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excel裡批量新建多個sheet表

生活更新时间:2025-01-20 05:48:27

情景1、根據已有字段中分類批量創建sheet

選中數據源創建透視表，選中“平台”字段到數據透視表區域篩選器中，透視表布局如下圖。

excel裡批量新建多個sheet表（用Excel批量創建sheet表按分類字段）1

透視表布局

點擊透視表任意區域後，在數據透視表工具按照分析--選項--顯示報表篩選頁

excel裡批量新建多個sheet表（用Excel批量創建sheet表按分類字段）2

分析--選項--顯示報表篩選頁

點擊确定

excel裡批量新建多個sheet表（用Excel批量創建sheet表按分類字段）3

原有透視表格前自動生成按照篩選器“平台”中分類展開成不同的sheet表，每張sheet表都是以透視表的形式生成，sheet表頭跟原始透視表的表頭相同，可以理解為批量複制相同的原始透視表後，篩選不同分類，從而形成不同的sheet表。

需要注意的是需要原始透視表可以提前整理成需要的格式，可以調整字段名稱，更改透視表樣式等，這樣批量生成後的sheet表可以保持樣式不變。如果覺得sheet表的篩選項不美觀，可以用Shift鍵批量選中sheet表格後，隐藏第一行和第二行即可。

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新生成的sheet篩選器和表頭

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根據平台字段的分類生成不同的sheet表

情景2、原有報表批量拆分成相同行數的sheet（記錄數）

可以先使用填充方式形成序号字段，然後将順序号進行分組，新建參數表，如下圖是以200行記錄為一組進行分組，注意分組區間按照左閉右開的方式，将數據按照升序擺放。

excel裡批量新建多個sheet表（用Excel批量創建sheet表按分類字段）6

分組參數表

新建“分組”字段，使用VLOOKUP的模糊匹配模式（最後一個參數填1，精準匹配是填0），得到根據序号匹配形成的分組字段。

選中數據源創建透視表，先将“分組”字段放入行彙總中，可以查看分組後的記錄數是否準确劃分，下圖可以看到因為是有文本的原因，透視的分組不是順序擺放，可以将數據重新調整順序後，再講分組字段放入透視表區域的篩選器中，這樣按照分析--選項--顯示報表篩選頁後，避免顯示的sheet順序被打亂，同理本文情景1也可以先将篩選器中“平台”字段放入透視表中的行，調整好平台分類的順序後再進行下一步操作，這樣可以避免後續調整sheet表位置的問題。

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分組字段擺放情況

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調整前分組顯示的記錄數

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調整後分組中分類順序

調整完分組字段順序後，将分組字段放入篩選器中

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分組字段放入篩選器

後續操作同樣在數據透視表工具按照分析--選項--顯示報表篩選頁，點擊确認。

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按照分組字段顯示報表篩選頁

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篩選頁的篩選器和表頭

excel裡批量新建多個sheet表（用Excel批量創建sheet表按分類字段）13

批量生成的分組表

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