在應用Excel做各種信息統計時你是否遇到過輸入的明明是年月日,最後卻變成了一串數字?
或者,如何快速算出9月10日到12月6日這中間有多少天?
類似這樣的問題,通過今天我們的介紹之後,你就會輕松掌握Excel的日期和時間的運算了。
下面開始我們今天的學習:
在Excel中,日期和時間是以一種特殊的數值形式存儲的,這種數值形式被稱作“序列值”
1.日期運算
首先我們來介紹Excel中的日期概念。
Excel中默認采用“1900年日期系統”,即以1900年1月1日作為序列值的基準日,當日的序列值為1,而1900年1月30日的序列值則為30,依次類推。
Excel中可以表示的最後一個日期是9999年12月31日,當日的序列值為2958465,而2021年2月26日的序列值為44253,所以距離Excel設定的“世界末日”是不是還有很久呀?
那麼如何查看一個日期的序列值呢?請看如下的操作即可:
現在我們看到了,我們輸入的日期,其實在Excel中是個序列值,也即是一組數字,隻是通過設置單元格格式我們可以将其顯示為日期格式。所以前面說的問題“輸入的明明是年月日,最後卻變成了一串數字”,就知道如何通過修改單元格格式來改變日期顯示方式了吧。
那既然是一組數字,那我們就可以對日期進行數值運算,也即可以進行加減法的運算。
例如,要計算兩個日期之間相差的天數,可以用一個日期減去另一個日期。
請看演示:請計算2020年1月1日到2021年1月1日期間的天數,操作如下
如果我們想把兩個日期相減之後的結果仍然顯示為日期形式,隻要進行如下操作即可:
2.時間運算
在Excel中,時間可以被看成日期的一部分,以小數形式的序列值來表示時間。
即一天的數值單位是整數1,一天中的某一時刻就是一個小數,例如,12:00:00是一天的一半,其數值為0.5;
2021年2月26日序列值為44253,那2021年2月26日12:00:00的序列值為44253.5。
日期與時間一樣可以參與數值運算,6個小時是一天的1/4,也即0.25。
演示如下:
3.文本運算
Excel中的文本運算符隻有“&”連接運算符,對文本進行連接運算,把前後兩個字符串連接在一起,生成一個字符串。
例如,要求将文本“2021”與文本“你好”連接在一起,并且中間加一個空格。我們可以進行如下演示:
總結
1.Excel中的時間和日期其實也是一組序列值,隻是單元格格式的不同,時間和日期呈現了不同的顯示方式。
2.基于序列值的概念,我們可以對時間和日期進行加減運算,計算出兩個指定日期之間,間隔的天數。
3.時間可以被看成日期的一部分,以小數形式的序列值來表示時間,即一天的數值單位是整數1,一天中的某一時刻就是一個小數。
4.通過“&”連接運算符,我們可以把前後兩個字符串連接在一起,生成一個字符串。
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