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五種時間管理技巧

圖文 更新时间:2024-08-16 17:12:19

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五種時間管理技巧(讓你變厲害的8種時間管理方法)1

作為一個職場媽媽,既要上班,又要帶娃,還能做自媒體。更重要的是,還能逛街買衣服、和朋友聚會happy、追甜甜的電視劇。

《蒼蘭訣》《天才基本法》《二十不惑2》,一個都舍不得棄劇,《琅琊榜》《知否知否,應是綠肥紅瘦》,不知道重刷了多少遍。

近一年,我對時間安排還算得心應手,整塊時間用來學習,碎片時間用來放松。日積月累的,逐漸收獲了一些成績。

今天,把我的時間管理方法,分享給大家。建議小夥伴們點贊收藏,等到有需要的時候才方便找尋,一定要邊看邊梳理和思考。

01.梳理時間。

把每一天分為四類:生活時間、工作時間、學習時間和碎片時間。通過細緻的梳理,對自己的日常生活節奏有一個清晰的認知,才能做出合理有序的時間安排。

生活時間:睡覺、散步、通勤、護膚

工作時間:上班、帶娃

學習時間:寫作、摘抄、閱讀、學吉他

碎片時間:工作休息的間隙、通勤的等待時間、睡前的閱讀時間

⚠️注意重點:

在固定的時段做固定的事,比如早起翻譯,午後寫作,晚飯後散步,睡覺前閱讀。如果你想把一件事情堅持做下來,一定要安排在固定的時間段,養成固定的行為模式。

五種時間管理技巧(讓你變厲害的8種時間管理方法)2

02.複盤時間。

在睡覺前進行冥想,複盤一下當天發生的事情,然後在手賬本的待辦事項前,劃上小勾勾或者小叉叉。分析沒完成目标的具體原因是什麼?是任務太滿,還是時間嚴重浪費了。

是否有剩太多空閑時間的情況,每天做好記錄,不斷地反思,不斷去改進,如此循環往複,逐步調整,根據當天的狀态和事情的重要程度來進行合理的規劃,寫待辦事項時也更得心應手。

03.劃分時間。

任務做優先級排序,時間按高中低質量劃分,在高質量時間段做最重要的任務,低質量時間段做不耗費腦子精力的任務,以此類推。具體可以按照兩個維度來劃分:

1⃣️分為可控時間和不可控時間。

比如上班時間就是不可控時間,晚上寫作就是可控時間,主動為自己創造創造高效可控的時間。

2⃣️分為整塊時間、碎片時間和暗時間。

整塊時間:能夠保證長時間不會被打擾到,并且能夠靜下心來做事情的時間,用來翻譯、寫作、學PS、學專業知識、圖書館自習。

碎片時間:兩件事情之間的間隙時間,就像學生時代兩節課中間休息的那10分鐘,用來聽歌、記賬、打電話。

暗時間:指思維時間,身體在忙碌大腦卻控制的時間,都可以稱為暗時間。

時間劃分很重要,在對應的時間做對應的事,基本能保證你的時間不會被嚴重浪費,而且在相同的時間收獲比别人更多。當然,時間管理的基礎的精力管理,精力充足才能保證做事的效率。

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04.折疊時間。

專門指折疊暗時間,也是指折疊生活時間。比如洗澡、吃飯、坐地鐵、做家務,這些暗時間遍布我們的生活日常。因為不耗費腦力,可以在同一個時間段同時做兩件或兩件以上的事情。

比如像我的日常安排,爬山返程路上,把當天的菜買了;買東西結賬的瞬間在手機上記賬;追劇時就把收藏的句子做摘抄;晚上帶娃閱讀繪本故事的時間,就和父母開會視頻。

⚠️注意重點:

學習時間也就是整塊時間,是最珍貴的時間,千萬不要用來做碎片化和暗時間的事。要挖掘暗時間的多種可能性,用來思考、用來做選題、用來複習知識點。

05.審視元時間。

《認知覺醒》書裡有這樣一段話:元時間通常分布在“選擇的節點”上,比如一件事情、一個階段或一天開始或結束時。善用這些時間會極大程度地優化後續時間的質量。

在選擇的節點上,我們選擇了什麼,這個很重要。書中也提出應對的策略:在選擇的節點審視自己的第一反應,并産生清晰明确的主張。

比如早上醒來那一刻,是拿起手機,還是從床上爬起來?打開電腦,是打遊戲,還是學Excel?在這個模糊的界限,我們要做出對自己正确的、重要的、清醒的選擇。

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06.警惕黑洞時間。

有人總結說,黑洞時間是指那些被我們用來做無意義、甚至是有害的事情卻總也停不下來的時間。當你的時間流向黑洞時間越多,用于思考、學習、工作的時間就越少。

比如,我要去搜一篇公衆号文章,打開微信的時候,卻被亂七八糟的信息吸引,忍不住把看到的新内容浏覽一遍,才發現自己初衷是要找一篇文章。對于黑洞時間,我們應該減少或者避免。

在我看來,黑洞時間不僅僅指刷視頻、玩手機浪費的時間,還指陷入精神内耗、敏感計較、無端傷感的時間。不論你屬于哪一類,都要警惕時間白白流逝。

07.設置休閑時間。

一完成當天的推送任務,我會做一次面膜;每天中午1點,我會準時追一個小說博主【淺淺的小星球】的深宮争鬥劇,然後小憩20分鐘左右;下班吃飯以後,我會去樓下散步一圈。

有句話說:勞逸結合才是永動的秘訣。設置休息時間,相當于設置嘉獎和動力。在忙碌的一天裡,還有自己期待的時刻,快接近那個時間節點時,會興奮地等待着它的來臨。

08.時間安排的合理性。

梳理了時間,也劃分了時間,到實際操作時,記得給自己留有餘地和間隙,安排太緊促的話會适得其反。你會不會出現,計劃很完美,也安排好時間段,但就是無法完成的情況?

試着考慮一個最重要的因素:你的狀态!很多時候人的本質,屬于間斷性努力,持續性堕落。做任何事情,包括時間管理,要循序漸進,一步一步慢慢來。

具體時間安排上,不要規劃到幾時幾分,而是上午、今天、這個周。很具體的時間排列,是違反人性的。剛開始可能會信心滿滿,但堅持不了多久就敗下證來,對自己的打擊更大。

今天做到10分,明天做到11分,就夠啦!

五種時間管理技巧(讓你變厲害的8種時間管理方法)5

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