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部門銜接不暢

職場 更新时间:2024-08-16 11:10:17

部門銜接不暢(銜接工作常被婉拒)1

小王最近銜接工作經常被婉拒,搞得自己有些苦惱,該怎麼辦呢?

今天因公司需要,他給司機老張打電話,要求派輛車去市裡公差。老張說自己沒空,手頭還有事情要處理。

他一聽随即挂斷電話,跟主管彙報情況。主管拿起電話,解釋了這個事的重要性,說明其他司機已經下鄉,需要他克服一下,麻煩跑一趟。對方答應,分派任務完成。

同樣是一件事情,小王溝通銜接無效,而主管卻成功使對方答應。主要原因在哪呢?

部門銜接不暢(銜接工作常被婉拒)2

客觀方面的原因是:

小王比較年輕,身份較低,普通幹部;而主管年紀稍大,已經做到中層,他溝通的力度大些。

年齡和地位在單位或公司内部起到一定作用,但并非一般幹部銜接工作就會做不好,有些年紀輕輕的幹部工作拿捏非常到位,溝通銜接工作做得滴水不漏。

那麼一定存在主觀上的原因:

分析小王整個銜接工作全過程,最大的原因是不懂“周旋”,輕易放棄了溝通,導緻銜接卡殼受阻。

看看小王是怎麼溝通的,隻有兩層意思:一個是請老張開車到市裡,另一個是婉拒時,就說“好”。

反觀主管是如何溝通的,第一,态度誠懇,說是有件事要讓他出力;而小王單刀直入,比較直接。第二,主管說明了重要性,實質上是告訴他耽誤不得,引起他足夠重視,并說明了其他情況,即其他司機都下鄉了,非他莫屬;而小王直接放棄了溝通說明的過程。第三,對于其暫時困難,請他想辦法克服一下,先公後私,合情合理;而小王整個過程未能有任何的說明,由此可見小王溝通銜接工作受阻是意料之中的事。

在現實溝通銜接中有個現象,暫且把它叫做“中梗”,說直白一點就是互動中經常出“岔子”,沒有達到原先預想的結果。這種現象存在于上級對下級,也存在于平級之間。如常見的“中梗”話語有:

“現在人手不夠,沒辦法做”,這是比較直接的拒絕。這是其一。

“好的,等**來,看看具體要什麼?”拐了一個彎,沒有直接應承去做,導緻有可能後面落實打折扣。這是其二

"現在忙,手頭好幾件事在做",試探能不能推卸掉。這是其三。

“湊巧,家裡有事,沒辦法去”,給了一個婉拒的理由。這是其四。

……

這些現象有的具有某些合理性,有的純粹找借口,目的是少攬活或不幹活。這是工作作風不強的表現,需要平時加強教育。但在個案中,就要講究方法和策略,懂得“周旋”,甚至言語“交鋒”,最終按照工作要求落實。如何周旋呢,提出下面參考意見。

1.周旋中注意态度。人與人之間沖突,除了利益之外,很大的程度上是由于一方态度咄咄逼人,或居高臨下,導緻對方抵觸心理,從而産生對抗。由此可見,周旋的态度決定結果,在溝通中盡量使用尊稱或昵稱,拉近彼此感情,促進順利溝通。

2.講清楚工作重要性。使對方重視,達到配合和認領任務的目的。

3.見招拆招。不讓對方以各種理由推卸,更不允許在沒有特殊情況下,以私事的理由推卸公事,出現這種情況事後要批評教育,使對方認識其錯誤。

4.終止周旋。當對方接受安排後,即刻停止語言上的周旋,态度要溫和,甚至表達關切之意,克服“中梗”現象,完成工作溝通銜接。

部門銜接不暢(銜接工作常被婉拒)3

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