今天介紹如何利用條件格式來快速篩選出單元格裡面可能出現的重複值。
圖中為各位人員的名字及對應的身份證号碼,現在需要檢查是否在錄入過程中出錯導緻數據有重複現象出現。
步驟:
1.選中這部分需要檢查的區域。這裡為了避免出現名字一樣但實際為兩人的情況,需要将名字與身份證的信息一起選中。
2.點擊标簽欄裡面的條件格式,會出現下拉菜單。
3.将鼠标移動到突出顯示單元格規則這一條上,在出現的次級菜單裡面選擇重複值。
4.此時會看到一個彈出框,裡面相關選項已經設置好了。如果需要設置特定的格式,也可以在條件欄裡面進行設置。設置完畢以後點擊确定就可以了。
這時,如果選中區域内有重複值,便會顯示之前設置好的格式。
完整過程可見下面動圖展示:
以上就是利用條件格式篩選出重複值的步驟。
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