你好，我是考考。

2021年隻剩下一個多月了，意味着我身邊很多小夥伴們要開始準備年會的工作了，作為你們的好朋友，今天就給大家分享一份超詳細的《年會活動策劃方案》，提前寫好策劃方案，給領導交一份滿意的答卷！

一、年會内容

1. 活動名稱：XXXX公司2021年度總結大會暨表彰盛典
2. 活動主題：繼往開來，再創佳績
3. 活動目的：對公司2021年度工作成績進行總結，展望2022年的發展願景；同時表彰優秀部門和員工，激發員工熱情，增強團隊凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
4. 活動日期：2021年12月X日 13:00-20:00
5. 活動地點：XXXX酒店
6. 參會人員：全體員工及特邀嘉賓
7. 活動内容：董事長緻辭、表彰、抽獎、遊戲、文藝彙演、晚宴、合影等

二、年會籌備小組

總策劃：XXX

總執行：XXX

成 員：XXX\XXX\XXX\XXX

三、工作分工

（一）文案組

1. 負責主持人串詞、祝酒詞起草、審核；
2. 董事長講話稿起草、審核；
3. 通知發布及活動宣傳；
4. 制作并呈送特邀嘉賓邀請函。

（二）會場布置組

1. 負責聯系制作年會舞台背景牆、橫幅、簽名闆及各種材料的打印和制作；
2. 負責鮮花或花籃的采購/租賃；
3. 現場攝影、DV攝像、照相；
4. 開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂收集；
5. 負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；
6. 會場安全檢查（消防、電源、設備等）。

（三）節目組

1. 節目表演類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、魔術、樂器、相聲、時裝秀等。
2. 節目内容要求:積極向上，有特色。
3. 選取節目規則：以抽簽形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。
4. 節目質量标準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
5. 節目彩排時間：X月X日—X月X日。
6. 節目組具體工作如下：
7. 負責完成對所有節目的篩選及後期彩排工作；
8. 負責演出的順序和流程銜接；
9. 負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具、化妝等；
10. 負責小遊戲道具、抽獎相關物資準備等；
11. 負責準備互動答題環節題目及獎項評選選項
12. 确定答題模式

考考現場答題支持三種答題模式

競速快答：根據答題時間給分，用時越少，得分越多

一站到底：答錯出局，所有選手均出局則比賽提前結束

快速搶答：每題給予閱題時間，閱題結束後最先搶到的獲得搶答權，答對加分，答錯扣分。

啟用一場答題活動，可以包含以上三種模式，讓答題規則不再千篇一律。在遊戲化答題中，傳遞公司價值，寓教于樂。

1. 負責安排文藝節目評委及獎項設置；
2. 負責确定頒獎人員。

（四）迎賓組/禮儀組

1. 年會進場入口處迎接領導及嘉賓，并引領入座；
2. 負責領導、嘉賓、參會人員的簽到，并發放年會禮品；
3. 負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；
4. 負責年會過程中放禮炮。

（五）後勤組

1. 負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放；
2. 負責與酒店工作人員的溝通、協調工作;
3. 負責聯系、安排接送車輛。

四、活動費用預算

五、相關注意事項

（一）活動前

1. 年會開始前，年會籌備小組成員必須确保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
2. 在年會開始前30分鐘，必須對年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
3. 确保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

（二）活動中

1. 對工作人員進行明确分工，每項工作都必須責任到人，保持手機暢通，便于及時聯絡。
2. 一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出時的催場候場，舞台上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

（三）活動後

1. 年會後期的紀念視頻制作、發放；
2. 年會照片的收集及保存；
3. 年會活動簡報的編輯及發布；
4. 年會工作總結。

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