沒談成,一度還萌生了要辭職的想法……

而今,因為考慮小孩的教育問題,也還是有換工作的想法,想找一份離家比較近的工作,糾結中,拭目以待。

但無論最終是否達成心願,我相信,自己所擁有的能力才是最重要的影響因素。因此,勤練“内功”才是成長的正确方式,而“日事日清”則是大家都可以養成的良好習慣。

提高工作效率的18個技巧(日事日清工作法)6

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