對于經常在WPS文字中進行排版的小夥伴來說，編輯、修改、整理是不可缺少的步驟。怎樣操作，才可以讓你事半功倍？

（先上快捷鍵）

像學術報告、畢業論文這類材料需要打印裝訂，所以動筆之前建議先調整頁邊距，選擇“頁面布局-頁面設置”，然後調整頁邊距上下左右的距離，還可以選擇紙張類型，如A4、16開、32開。

當你将文章的字體整體調整到更大一号的時候，你會發現每個段落的開頭并不是空兩格了，有時候多餘兩個，有時候少于兩個。當你在文章的大标題、小标題文字上做修改，增加或删除了内容之後，你會發現，标題不是太靠前，就是太靠後了。

這是空格犯下的“罪孽”， 大多數人用空格來作為“萬能武器”來應對段落縮進和标題居中問題。 這裡使用“文字工具”對文章整體進行編排。

小提示：“文字工具”中除了修改首行縮進、删除空格，還可以自動添加空行，将縮進直接轉換為空格，删除文章裡多餘的空格。

在幫别人修改一本書冊時，從他的第一章中發現一段内容重複，删除之後，發現第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧，以後各章均有向前移位的現象。分析一下，這個人章節劃分用的是笨辦法——用反複回車的辦法換頁來實現章節劃分的，因此才引出這麼多麻煩。其實隻要正确使用分頁和分節的技術，問題接迎刃而解了。

在選擇“頁面布局”選項卡，執行“分隔符→分頁符”命令，或者按動快捷鍵組合【Ctrl Enter】。這樣，如果以後對該文檔作了任何編輯修改，無論增删多少内容，都不會發生後面的章節串到前面章節頁面的情況了。

通過類似的方法，還可以進行分欄、自動換行、文章分節等其他操作。通過這些操作，我們的文檔在排版打印時就能按規矩自動排版，不再用人為幹預。

在處理文檔時，編輯會用到英文大小寫，但對于快捷操作不是那麼熟練時，是非常麻煩的，那才能快速的将英文大小寫進行切換呢？

全選英文，點擊【開始】—【字體】—【更改大小寫】，即可完成！

輸入英文内容時，有時候單詞會自動斷開換行，看起來不美觀，怎樣才能不讓他随意自動換行呢？

在很多情況下，我們希望将标題一一錄入到每個單獨的頁面上，其實這很簡單。隻需先錄入好所有的标題，然後在段落設置中勾選【段落分頁】就可以一步搞定！

經常會很多的換行、空格、空行等需要統一的整理和排版，如果你一個一個的删除，那你就菜鳥了。高手們都是利用替換，一次性統一搞定。但是這種方法還不夠厲害！高手中的高手都是直接使用“文字工具”中的删除空格和空行，一鍵就能搞定！

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