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excel公式和函數怎麼計算

職場 更新时间:2024-12-25 23:11:07

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excel公式和函數怎麼計算(6個工作中常用的Excel函數公式)1

Excel作為我們常用辦公軟件之一,它不僅僅是制作表格軟件,最重要的是能對數據進行計算,解決人工計算效率低、易出錯的問題。

Excel中數據計算依靠的是函數公式,如果全部弄清楚Excel中函數的使用方法,有一定的難度,畢竟Excel有400多個函數,所以熟練掌握工作中常用就好了。今天阿鐘老師整理了幾個工作中常用的函數公式。

01.判斷業績是否完成

表格中統計出了2月份各産品的銷量,其中2月份任務量為200件,如何判斷任務是否完成?

公式:=IF(C2>=200,"完成","未完成")

方法:在D2單元格輸入上面的公式,按回車鍵确認公式後,再選中D2單元格,鼠标移動到D2單元格右下角,按下鼠标左鍵下拉完成公式填充。

excel公式和函數怎麼計算(6個工作中常用的Excel函數公式)2

02.銷售業績排名

表格中統計了每個人的銷售額,我們需要根據銷售額由多到少排名次,看看誰的銷售業績最好。

公式:=RANK(C2,$C$2:$C$12,1)

方法:在D2單元格輸入上面的公式,回車鍵确認公式後,再選中D2單元格,鼠标雙擊單元格右下角完成公式填充,排名也就計算出來了。

excel公式和函數怎麼計算(6個工作中常用的Excel函數公式)3

03.合并單元格求和

為了表格易讀、美觀,我們經常會對表格中同一類數據進行合并單元格,但合并單元格後的計算又是一大問題。比如表格中部門列合并了單元格,要求“1月”的銷量按部門進行求和。

公式:=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17)

方法:首先要選中求和區域D2:D17單元格(是不是和1、2的操作不一樣呢),然後再輸入上面的公式,公式輸入完成後按Ctrl 回車鍵确認公式,這樣我們要進行的求和計算結果就出來了。

excel公式和函數怎麼計算(6個工作中常用的Excel函數公式)4

04.按條件求和

表格中需要計算各部門的銷量合計。

公式:=SUMIF(A:A,G2,D:D)

方法:在H2單元格輸入上面的公式,回車鍵确認公式後,再雙擊或下拉填充公式即可得出結果。

excel公式和函數怎麼計算(6個工作中常用的Excel函數公式)5

05.按條件計數

表格中需要統計每個部門有多少人?

公式:=COUNTIF(B:B,F2)

方法:在G2單元格輸入上面的公式,回車鍵确認公式後再雙擊或下拉填充公式即可得出各部門人數。

excel公式和函數怎麼計算(6個工作中常用的Excel函數公式)6

06.查詢銷量

表格中統計的銷量數據較多,如果找某一人的銷售數據,翻來翻去不容易找,我們可以用公式快速查找,比如查找“公孫勝”“2月”的銷量數據。

公式:=VLOOKUP(G2,B:E,3,0)

excel公式和函數怎麼計算(6個工作中常用的Excel函數公式)7

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