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怎麼樣連續打印10份文件

生活更新时间:2025-01-10 22:29:04

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對于不少單位而言，批量打印文檔是工作中的剛需。如果同時需要你打印十幾個甚至幾十個文件時，想想就讓人崩潰。如果這時再遇上格式出錯，或是個别文檔需要調整打印參數，就更加麻煩了。今天小繪就教大家如何準确快速地批量打印文檔。

怎麼樣連續打印10份文件（批量打印需要注意的幾個細節）1

一、文檔格式亂了怎麼辦？

有時候我們會發現打印前保存好的格式，打印時卻莫名其妙Word格式全亂了。其實，我們隻需提前把Word批量轉PDF，就能固定住格式了。

怎麼樣連續打印10份文件（批量打印需要注意的幾個細節）2

二、多份文件需要打印怎麼辦？

首先我們要确保電腦中安裝有安裝有Windows Office Word或WPS等軟件，能夠正常打開Word文檔，然後需要将諸多個等待打印的Word文檔放置在同一個文件夾中；

怎麼樣連續打印10份文件（批量打印需要注意的幾個細節）3

将所有等待打印的Word文檔全部選中（【Ctrl】【A】或鼠标框選都行）；

怎麼樣連續打印10份文件（批量打印需要注意的幾個細節）4

将鼠标移動至任意被選中的Word文檔上點擊鼠标右鍵，在找到【打印(p)】選項後點擊（也可以在右擊鼠标後直接按【P】）；

怎麼樣連續打印10份文件（批量打印需要注意的幾個細節）5

接着電腦就會自動逐一打開各個Word文檔，并進行打印了。

怎麼樣連續打印10份文件（批量打印需要注意的幾個細節）6

三、打印參數需要逐份修改？

Wps提供了一項非常人性化的服務，打印時選擇“批量打印設置”，即可批量調整頁面大小、頁面順序、紙張大小等參數設置，就不需要我們再一份一份的去調整了。

怎麼樣連續打印10份文件（批量打印需要注意的幾個細節）7

怎麼樣，你學會了嗎？

——END——

怎麼樣連續打印10份文件（批量打印需要注意的幾個細節）8

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