自2020年3月1日開始，很多地區已經開始全面推廣使用增值稅電子普通發票，比如浙江地區杭州地區。全面推廣使用增值稅電子普通發票後，所有增值稅納稅人（其他個人除外）都将使用增值稅電子普通發票。

使用電子發票有什麼好處？電子發票如何申請領用，如何開具？下面為您一一講解。

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電子發票與傳統紙質發票

相比有什麼區别

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較紙質發票而言，兩者區别明顯！

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電子發票與傳統紙質發票

相比有什麼優勢

使用電子發票在降低納稅人經營成本，特别是發票開具成本，發票郵寄成本，節約社會資源，方便納稅人網上領購、開具等方面優勢明顯。

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如何領用電子發票

1、通過登陸各省電子稅務局，在我要辦稅-發票使用-發票票種核定-普通發票核定，選擇“增值稅電子普通發票”點提交，待稅局審核。

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2、登錄各省電子稅務局網站後--點擊首頁--我要辦稅--發票使用--發票領用--驗舊領新--辦稅大廳自取（包括電子發票網上領取）--提交。

紅色區域為必選項和必填項，根據要求填寫即可，填寫完畢後點擊提交，一杯茶的功夫，您即可獲取電子發票。

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3、待稅局審核後，登錄開票軟件-選擇發票管理--左上角發票領用管理--網上領票管理—網上領票--查詢并發票下載即可使用。

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如何開具電子發票

電子發票的開具方式較傳統紙質發票而言具有開具快捷，開具方式多樣的特性，主要有以下幾種：

1、按照原來開具紙質發票的方式開具。

2、使用網頁多點開票，即在隻有一個稅控設備的前提下，通過網頁在線可實現 多個開票點，同時進行線上實時開具電子發票。

3、批量開票，通過網頁可在線直接導入Excel表格，實現多張發票一鍵同時開具。

4、掃碼開具，納稅人：結賬時前台工作人員可在平台上手工錄入金額一鍵生成并打印開票二維碼小票。消費者：自助掃描消費小票上二維碼，發起開票請求，實現在線自助開票。

5、POS開票，現場收款完成後，由POS機生成消費小票（後帶有開票二維碼），消費者可自助掃碼開票。

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使用電子發票需要抄報稅嗎

使用電子發票的納稅人，應在每個月征期結束前，登陸開票系統，實現自動抄報稅及按規定辦理相關納稅申報。

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當月開具的電子發票能當月作廢嗎？

當月開具的電子發票不能當月作廢，隻能做沖紅處理。

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電子發票如何驗舊、繳銷

使用電子發票的納稅人仍然按照“驗舊購新”的原則驗舊發票，隻是驗舊時不需要提供已開具的紙質紅字發票，隻需要保證開具的發票數據已上傳至電子底賬系統即可。注銷前尚未使用完電子發票的納稅人需要繳銷空白電子發票的，不做空白發票作廢處理，應将電子發票的數據做回退稅務機關處理。

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電子發票如何防重複報銷、如何完成電子發票元文件的電子歸檔？

防止電子發票重複報銷有三種方法

一：使用Excel記錄電子發票台賬，收到一張确認一張。

方法二：在報銷系統上增加查重功能。

方法三：使用第三方工具，如微信小程序《電子發票台賬》可防重複、防僞、快速錄入自動生成台賬報表。

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電子發票報銷注意事頂

财政部 國家檔案局關于規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知

财會[2020]6号 2020-03-23

黨中央有關部門财務部門、檔案部門，各省、自治區、直轄市、計劃單列市财政廳(局)、檔案局，新疆生産建設兵團财政局、檔案局，國務院各部委财務部門、檔案部門，财政部各地監管局，有關人民團體财務部門、檔案部門，中央企業财務部門、檔案部門：

為适應電子商務、電子政務發展，規範各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔，根據國家有關法律、行政法規，現就有關事項通知如下：

一、本通知所稱電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發票、财政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。

二、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。

三、除法律和行政法規另有規定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：

(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;

(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;

(三)使用的會計核算系統能夠準确、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務，能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重複入賬;

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(财政部 國家檔案局第79号令)等要求。

四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。

六、單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規定行為的，縣級以上人民政府财政部門、檔案行政管理部門應當依據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律、行政法規處理處罰。

七、本通知由财政部、國家檔案局負責解釋，并自發布之日起施行。

财政部

國家檔案局

2020年3月23日

本通知的第四條明文規定：單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入帳歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子憑證。

各企事業單位注意了，電子發票報銷必須保存電子檔案了，這一規定加速了财稅信息話建設的腳步。

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